Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 июня 2013 9 просмотров

Подскажите, как рассчитать зарплату сотруднику (на окладе, пятидневка) за июнь 2013, если с 17 числа он ушел в отпуск? Если следовать рекомендациям Главбуха, тоОклад разделить на19 раб.дней и умножить на 9 отработанных дней. Т.е. 12 июня оказывается неоплаченным, хотя это оплачиваемый выходной для всей страны.Спасибо.

Оплата труда происходит по рабочим дням. Всего в июне 19 рабочих дней. Ходить в отпуск в месяце с праздничными днями не всегда выгодно.

В данном случае, сотрудник идет в отпуск на несколько дней, с 17 июня. В этом случае сумма отпускных не изменится. Фактически сотрудник будет работать всего 9 дней и поэтому получит зарплату рассчитанную в следующем порядке:

Определяем стоимость одного дня работы равна = заработная плата за месяц (оклад): 19 дн.

Заработная плата за июнь = стоимость одного рабочего дня х 9 отработанных дней.

Складываем суммы: Заработная плата за июнь + сумма отпускных. Фактическая выплата в июне меньше, чем привычная ежемесячная выплата в размере оклада.

Объясняется такая разница тем, что оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением привычного заработка на количество рабочих дней, на дни, оплачиваемые по среднему исходя из календарных дней. Несмотря на то, что при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Отсюда и разница в сумме, которую получает сотрудник за месяц, в котором есть праздничные дни и дни отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» в системе кадры и для коммерческих версий

1.Рекомендация:Как объяснить сотрудникам, почему ходить в отпуск в месяце с праздничными днями не всегда выгодно

Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше чем обычно. Причем невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска сотрудника придутся именно на рабочие дни месяца.* Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, то тут наоборот сотрудник немного заработает в денежном плане, но при этом использует дни отдыха, которые итак мог бы в принципе отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.

Например, директор по продажам А.А. Иванов получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В мае 2013 года Иванов идет в отпуск с 1 по 12 число. Для упрощения расчета считаем что Иванов и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получал ежемесячно по 100 000 рублей. Т.е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 руб. Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого: совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 – среднекалендарное число дней. Поскольку отпуск предоставляют в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для отпуска составляет: 3401 руб. Хотя отдыхать Иванов будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9 – как праздничные подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 руб. (3401 руб. ? 10 дн.).

Теперь рассчитаем, что получит сотрудник за дни работы. Здесь оплата труда происходит уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 18 рабочих дней, из них Иванов отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5556 руб (100 000 руб.: 18 дн.).* Т. е. за дни фактической работы Иванов получит 83 340 руб. (5556 руб. ? 15 дн). Итого за месяц сотрудник получит не 100 000 руб., а даже больше: 117 350 руб. (83 340 + 34 010).Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные и получается, что сотрудник и почти все рабочие дни по норме отработал (т. е. получил почти полную зарплату) и еще и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривает оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных).

Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Предположим Иванов идет в отпуск на те же 10 дней, но с 22 по 31 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сумма поменяется. Фактически Иванов будет работать всего 10 дней и потому получит зарплату в 55 560 рублей. Складываем суммы и получаем: 55 560 + 34 010 = 89 570 руб. Т. е. почти на 10% меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 руб.

Объясняется такая разница тем, что оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5556 рублей), на дни, оплачиваемые по среднему исходя из календарных дней (3401 руб.). Несмотря на то, что при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, получаем, что каждый рабочий день, который приходится на отпуск, стоит не 5556 рублей, а всего 4251 руб. (34 010 руб.: 8 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница в сумме, которую получает сотрудник за месяц, в котором есть праздничные дни и дни отпуска.

Вероника Шатрова, эксперт, главный редактор кадровой справочной системы «Система Кадры»

2.Статья: 3. Рабочее время

<…>

3.4.3. Нерабочие праздничные дни

Согласно статье 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в РФ являются:

  • 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;*
  • 4 ноября – День народного единства.

В табеле праздничные дни обозначаются кодом В или 26 в верхней строке, а нижняя строка не заполняется.

<…>

Библиотека журнала «Главбух». Кадровые документы, без которых бухгалтерии никак не обойтись

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка