Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
23 июня 2013 62 просмотра

1) Подскажите, пожалуйста, как правильно прописать в трудовом договоре и должностной инструкции заместителя директора условие о замещении (временном исполнении обязанностей) директора на время его отсутствия (отпуска, командировки, болезни), чтобы при этом не производить доплату за замещение. Просто написать, что заместитель замещает (временно исполняет обязанности) директора? или написать, что он замещает директора и выполняет такие-то конкретные обязанности?2) Нужна ли должностная инструкция главного бухгалтера, если обязанности по ведению бух.учета (глав. буха) возложены приказом по организации на самого директора (должности главбуха в штатном расписании нет)?С уважением,

 Достаточно просто написать, что заместитель замещает (временно исполняет обязанности) директора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Ситуация:Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел) (mod = 112, id = 48078)

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника*.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897*.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника.

Нина Ковязина,

заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация:Как оформить должностную инструкцию 

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6*.

Пример оформления должностной инструкции*

В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера

Содержание инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:*
– общие положения;
– должностные обязанности;
– права;
– ответственность.

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:*
– название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
– требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);
– непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
– порядок назначения и освобождения от должности;
– наличие и состав подчиненных;
– порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать)*;
– перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей*. 

Нина Ковязина,

заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Рекомендация: Как оформить прием сотрудника на работу 

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором прописаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1*. 

Нина Ковязина,

заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка