Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
9 июля 2013 25 просмотров

У предприятия уже 2 м-ца отсутствует выручка, как составить приказ о не начислении зарплаты сотрудникам

В данной ситуации составить приказ о не начислении заработной платы не представляется возможным.

Действующее законодательство запрещает задерживать выплату заработной платы. Отсутствие денежных средств не является основанием для задержки выплаты заработной платы. Согласно положению части 3 статьи 401 гражданского кодекса РФ, если лицо не исполнило обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, то оно несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы. К таким обстоятельствам не относится отсутствие необходимых денежных средств.

Следовательно, работодатель, допустивший задержку выплаты работникам заработной платы несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 142 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Работникам задержали зарплату

Предположим, у компании временно нет денег для выдачи зарплаты сотрудникам. Однако тот факт, что работники не получили деньги, никак не влияет на уплату взносов в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Средства во внебюджетные фонды перечисляют именно с начисленных сумм.

Взносы на травматизм также платят с начисленных вознаграждений. Только делают это не позднее того дня, когда должна выдаваться зарплата. То есть тут опять же не важна дата фактической выплаты дохода. Данное правило приведено в части 4 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Что касается НДФЛ, то его удерживают и перечисляют, когда обналичивают деньги для выдачи зарплаты или переводят их на счета работников (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, законодательство обязывает сообщать о каждой задержке зарплаты в Росстат. Для этого заполняют бланк по форме 3-Ф (приведена в приказе статведомства от 20 июля 2010 г. № 256). В противном случае теоретически есть вероятность штрафа по статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях (3000-5000 руб.). Правда, как показывает практика, чиновники довольно редко штрафуют компании по этой статье.*

Наконец, работникам за задержку выплат полагается денежная компенсация. Ее минимальный размер – 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 Трудового кодекса РФ). Если же компания проигнорирует данную обязанность, ей грозит штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Вдобавок сами сотрудники могут пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Обратите внимание: списывать компенсацию за задержку зарплаты при расчете налога на прибыль рискованно. По версии чиновников, это не расходы на оплату труда и не штрафные санкции за нарушение условий договоров (см., например, письмо Минфина России от 9 декабря 2009 г. № 03-03-06/2/232). А вот судьи считают, что учесть подобные траты позволяет подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ (постановление ФАС Поволжского округа от 30 августа 2010 г. по делу № А55-35672/2009). Поэтому если сумма значительная, имеет смысл затевать тяжбу с инспекторами.*

Хорошо хоть взносы, в том числе на травматизм, платить не нужно. Ведь раз компенсация предусмотрена трудовым законодательством, то действуют нормы пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ и пункта 2 части 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ. Удерживать НДФЛ из компенсации также не придется в силу пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ» № 3, ЯНВАРЬ 2011

2. Статья: Уведомление о компенсации за задержку зарплаты, которое теперь надо передавать сотрудникам

Если ваша компания на «упрощенке»

Уведомлять сотрудников о сумме компенсации за задержку зарплаты организациям нужно независимо от применяемой системы налогообложения.

Совсем недавно, 24 апреля 2012 года, вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ. Чиновники закрепили их в Федеральном законе от 23 апреля 2012 г. № 35-ФЗ. Теперь работодатель обязан письменно сообщать сотрудникам о размере компенсации, которую придется начислить и выплатить, если он задерживает зарплату. Так сказано в новой редакции статьи 136 Трудового кодекса РФ. Напомним, что прежде требовалось извещать лишь о составных частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний, а также об общей выплачиваемой сумме.

Чтобы уведомить сотрудника о компенсации, достаточно включить эту информацию в расчетный листок. Имейте в виду, что законодательством установлен минимальный размер компенсации. Он составляет 1/300 действующей на момент выплаты ставки рефинансирования ЦБ РФ от неперечисленных в срок сумм. При этом в расчет берут календарные дни, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день, когда деньги перечислили работнику.*

Кстати, работодатель вправе по своей инициативе заплатить больше. Тогда об этом необходимо сказать в коллективном или трудовом договоре либо отдельном локальном акте (например, в Положении об оплате труда).

Обратите внимание, что выдавать расчетный листок сотрудникам нужно в любом случае. Независимо от того, каким способом и в какой срок вы выдали зарплату. Это обязательное условие. То есть даже если задержек с выплатами не было, в графе «Компенсация» вы укажете, что она равна нулю.

А что будет, если по каким-то причинам не получилось уведомить работника? Тогда будьте готовы к штрафам. Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды санкций:

  • для ответственного сотрудника — штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а при повторном нарушении он будет дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет;
  • для компании — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как лучше оформить расчетный листок

Важная деталь

Работодатель утверждает форму расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза).

Сама форма расчетного листка строго нигде не закреплена. Вы утверждаете ее самостоятельно. В статье 136 Трудового кодекса РФ назван лишь перечень сведений, которые нужно обязательно отразить в листке. В их числе информация:

  • о составных частях заработной платы (оклад, надбавки);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний (НДФЛ, возврат излишне выплаченных сумм);
  • об общей сумме к выплате.

А теперь надо сообщать еще и о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе компенсации за задержку выплат.

Пример. Как составить расчетный листок с учетом компенсации за задержку зарплаты

Руководитель ЗАО «Примавера» установил сотрудникам компенсацию за задержку зарплаты в размере 0,07 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки. Аванс в размере 40 процентов от оклада с надбавками выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, а зарплата не позднее 5-го числа следующего.

Однако Иванову Ф. К. зарплату за апрель в размере 23 500 руб. перечислили 10 мая 2012 года, то есть на 5 дней позже установленного срока. При том что аванс был выплачен вовремя. Бухгалтер ЗАО «Примавера» определил сумму компенсации: 23 500 руб. ? 0,07% ? 5 дн. = 82,25 руб. У Иванова прав на вычеты по НДФЛ нет, иных удержаний, кроме самого налога на доходы, не производилось. Расчетный листок бухгалтер оформил так, как показано на этой странице.

Каким образом можно выдать сотрудникам расчетный листок

Есть несколько вариантов. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными через кассу, то документ можно выдать в момент расчета. В этом случае работнику нужно расписаться в ведомости за его получение.

Перечисляете заработную плату на банковские карты? Тогда можете установить любой порядок выдачи листков в локальном акте (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1). Это может быть, например, приказ либо тот документ, в котором вы закрепили форму расчетного листка. Будете вы выдавать их на руки под роспись или назначите ответственного за выдачу сотрудника — выбор за руководством.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ» № 11, ИЮНЬ 2021

3. Статья: Работодатель задерживает выплату зарплаты

Здравствуйте! Наш работодатель выплачивает зарплату только один раз в месяц, и то с опозданием (последний раз задержал выплату на два с половиной месяца). Я решил уволиться. Но руководитель отказался визировать мое заявление. Скажите, имею ли я право уйти без отработки 14 дней?

Л. Самарский, автожестянщик

Нарушение норм Трудового законодательства — обычная практика многих работодателей. Но это не повод для работника отвечать по принципу «око за око». У всякого трудового конфликта есть конструктивный вариант разрешения. Рассмотрим его.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Зарплата каждые полмесяца. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Выплачивая зарплату один раз месяц, работодатель нарушает эту норму.

Работодатель, допустивший задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 142 ТК РФ).*

Виды ответственности виновных в задержке зарплаты. Так, за несвоевременную выплату заработной платы законодательством предусмотрены следующие виды ответственности работодателя:

— материальная — в виде процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ);

— административная — в виде санкций, предусмотренных статьей 5.27 КоАП РФ;

— дисциплинарная. Представительный орган работников вправе обратиться к работодателю с заявлением о нарушении руководителем трудового законодательства, а также условий коллективного и трудового договоров. За несвоевременную выплату зарплаты работодатель вправе применить к руководителю компании одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных частью 1 статьи 192 ТК РФ (замечание, выговор или увольнение). А по предписанию трудовой инспекции виновные лица могут быть отстранены от должности (ч. 1 ст. 357 ТК РФ);

— уголовная — в виде штрафа, размер которого предусмотрен статьей 145.1 УК РФ (применяется лишь к руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, которые задержали выплаты более чем на два месяца, и задержка выплаты была вызвана корыстной или иной личной заинтересованностью).

Но для того, чтобы воздать нарушителю по заслугам, факты несоблюдения трудового законодательства следует фиксировать.

РАБОТНИК ОБРАЩАЕТСЯ ЗА ПОМОЩЬЮ

Установить и зарегистрировать факты нарушения трудового законодательства могут официальные органы (подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

— инспекция по труду;

— профсоюз;

— комиссия по трудовым спорам;

— суд.

Следовательно, за защитой своих трудовых прав работнику нужно обратиться в эти инстанции с заявлением о фактах нарушения.

РАБОТНИК ЗАЩИЩАЕТСЯ САМ

В то же время защитить свои права работник может и самостоятельно. Рассмотрим способы допустимой самозащиты работника.

Приостановить работу

Если выплата заработной платы задержана на срок более 15 дней, в соответствии с частью 2 статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе приостановить работу до момента ее выплаты.

Известить работодателя. Об отказе от работы в связи с задержкой заработной платы работник должен письменно известить работодателя. Образец извещения приведен ниже.

Отсутствие на рабочем месте. В период приостановления работы работник вправе отсутствовать на рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Причем отсутствие в рабочее время на рабочем месте работника, который реализует свое право на самозащиту в форме приостановления им работы, не является прогулом. Поэтому привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности за прогул нельзя.

Обратите внимание: приостановить работу работник может независимо от наличия вины работодателя в невыплате заработной платы (п. 57 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Отказ от работы по причине невыплаты заработной платы является одной из форм самозащиты трудовых прав (ст. 379 ТК РФ).

Приостановка работы в целях защиты трудовых прав не прекращает трудовые отношения, не умаляет и не ограничивает права работника. Добавим также, что работодатель не вправе препятствовать работникам в осуществлении ими самозащиты трудовых прав, принуждать работника к выполнению работы, угрожать ему, оказывать психологическое давление.

Срок приостановки. Продолжительность периода приостановки работы Трудовым кодексом не ограничивается. Она определяется временем, необходимым для восстановления нарушенных прав работника. Сотрудник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной зарплаты в день выхода на работу (ч. 4 ст. 142 ТК РФ).

Приостановка за свой счет. Отказ от выполнения работы является мерой вынужденного характера, предусмотренной законом в целях стимулирования работодателя выплатить задержанную заработную плату.

Трудовым законодательством не предусмотрена оплата времени, в течение которого работник приостанавливал работу в связи с задержкой выплаты ему заработной платы.

В то же время определенные обязательства в части оплаты работникам времени приостановки (с указанием конкретного размера оплаты) могут быть закреплены в отраслевом тарифном соглашении, коллективном договоре, трудовых договорах работников либо локальных нормативных актах организации.

Когда нельзя приостанавливать работу. Право на самозащиту ограничено. Трудовым кодексом установлен перечень работ, приостановка которых не допускается. Это связано с необходимостью обеспечения безопасности населения, общества и государства.

Так, не допускается приостановка работы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):

— в периоды введения военного и чрезвычайного положения;

— в военных органах и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

— государственными служащими;

— в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования. В то же время работники таких организаций, права которых на своевременную и полную выплату заработной платы нарушены, могут обратиться в комиссию по трудовым спорам, суд либо органы государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства (Определение Конституционного суда РФ от 19.10.2010 № 1304-О-О);

— работниками, связанными с обеспечением жизнедеятельности населения (станции скорой и неотложной медицинской помощи, энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь).

Уволиться без отработки

По общему правилу при увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя о своем намерении не менее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). При этом трудовой договор расторгается в последний день срока предупреждения.

Работник определяет срок отработки. Если нарушение трудового права зафиксировано одной из инстанций, о которых речь шла выше, то расторгнуть трудовой договор с сотрудником работодатель обязан в срок, который работник сам определит и укажет в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Образец заявления — на с. 131.

Если работодатель не ставит визу на заявлении. В письме наш читатель указал, что руководитель отказался визировать заявление. В этом случае следует передать его любым доступным способом, подтверждающим факт вручения работодателю.

При этом проставления какой-либо визы или подписи работодателя на заявлении не потребуется (схема на с. 131).

Если заявление направляется по почте, при указании даты увольнения следует учесть время доставки корреспонденции.

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА» № 11, НОЯБРЬ 2012

4. Статья: Ответственность за невыплату зарплаты в срок

Из-за нехватки свободных денежных средств на предприятии была задержка с выплатой заработной платы. Предусмотрены ли за это штрафные санкции?

Да, предусмотрены.

Предприятие должно локальным актом по организации установить срок выплаты своим работникам заработной платы. Если этот срок нарушен, то статья 236 ТК РФ обязывает выплатить работникам компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм. Компенсация выплачивается за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока для выплаты зарплаты по день фактического расчета с работниками включительно. Размер компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором.

Обратите внимание: обязанность выплатить работникам указанную компенсацию возникает у предприятия независимо от наличия его вины.

Кроме того, за задержку выплаты заработной платы компанию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Размер штрафных санкций будет следующий:
– для должностных лиц организации – от 1000 до 5000 руб.;
– для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ», №5, МАЙ 2010

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка