Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
3 июля 2013 34 просмотра

Как правильно оформить командировочное удостоверение и проч. документы при след. ситуации:Сотрудник был направлен в командировку в город А.Дата выбытия из г. А - 28 июня. Дата отправления - также, 28 июня.Командировочное удостоверение, Приказ и служебное задание были оформлены на период с 26.06.2013 по 28.06.2013.Однако, согласно проездному документу, сотрудник прибыл обратно 29 июня.Как правильно заполнить оборотную сторону командировочного удостоверения?Нужно ли дополнительно оформить какие-либо другие документы и доначислить суточные?Изначально суточные были начислены и уплачены из расчета: 700,00руб х 3 дня =2100,00 руб

Суточные за 29.06.2013 нужно оплатить.

Суточные оплачиваются за все дни нахождения в пути. В данной ситуации последним днем командировки считается 29.06.2013г. На оборотной стороне командировочного удостоверения укажите дату прибытия к месту работы, т. е. 29.06.2013. Дополнительно никаких документов оформлять не нужно, так как подтверждающим документом будет проездной билет с датой прибытия.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Как рассчитать суточные

<…>

Период командировки

Суточные сотрудникам выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.*

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

<…>


Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки.

Сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки. Суточные за этот день тоже выплатите в полном размере.*

Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки*

Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

<…>

С.В. Разгулин

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Формы: Пример заполнения командировочного удостоверения

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301024
«Альфа» по ОКПО 16035711
наименование организации
Номер документа Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 96 17.06.2013
Табельный номер
Работник Петров Лев Иванович 46
фамилия, имя, отчество
инженерный цех
структурное подразделение
наладчик оборудования
должность (специальность, профессия)
командируется в Россия, г. Екатеринбург, ОАО «Производственная фирма "Мастер"»
место назначения (страна, город, организация)
для ремонта и наладки оборудования
цель командировки
на календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с " 17 " июня 20 13 г. по " 19 " июня 20 13 г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа паспорт гражданина РФ, 57 07 № 687806
наименование, номер
Руководитель генеральный
директор
Львов А.В. Львов
должность личная подпись расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301024
Закрытое акционерное общество «Альфа» по ОКПО 16035711
наименование организации
Номер документа Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 96 17.06.2013
Табельный номер
Работник Петров Лев Иванович 46
фамилия, имя, отчество
инженерный цех
структурное подразделение
наладчик оборудования
должность (специальность, профессия)
командируется в Россия, г. Екатеринбург, ОАО «Производственная фирма "Мастер"»
место назначения (страна, город, организация)
для ремонта и наладки оборудования
цель командировки
на четыре календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с " 17 " июня 20 13 г. по " 20 " июня 20 13 г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа паспорт гражданина РФ, 57 07 № 687806
наименование, номер
Руководитель генеральный
директор
Львов А.В. Львов
должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в

место постоянной работы:

Выбыл из г. Москва, ЗАО «Альфа» Прибыл в г. Екатеринбург, ОАО «Производственная
фирма "Мастер"»
" 17 " июня 20 13 г. " 18 " июня 20 13 г.
бухгалтер Зайцева секретарь Иванова
должность личная подпись должность личная подпись
В.Н. Зайцева Е.В. Иванова
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из г. Екатеринбург, ОАО «Производственная
фирма "Мастер"»
Прибыл в г. Москва, ЗАО «Альфа»
" 20 " июня 20 13 г. " 20 " июня 20 13 г.
секретарь Иванова бухгалтер Зайцева
должность личная подпись должность личная подпись
Е.В. Иванова В.Н. Зайцева
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из Прибыл в
" " 20 г. " " 20 г.
должность личная подпись должность личная подпись
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из Прибыл в
" " 20 г. " " 20 г.
должность личная подпись должность личная подпись
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка