Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24
4 июля 2013 45 просмотров

А как рассчитать период отпуска, если сотрудник "просрочил" на пару месяцев отпуск? Например был принят 01.01.2012 и в первый отпуск ушел 01.03.2013.1) Если в организации отпуск 28 календ. дней, то сотруднику уже положено 33(+/-) дня? (и выйдет на работу 03.04.2013)2) Как будет считаться период следующего отпуска? С 03.04.2013?!

 Продолжительность рабочего года, для расчета дней отпуска, определяется со дня поступления на работу. Время ежегодного оплачиваемого отпуска не исключается из продолжительности рабочего года для расчета дней отпуска. Из Вашего вопроса следует, что на момент ухода сотрудника в отпуск на 01.03.13 у наго накопилось 33 дня отпуска. Сотрудник находился в отпуске с 01.03.13 по 03.04.13 т.е. 33 дня, из которых он использовал 28 дней – за период работы с 01.01.12 по 31.12.12 (за 2012 год) и 5 дня за период работы с 01.01.13 по 31.12.13 (за 2013 год). На конец рабочего года (на 31.12.13) у сотрудника останется неиспользованных 23 дня отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Статья: Как на отпускной стаж влияют прошлые отпуска

За время работы у данного работодателя сотрудник может брать разные отпуска. В статье рассмотрим, как их использование отразится на отпускном стаже работника, который учитывается при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Отпускным будем называть стаж работы, дающий право на определенное количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТКРФ).

ОТПУСКНОЙ СТАЖ И РАБОЧИЙ ГОД

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТКРФ) предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТКРФ).

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу.

За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календ. дн.: 12 мес.) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально.

Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.*

Учет отпускного стажа

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 года, первый рабочий год истекает 31 января 2012 года, второй начинается 1 февраля 2012 года и заканчивается 31 января 2013 года.

Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТКРФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.*

КАКИЕ ВИДЫ ОТПУСКОВ МОЖЕТ ВЗЯТЬ РАБОТНИК

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТКРФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТКРФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТКРФ);
  • оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТКРФ);
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТКРФ);
  • отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТКРФ).

Право на использование первого отпуска

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календ. дн.: 12 мес. ? 6 мес.). Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.

ОТПУСКА, НЕ ВЛИЯЮЩИЕ НА ОТПУСКНОЙ СТАЖ

В отпускной стаж входит, в частности, время (ч. 1 ст. 121 ТКРФ):

  • ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • отпусков без сохранения заработной платы , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.*

Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не поименованные в части 1 статьи 121 ТКРФ, но учитываемые в отпускном стаже:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск при усыновлении ребенка;
  • оплачиваемый учебный отпуск.

Таким образом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

КОГДА ДАТА ОКОНЧАНИЯ РАБОЧЕГО ГОДА СДВИГАЕТСЯ

Время начала очередного отпуска сдвигается, если у сотрудника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. К таким периодам относится, в частности, время отпусков (ч. 2 ст. 121 ТКРФ):

  • за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • по уходу за ребенком.

Время отпуска в отпускной стаж включается, а при расчете отпускных исключается

Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922).

Нахождение работника в таких отпусках продлевает его рабочий год.

Отпускной стаж и отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск за свой счет более чем на 14 календарных дней либо несколько отпусков, общая продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, окончание рабочего года отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней.

ПРИМЕР 1.

Сотрудник устроился на работу 23 мая 2011 года. Он дважды брал отпуск за свой счет — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпусков составила 18 календарных дней. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?

Решение.

При прочих равных условиях первый рабочий год должен был закончиться 22 мая 2012 года. Но из 18 календарных дней неоплачиваемых отпусков в стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней, а 4 дня из отпускного стажа исключаются. Следовательно, дата окончания первого рабочего года у работника сдвинется на 4 календарных дня (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) и он закончится 26 мая 2012 года.

Таким образом, для того чтобы количество дней отпуска за свой счет в течение года не влияло на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, оно не должно превышать 14 календарных дней.

Отпускной стаж и отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет не входит в отпускной стаж.

Рассмотрим, как определить дату окончания рабочего года сотрудницы, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

ПРИМЕР 2.

Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Ежегодный отпуск она ни разу не использовала.

С 22 июля по 8 декабря 2011 года она находилась в декретном отпуске, а затем с 9 декабря 2011 года взяла отпуск по уходу за ребенком. С 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день, а 31 мая 2012 года уволилась.

Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнице положена компенсация.

Решение.

Первый рабочий год сотрудницы, за который ей положен ежегодный отпуск, — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Но в отпускной стаж не будет включен отпуск по уходу за ребенком — с 9 декабря 2011 года по 29 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска по уходу — 83 календарных дня.

На первый рабочий год из них приходится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Значит, окончание первого рабочего года сотрудницы из-за использования отпуска по уходу за ребенком сдвигается на 25 марта 2012 года.

Но еще 29 календарных дней (83 календ. дн. – 54 календ. дн.) отпуска по уходу сдвигают начало второго рабочего года. Следовательно, второй рабочий год начнется 24 апреля 2012 года.

До момента увольнения во втором рабочем году работница отработает один месяц (с 24 апреля по 23 мая 2012 года) и восемь календарных дней (с 24 мая по 31 мая 2012 года). Для определения количества неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год восемь календарных дней отбрасываем, так как это меньше половины месяца.

Следовательно, при увольнении сотруднице нужно будет выплатить компенсацию:

—за первый рабочий год — за 28 календарных дней отпуска (28 календ. дн.: 12 мес.?12 мес.);

—за второй рабочий год — за 2,33 календарных дня (28 календ. дн.: 1 мес.).

Общее число дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации — 30,33 календ. дн.

Отпускной стаж и неполное рабочее время молодой мамы

Если сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работница уходит из одного декретного отпуска в другой

К моменту ухода в декрет у работницы нет неиспользованных отпусков. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в новый декрет, но перед этим хотела бы отгулять отпуск.

В такой ситуации работница не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТКРФ). Но в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

Журнал «Зарплата» №6 Май 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка