Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Стало известно, когда налоговики взыщут долги по взносам

Подписка
Срочно заберите все!
№23
24 июня 2013 24 просмотра

Вопрос по учету частично сгоревшего импортного товара (оборудования) во время перевозки. Груз прошел таможенное оформление, таможенные платежи уплачены, НДС принят к вычету. Перевозчику выставлена претензия на возмещение ущерба в сумме полной себестоимости товара (закупочная стоимость товара, таможенный платежи, доставка, брокерские услуги). Вопрос: какими документами принять сгоревший товар на баланс, как отразить приход и списание (утилизацию) сгоревшего товара в бухгалтерском и налоговом учете, нужно ли восстановить НДС и уменьшает ли стоимость списанного товара базу по налогу на прибыль? Спасибо!

Если фактическое количество (качество, ассортимент) ТМЦ не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7. Этот акт является основанием для предъявления претензий к поставщику или перевозчику и для отражения недостач в учете. Товар, в отношении которого выявлена недостача, в учете отражать не нужно.

Порчу сверх норм естественной убыли при расчете налога на прибыль не учитывайте. На эту сумму выставьте претензию поставщику (перевозчику). Если поставщик (перевозчик) признал претензию и вернул излишне полученную сумму организации (покупателю), налоговую базу не увеличивайте.

Контролирующие ведомства считают, что НДС по испорченному товару можно возместить только в пределах норм естественной убыли. Поэтому НДС по испорченным ТМЦ более безопасно восстановить.

Проводки и пример по вашей ситуации приведены в рекомендации ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении недопоставку товарно-материальных ценностей

Недопоставка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может возникнуть:*

  • если поставщик отгрузил в адрес покупателя меньшее количество ТМЦ, чем предусмотрено договором;
  • если часть ТМЦ была потеряна (испорчена) при транспортировке.

Выявление недостачи (порчи) ТМЦ

Если фактическое количество (качество, ассортимент) ТМЦ не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В нем следует указать количество и стоимость недостающих (испорченных) ТМЦ. Акт о приемке материалов по форме № М-7 является основанием для предъявления претензий к поставщику или перевозчику и для отражения недостач в учете.* Такой порядок документального оформления недостач установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Определение суммы недостачи (порчи)

Чтобы правильно отразить в бухучете недостачу (порчу), выявленную при приемке ТМЦ, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:*

  • общую сумму недостачи (порчи);
  • сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли;
  • сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли.

Если поставка сопровождалась транспортно-заготовительными расходами, то помимо этого необходимо рассчитать:*

  • сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), которая приходится на общую сумму недостачи (порчи);
  • сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) в пределах норм естественной убыли;
  • сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) сверх норм естественной убыли.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Общую сумму недостачи (порчи) рассчитайте по формуле:*

Общая сумма недостачи (порчи) = Количество недостающих (испорченных) ТМЦ (в соответствующих единицах измерения) ? Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли рассчитайте по формуле:*

Сумма недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли = Общее количество ТМЦ (в соответствующих единицах измерения) ? Норма естественной убыли (в %) ? Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли рассчитайте по формуле:*

Сумма недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли = Общая сумма недостачи (порчи) Сумма недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли


Сумму ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:*

Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ = Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС) ? Недостача (порча) в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:*

Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу)ТМЦ в пределах норм естественной убыли = Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС) ? Недостача (порча) в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:*

Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли


О том, как распределить ТЗР между несколькими группами ТМЦ, см. Как распределить в бухучете ТЗР по нескольким группам материалов, доставленных одним транспортным средством.

Такой порядок следует из положений пункта 58 и подпункта «а» пункта 234 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Расчет оформите бухгалтерской справкой.

Бухучет

В бухучете недостачу (порчу) ТМЦ отразите проводками:*

Дебет 94 Кредит 60
– отражена недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли;

Дебет 10 (15, 41) Кредит 94
– списана недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли.

На сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли выставите претензию поставщику (перевозчику). Сумма претензии должна включать в себя НДС, ранее предъявленный поставщиком, и ТЗР (в части, относящейся к недопоставленным(испорченным) ТМЦ):*

Дебет 76 Кредит 60
– выставлена претензия на сумму недостачи (порчи) с учетом НДС и ТЗР.

Такой порядок установлен пунктом 59 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на расчетный счет организации-покупателя или зачесть ее в счет будущих поставок (транспортных услуг):*

Дебет 51 (60) Кредит 76
– отражен возврат денег (зачет) в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком).

Сумма недостачи (порчи) отражается в составе прочих расходов, если:*

  • она возникла в результате форс-мажорных обстоятельств;
  • поставщик (перевозчик) отказался возмещать недостачу (порчу) и в судебном порядке взыскать возмещение не удалось.

В этих случаях в учете сделайте проводки:*

Дебет 94 Кредит 76
– списана недостача (порча), претензия по которой была отклонена (возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств);

Дебет 91-2 Кредит 94
– включена в состав прочих расходов сумма списанной недостачи (порчи).

Такой порядок следует из пунктов 11 и 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Порядок налогового учета недостач (потерь), выявленных при приеме ТМЦ, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль

Потери от недостачи (порчи), выявленные при приеме ТМЦ в пределах норм естественной убыли, включаются в состав материальных расходов по отдельной статье (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Если потери не отнесены к прямым расходам, учитывайте их в том периоде, когда недостача (порча) была выявлена (абз. 1 п. 2 ст. 318 НК РФ). Если же организация учитывает их в составе прямых расходов, то налог на прибыль можно уменьшить только после того, как продукция, в стоимости которой они учтены, будет реализована (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Перечень прямых расходов организация устанавливает самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения (абз. 10 п. 1 ст. 318 НК РФ).

При расчете налога на прибыль используйте те же нормы естественной убыли, которые применяются в бухучете (ст. 7 Закона от 6 июня 2005 г. № 58-ФЗ). Недостачу (порчу) сверх норм естественной убыли при расчете налога на прибыль не учитывайте. На эту сумму выставьте претензию поставщику (перевозчику). Если поставщик (перевозчик) признал претензию и вернул излишне полученную сумму организации (покупателю), налоговую базу не увеличивайте. Эта сумма не является доходом (ст. 41 НК РФ). Она лишь уменьшает дебиторскую задолженность, возникшую у организации в связи с недостачей (порчей).*

ОСНО: НДС

НДС по недостачам (порче) можно возместить только в пределах норм естественной убыли* (п. 7 ст. 171п. 1 ст. 172подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Подробнее об этом см. Как принять к вычету НДС по нормируемым расходам.

Если в сумму недостачи (порчи) включены ТЗР, то сумму «входного» НДС по этим затратам можно принять к вычету только в той части, которая относится к недостаче (порче) в пределах норм естественной убыли. Чтобы определить сумму налогового вычета по НДС при недопоставке, воспользуйтесь следующим алгоритмом расчета.

«Входной» НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:*

«Входной» НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ = Общая сумма «входного» НДС по данной поставке ? Общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:*

«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = Общая сумма «входного» НДС по данной поставке ? Количество недостающих (испорченных) ТМЦ в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:*

«Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = «Входной» НДС, приходящийся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ «Входной» НДС, приходящийся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли


«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ, рассчитайте по формуле:*

«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостающих (испорченных)ТМЦ = «Входной» НДС по общей сумме ТЗР, относящейся к данной поставке ? Общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:*

«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = «Входной» НДС по общей сумме ТЗР, относящейся к данной поставке ? Количество недостающих (испорченных) ТМЦ в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения
Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения


«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:*

«Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = «Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ «Входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли


Такой порядок следует из положений пункта 7 статьи 171, пункта 1 статьи 172, подпункта 2 пункта 7 статьи 254 Налоговогокодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленной при приемке материалов*

В июне в ОАО «Производственная фирма "Мастер"» поступило серное сырье весом 20 000 кг. Его стоимость составила 236 000 руб., в том числе НДС – 36 000 руб. Стоимость доставки по железной дороге – 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб. При приемке серного сырья была выявлена недостача весом 250 кг. Норма естественной убыли при перевозке серного сырья составляет 0,7 процента от массы груза. Ответственность за сохранность груза несет перевозчик. «Мастер» учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости без использования счетов 15 и 16.

Бухгалтер «Мастера» определил:

– вес недостающего сырья в пределах норм естественной убыли:
(20 000 кг ? 0,7%) = 140 кг;

– вес недостающего сырья сверх норм естественной убыли:
250 кг – 140 кг = 110 кг;

– общую сумму недостачи:
(236 000 руб. – 36 000 руб.) : 20 000 кг ? 250 кг = 2500 руб.;

– сумму недостачи в пределах норм естественной убыли:
(236 000 руб. – 36 000 руб.) : 20 000 кг ? 140 кг = 1400 руб.;

– сумму недостачи сверх норм естественной убыли:
2500 руб. – 1400 руб. = 1100 руб.;

– сумму ТЗР, приходящуюся на общее количество недостачи:
(59 000 руб. – 9000 руб.) : 20 000 кг ? 250 кг = 625 руб.;

– сумму ТЗР, приходящуюся на недостачу в пределах норм естественной убыли:
(59 000 руб. – 9000 руб.) : 20 000 кг ? 140 кг = 350 руб.;

– сумму ТЗР, приходящуюся на недостачу сверх норм естественной убыли:
625 руб. – 350 руб. = 275 руб.;

– «входной» НДС, приходящийся на общее количество недостачи:
36 000 руб. : 20 000 кг ? 250 кг = 450 руб.;

– «входной» НДС, приходящийся на недостачу в пределах норм естественной убыли:
36 000 руб. : 20 000 кг ? 140 кг = 252 руб.;

– «входной» НДС, приходящийся на недостачу сверх норм естественной убыли:
450 руб. – 252 руб. = 198 руб.;

– «входной» НДС по ТЗР, приходящимся на общее количество недостачи:
9000 руб. : 20 000 кг ? 250 кг = 113 руб.;

– «входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу в пределах норм естественной убыли:
9000 руб. : 20 000 кг ? 140 кг = 63 руб.;

– «входной» НДС по ТЗР, приходящимся на недостачу сверх норм естественной убыли:
113 руб. – 63 руб. = 50 руб.

Бухгалтер отразил в учете следующие проводки:

Дебет 10 Кредит 60
– 197 500 руб. (236 000 руб. – 36 000 руб. – 2500 руб.) – отражена стоимость поступивших материалов за вычетом недостачи;

Дебет 19 Кредит 60
– 35 802 руб. (36 000 руб. – 198 руб.) – отражена сумма НДС по полученным материалам с учетом недостачи в пределах норм естественной убыли;

Дебет 10 Кредит 60
– 49 375 руб. (59 000 руб. – 9000 руб. – 625 руб.) – отражена сумма ТЗР, относящаяся к полученным материалам (за вычетом ТЗР по недостающим материалам);

Дебет 19 Кредит 60
– 8950 руб. (9000 руб. – 50 руб.) – отражена сумма НДС по ТЗР с учетом недостачи в пределах норм естественной убыли;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 44 752 руб. (35 802 руб. + 8950 руб.) – принят к вычету НДС по оприходованным материалам;

Дебет 94 Кредит 60
– 1750 руб. (1400 руб. + 350 руб.) – отражена сумма недостачи (с учетом ТЗР) в пределах норм естественной убыли;

Дебет 10 Кредит 94
– 1750 руб. – отнесена на увеличение стоимости поступившего сырья сумма недостачи в пределах норм естественной убыли;

Дебет 76 Кредит 60
– 1623 руб. (1100 руб. + 275 руб. + 198 руб. + 50 руб.) – выставлена претензия перевозчику на сумму недостачи сверх норм естественной убыли (с учетом ТЗР и НДС).

После того как перевозчик признал претензию, «Мастер» оплатил его услуги за вычетом суммы недостачи:

Дебет 60 Кредит 76
– 1623 руб. – отражено уменьшение кредиторской задолженности на сумму выставленной претензии;

Дебет 60 Кредит 51
– 57 377 руб. (59 000 руб. – 1623 руб.) – оплачены услуги по транспортировке с учетом претензии.

При расчете налога на прибыль в июне бухгалтер «Мастера» включил в расходы сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (1750 руб.). Поскольку в бухучете эти затраты отнесены на увеличение стоимости поступивших материалов, бухгалтер отразил с них отложенное налоговое обязательство:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
350 руб. (1750 руб. ? 20%) – отражено отложенное налоговое обязательство.

Сумму «входного» НДС по недостающим материалам в пределах норм естественной убыли (с учетом ТЗР по этим материалам) в размере 315 руб. (252 руб. + 63 руб.) «Мастер» принял к вычету в июне.

<…>

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Ситуация:Как определить сумму НДС, подлежащую восстановлению по импортным товарам, которые ввозились в Россию в разное время и по разным ценам. Суммы НДС, уплаченные на таможне, организация принимала к вычету по мере постановки ввозимых товаров на учет. По результатам инвентаризации некоторые из товаров были признаны подлежащими списанию в связи с хищением, порчей, недостачей

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

По мнению контролирующих ведомств, «входной» НДС по товарам, подлежащим списанию в связи с хищением или порчей, нужно восстановить.

Чтобы восстановить «входной» НДС в рассматриваемой ситуации, нужно определить сумму налога, которая была уплачена на таможне по каждой единице товара, впоследствии оказавшегося похищенным или испорченным. Методика определения этой суммы законодательно не установлена. Поэтому организация вправе руководствоваться порядком определения стоимостных показателей данных бухгалтерского учета, который она разрабатывает самостоятельно исходя из требований нормативно-правовых документов по бухгалтерскому учету.

Для этого можно использовать следующую схему расчета.*

1. Сначала в соответствии с принятыми правилами формирования стоимости приобретаемого имущества и закрепленным в учетной политике методом их списания (по себестоимости единицы, по средней себестоимости, ФИФО) определите сформировавшуюся на дату проведения инвентаризации стоимость каждой единицы товаров, подлежащих списанию (с разбивкой по товарам, облагаемым НДС по ставкам 18 и 10 процентов).

2. Затем определите базу для восстановления НДС по каждой группе однородных товаров. Для этого количество товаров, подлежащих списанию в каждой номенклатурной группе, умножьте на стоимость единицы товара.

3. После этого определите сумму налога к восстановлению. Чтобы ее рассчитать, умножьте стоимость списываемых товаров на соответствующую налоговую ставку.

Пример расчета суммы НДС к восстановлению по импортным товарам, которые по результатам инвентаризации были признаны подлежащими списанию*

ЗАО «Альфа» занимается оптовой торговлей продуктами питания. В I квартале организация импортировала для дальнейшей перепродажи следующие товары:

1. Детское питание (сухие смеси):

  • 15 января – в количестве 10 000 банок. Таможенная стоимость партии – 1 726 303 руб. Сумма НДС, уплаченного на таможне, составила 172 630 руб. (1 726 303 руб. ? 10%);
  • 6 февраля – в количестве 10 000 банок. Таможенная стоимость партии – 1 850 250 руб. Сумма НДС, уплаченного на таможне, составила 185 025 руб. (1 850 250 руб. ? 10%).

2. Мясные консервы:

  • 23 января – в количестве 30 000 банок. Таможенная стоимость партии составила 2 250 300 руб. Сумма НДС, уплаченного на таможне, составила 405 054 руб. (2 250 300 руб. ? 18%);
  • 13 февраля – в количестве 30 000 банок. Таможенная стоимость партии – 2 750 000 руб. Сумма НДС, уплаченного на таможне, составила 495 000 руб. (2 750 000 руб. ? 18%).

Уплаченный на таможне НДС «Альфа» принимала к вычету по факту оприходования товаров.

В учетной политике «Альфы» установлен метод оценки товаров – по средней стоимости.

Данные для расчета средней стоимости приведены в таблице:

Операция Детское питание (сухие смеси)
количество стоимость партии товара средняя стоимость товара
Остаток на 1 января
Январь
Закуплена первая партия детского питания 10 000 банок 1 726 303 руб. 172,63 руб. (1 726 303 руб.: 10 000 банок)
Реализовано в январе 6000 банок 1 035 780 руб. (6000 банок ? 172,63 руб.) 172,63 руб.
Остаток на 1 февраля 4000 банок 690 523 руб. 172,63 руб.
Февраль
Закуплена вторая партия детского питания 10 000 банок 1 850 250 руб. 181,48 руб. ((690 523 руб. + 1 850 250 руб.): 14 000 банок)
Реализовано в феврале 7000 банок 1 270 360 руб. (7000 банок ? 181,48 руб.) 181,48 руб.
Остаток на 1 марта 7000 банок 1 270 413 руб. 181,48 руб.
Операция Мясные консервы
количество стоимость партии товара средняя стоимость товара
Остаток на 1 января
Январь
Закуплена первая партия мясных консервов 30 000 банок 2 250 300 руб. 75,01 руб. (2 250 300 руб.: 30 000 банок)
Реализовано в январе 17 000 банок 1 275 170 руб. (17 000 банок ? 75,01 руб.) 75,01 руб.
Остаток на 1 февраля 13 000 банок 975 130 руб. 75,01 руб.
Февраль
Закуплена вторая партия мясных консервов 30 000 банок 2 750 000 руб. 86,63 руб. ((975 130 руб. + 2 750 000 руб.): 43 000 банок)
Реализовано в феврале 25 000 банок 2 165 750 руб. (25 000 банок ? 86,63 руб.) 86,63 руб.
Остаток на 1 марта 18 000 банок 1 559 380 руб. 86,63 руб.


1 марта была проведена инвентаризация.

В результате инвентаризации выявлена недостача 100 банок детского питания и 250 банок мясных консервов.

Стоимость товара, подлежащего списанию, составила 39 806 руб., в том числе:

  • детского питания – 18 148 руб. (100 банок ? 181,48 руб.);
  • мясных консервов – 21 658 руб. (250 банок ? 86,63 руб.).

Сумма НДС, подлежащая восстановлению, составила 5713 руб., в том числе:

  • со стоимости детского питания – 1815 руб. (18 148 руб. ? 10%);
  • со стоимости мясных консервов – 3898 руб. (21 658 руб. ? 18%).

Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении порчу и недостачу товаров

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи (порчи) товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи (порчи):

Инвентаризация: выявление недостачи и порчи

Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет.

<…>

Инвентаризация: уценка и списание

При выявлении факта порчи товаров организация может:

  • уценить товары для дальнейшей продажи;
  • списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).

<…>

Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от:

  • вида потерь (недостача или порча);
  • причин возникновения (естественная убыль, виновное лицо, форс-мажорные обстоятельства).

О том, как отразить в бухучете недостачу, выявленную в ходе проведения инвентаризации, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

<…>

Бухучет: потери от порчи

Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать (продать), зависит от причины порчи:

  • естественная убыль;
  • вина материально-ответственного лица (других лиц, признанных виновными в порче);
  • форс-мажорные обстоятельства.

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой:

Дебет 44 Кредит 94
– списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Порчу товаров сверх норм естественной убыли относите на виновных лиц (п. 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). При этом в учете сделайте проводку:

Дебет 73 (76, 60...) Кредит 94
– отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи товаров сверх норм естественной убыли.

<…>

Недостача выявлена до постановки товаров на учет

Если организация выявила недопоставку (порчу) при приемке товаров (т. е. до постановки товаров на учет), то инвентаризацию проводить не нужно. Для документального отражения торговыми организациями факта такой недостачи (порчи) постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 предусмотрены типовые формы:

  • № ТОРГ-2 (если получены товары российского производства);
  • № ТОРГ-3 (если получены товары импортного производства).

В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-2 (№ ТОРГ-3) могут использоваться другие акты. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках – акт по форме № А-1.2 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

Документы, в которых фиксируется факт недостачи или порчи, являются основанием для предъявления претензии поставщику (ст. 518, 519 ГК РФ).

Если товар перевозила специализированная транспортная организация, для предъявления претензий перевозчику нужно использовать форму акта, действующую на транспорте. Такие правила установлены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт (п. 2.1 Правил, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45). Его форма утверждена приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45. Однако если типовой формы документа для отражения потерь при перевозке соответствующим транспортом не установлено, для предъявления претензий перевозчику можно использовать акты по формам № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3. При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи (порчи товаров), выявленных при приемке товаров, организация может составить документ в произвольной форме, отразив в нем все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии.

Бухучет

Отражение в бухучете недостачи, порчи товаров, выявленной до постановки товаров на учет (при приемке), зависит от причин их возникновения:

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Общую сумму потерь от недостачи (порчи) товаров, выявленной при их приемке, рассчитайте по формуле:

Общая сумма потерь от недостачи (порчи) = Количество недостающих (испорченных) товаров (в соответствующих единицах измерения) ? Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму потерь от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

Сумма потерь от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли = Общая сумма поставки ? Норма естественной убыли (в процентах)


Списание нормативных потерь отразите следующим образом:

Дебет 94 Кредит 60
– отражена стоимость потерь в пределах норматива;

Дебет 44 (16) Кредит 94
– списана сумма потерь товаров в пределах норм естественной убыли.

Если испорченные товары могут быть проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи.

Такие правила установлены подпунктом «а» пункта 58 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Сумму потерь от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

Сумма потерь от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли = Общая сумма потерь недостачи (порчи) Сумма потерь от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли


Сумма сверхнормативных потерь складывается из покупной стоимости испорченных товаров с учетом НДС, а также приходящейся на них части транспортно-заготовительных расходов по данной поставке. Если обнаружен виновник пропажи (порчи) (например, поставщик или перевозчик), то сверхнормативные потери отражаются как его задолженность следующей проводкой:

Дебет 76-2 Кредит 60
– отражена задолженность виновника сверхнормативной порчи товаров.

Если на основании решения суда организации отказано в возмещении сумм ущерба с поставщиков или перевозчиков, сумма, ранее учтенная на счете 76, списывается на счет 94.

Дебет 94 Кредит 76-2
– списана сумма, не подлежащая взысканию с виновных лиц (на основании решения суда).

Такой порядок установлен в подпункте «б» пункта 58 и пункте 59 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года. При этом сделайте проводки:

Дебет 94 Кредит 60
– отражена сумма потерь (недостачи, порчи) по причине форс-мажорных обстоятельств;

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи товаров, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой прядок установлен пунктом 60 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Отражение суммы недостачи и порчи товаров при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль

Порядок учета недостачи (порчи) при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача (порча) возникла:

  • по причине естественной убыли (технологических потерь при транспортировке);
  • по вине материально-ответственного лица (иных виновных лиц);
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).

Потери от порчи товаров можно учесть только в пределах норм естественной убыли и технологических потерь при транспортировке (подп. п. 2, 3 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов (подп. п. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет.

Если виновное лицо установлено, то недостачу, взысканную с него, отразите в составе внереализационных доходов (ст. 243 ТК РФ, п. 3 ст. 250 НК РФ).

Если же недостача (порча) товаров возникла в результате форс-мажорных обстоятельств, то такие потери также можно учесть при расчете налога на прибыль в полной сумме (подп. п. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

<…>

Потери от порчи (недостачи) товаров включайте в состав расходов в момент документального оформления факта недостачи (порчи) товаров или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года). Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. Это следует из пункта 1 статьи 272 и пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. При этом если организация применяет кассовый метод, потери учтите, если товары, по которым выявлен факт недостачи (порчи), оплачены (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если ущерб от недостачи (порчи) товаров возмещает виновное лицо, то у организации возникает внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Если организация признает доходы по методу начисления, доходы в виде возмещения ущерба учтите при расчете налога на прибыль в момент признания виновным лицом обязанности возместить ущерб или в момент вступления в силу решения суда (подп. п. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Например, в отношении граждан решение суда вступает в силу через 10 дней после его вынесения (если решение не будет обжаловано) (ст. 209 ГПК РФ).

<…>

ОСНО: НДС

НДС по недостаче (порче) можно возместить в пределах норм естественной убыли (п. 7 ст. 171, подп. п. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Подробнее об этом см. Как принять к вычету НДС по нормируемым расходам. Если в сумму недостачи (порчи) включены ТЗР, то сумму входного НДС по этим затратам можно принять к вычету только в той части, которая относится к недостаче (порче) в пределах норм естественной убыли. Более подробно об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении недопоставку материальных ценностей. Вопрос о том, нужно ли восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету, если товары были утрачены в результате хищения, пожара, порчи и т. п., рассмотрен в рекомендации В каких случаях нужно восстановить входной НДС, ранее принятый к вычету.

<…>

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Жукова Мария.

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Ракова Елена.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка