Журнал, справочная система и сервисы
27 июня 2013 264 просмотра

Можно ли выдать деньги под отчет лицу, не сотруднику предприятия? Знаю, что нет,нужна правовая база.

Выдавать подотчетные средства третьим лицам нельзя.

По счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражают движение денежных средств, выданных именно сотрудникам организации. Данное правило закреплено в приказе Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В авансовом отчете (если он составляется по типовой форме) указывают должность и табельный номер сотрудника. Поэтому сторонние лица быть подотчетниками не могут.

При этом Ваша организация может столкнуться с претензиями проверяющих.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Кому и сколько можно выдать денег под отчет

Кому можно выдать деньги под отчет

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ.*


Главбух советует: не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет, частью приказа об учетной политике.

Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

<…>

Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена. Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению (п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

<…>

Отчет за полученные деньги

При выдаче денег под отчет соблюдайте требование, которое установлено пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П: нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги

<…>

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Статья: Выдавать работникам подрядчика деньги под отчет запрещено

Компания заключила с другой организацией договор возмездного оказания услуг. Может ли заказчик выдавать работникам исполнителя денежные средства под отчет? Если да, то каким документом это подтвердить?*

Спрашивает
Елена ШЕНКНЕХТ,
гл. бухгалтер ООО «АЛПИ-Трэйд»

Не может.

Дело в том, что по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражают движение денежных средств, выданных именно работникам компании. Данное правило закреплено в приказе Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Более того, в авансовом отчете (если он составляется по типовой форме) указывают должность и табельный номер сотрудника. Поэтому сторонние специалисты быть подотчетниками не могут.*

Более того, если наличные все-таки выдадут чужим работникам, то компания может столкнуться с серьезными налоговыми проблемами. Ведь если деньги будут потрачены, то обосновать расход при расчете налога на прибыль будет, мягко говоря, проблематично. А ревизоры скорее всего сочтут передачу наличных посторонним людям признаком «серой» бухгалтерии.*

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 18, СЕНТЯБРЬ 2010

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка