Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 июня 2013 110 просмотров

Каков порядок расчета больничного листа (в 2010году), при условии что сотрудник заболел в месяце приема на работу.

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:

– расчетный период;
– заработок сотрудника за расчетный период;
– средний дневной заработок сотрудника;
– процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
– предельный размер заработка (пособия);
– итоговую сумму больничного пособия.

Если сотрудник заболел в месяце приема на работу, в расчетный период включается время, отработанное в месяце наступления временной нетрудоспособности до наступления этого случая.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:*
– расчетный период;
– заработок сотрудника за расчетный период;
– средний дневной заработок сотрудника;
– процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
– предельный размер заработка (пособия);
– итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Рекомендация Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).*

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

<…>

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.* Из расчетного периода исключите:
– периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
– время болезни;
– время отпуска по беременности и родам;
– период отпуска без сохранения зарплаты;
– время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
– время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
– другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2008 года. С 20 по 22 февраля 2008 года включительно Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Для этого ему предоставлено три дня, которые организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 19 февраля 2008 года.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

3. Рекомендация Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия

После того как определены расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, нужно посчитать средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника в расчетном периоде
Количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом дней, исключаемых из него


Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Его применяйте по всем сотрудникам, в том числе тем, которым установлена неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

<…>

Ситуация: как определить средний дневной заработок для оплаты больничного пособия,

если расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка сотрудника за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается зарплата (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, то при определении больничного пособия учитывается заработок за месяц, в котором наступила временная нетрудоспособность (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).* При этом, по мнению сотрудников Минздравсоцразвития России, в такой ситуации в расчет берутся только календарные дни (за вычетом дней, которые нужно исключить), предшествующие моменту наступления временной нетрудоспособности, и начисленные за это время суммы.

То есть средний дневной заработок рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия = Заработок сотрудника в месяце болезни до момента наступления временной нетрудоспособности
Количество календарных дней, предшествующих моменту наступления временной нетрудоспособности в месяце болезни (за вычетом дней, которые нужно исключить)  *

Пример

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет.

По 31 января 2010 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 1 февраля 2010 года (по окончании отпуска) она вышла на работу. С 16 по 25 февраля 2010 года сотрудница болела, что подтверждено больничным листком.

В феврале 2010 года Ивановой было начислено:
– зарплата за фактически отработанные дни в сумме 3858 руб. (в т. ч. за период, предшествующий моменту наступления временной нетрудоспособности (с 1 по 15 февраля 2010 года) – 3214 руб.);
– ежемесячная премия за февраль 2010 года в сумме 1500 руб. (начислена 28 февраля 2010 года).

В расчетный период для оплаты больничного войдут 12 календарных месяцев перед месяцем нетрудоспособности – с 1 декабря 2009 года по 31 января 2010 года. Он весь состоит из времени, которое нужно исключить.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из периода работы сотрудницы в феврале до наступления нетрудоспособности (с 1 по 15 февраля 2010 года) и начисленных за это время сумм – зарплаты (3214 руб.) и ежемесячной премии, начисленной пропорционально отработанному времени. Сумма премии за период с 1 по 15 февраля составила 868 руб.

Средний дневной заработок Ивановой составил:
(3214 руб. + 868 руб.) : 15 дн. = 272,13 руб./дн.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

4. Рекомендация Как определить предельный размер среднего дневного заработка (дневного пособия) в целях расчета больничного пособия

Размер больничного пособия в большинстве случаев ограничен. Расчет больничного пособия зависит от:
– страхового стажа сотрудника;
– наличия оснований для снижения выплачиваемой суммы.*
Это следует из части 6 статьи 7, статьи 8 и части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Исключение составляет больничное пособие, причитающееся сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием, которое выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

<…>

Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то сумма больничного пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).* Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия:

Предельное дневное пособие = МРОТ ? Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности


Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример определения предельного дневного пособия по временной нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника менее шести месяцев

П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2010 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел.

22 февраля 2010 года Беспалов заболел.

До наступления нетрудоспособности Беспалов отработал 42 календарных дня. Это меньше шести месяцев. Поэтому предельный размер больничного пособия для Беспалова – 4330 руб. в месяц.

Предельное дневное пособие за февраль бухгалтер рассчитал так:
4330 руб. : 28 дн. = 154,64 руб./дн.

Ситуация: как определить предельное дневное пособие, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом (заболел в одном году, а выздоровел в другом). Страховой стаж сотрудника менее шести месяцев

Предельное дневное пособие определите отдельно за каждый месяц.

Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то сумма больничного пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).*

Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них.

Предельное дневное пособие = МРОТ ? Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены) : Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности


Это следует из части 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Такой порядок нужно применять и в том случае, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом.

Если за период нетрудоспособности МРОТ увеличивался, изменения учитывайте с даты их вступления в силу.

Таким образом, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом (в т. ч. другого года), предельную величину дневного пособия рассчитайте так:
– с начала нетрудоспособности до вступления в силу изменений – исходя из суммы, применявшейся до изменения МРОТ;
– с даты, когда изменился МРОТ, до окончания нетрудоспособности – из вновь утвержденной суммы МРОТ.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

5. Рекомендация Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия

<…>

Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то действуйте в таком порядке:
– сравните сумму среднего дневного заработка с его предельным размером;
– рассчитайте сумму дневного пособия с учетом страхового стажа исходя из меньшей суммы (среднего дневного заработка или предельного среднего дневного заработка);
– сравните сумму дневного пособия с его предельным размером;
– рассчитайте итоговую сумму больничного пособия исходя из меньшей суммы (дневного пособия или предельного размера дневного пособия).*

Если средний дневной заработок не превышает предельного, дневное пособие рассчитайте по формуле:


Если средний дневной заработок больше предельного, то дневное пособие рассчитайте по формуле:


Если полученное дневное пособие не превышает предельного размера, итоговую сумму больничного пособия рассчитайте так:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие ? Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности


Если дневное пособие больше предельного размера, то итоговую сумму больничного пособия рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма пособия = Предельное дневное пособие ? Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности


Такой порядок следует из части 6 статьи 7, частей 1–23 и 4–5 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ из пункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Такой же порядок применяйте, если пособие сотруднику было снижено (ч. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия. Дневное пособие больше предельного размера. Страховой стаж сотрудника менее шести месяцев

А.В. Дежнева была принята на работу 11 января 2010 года.

С 1 по 14 февраля 2010 года включительно Дежнева болела.

До поступления на работу страхового стажа сотрудница не имела, поэтому пособие ей положено в размере 60 процентов от среднего заработка.

Так как до наступления болезни шесть месяцев сотрудница не отработала, предельная сумма больничного пособия для нее – 1 МРОТ в месяц.

В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 11 по 31 января 2010 года (21 день). Заработок сотрудницы за расчетный период составил 25 000 руб.

Средний дневной заработок Дежневой бухгалтер рассчитал так:
25 000 руб. : 21 дн. = 1190,48 руб./дн.

Размер среднего дневного заработка больше предельного:
1190,48 руб./дн. > 1136,99 руб./дн.

Поэтому дневное пособие Дежневой бухгалтер рассчитал, исходя из предельного среднего дневного заработка:
1136,99 руб./дн. ? 60% = 682,19 руб./дн.

Предельное дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, составляет:
4330 руб. : 28 дн. = 154,64 руб./дн.

Дневное пособие Дежневой превышает его предельный размер, рассчитанный исходя из МРОТ(682,19 руб. > 154,64 руб.). Поэтому больничное пособие начисляется исходя из предельного размера.

За время болезни Дежневой начислено:
154,64 руб./дн. ? 14 дн. = 2164,96 руб.

При определении количества дней, которые сотрудник пропустил на основании больничного листка, учитывайте следующее. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, не оплачивайте сотруднику день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет. Исключение из этого правила – случай освобождения от работы по заболеванию или травме сотрудника в период ежегодного отпуска.

Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:
– был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
– был заключен под стражу (административный арест);
– проходил судебно-медицинскую экспертизу;
– умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
– потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Такой порядок установлен частями 1–2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка