Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
10 июля 2013 8 просмотров

Сотрудник МУП «Колхозный рынок» НГО представил в бухгалтерию для оплаты Листок нетрудоспособности. Проверяя правильность и полноту заполнения Листка, бухгалтер обнаружила, что при заполнении данного бланка врач в строке «место работы - наименование организации» со слов работника сделал запись «ООО МУП Колхозный рынок». Для внесения исправлений в Листок нетрудоспособности, работник обратился к врачу, на что получил ответ о том, что неважно как написано наименование организации, ему в любом случае должны выплатить сумму пособия в полном объеме. Как бухгалтеру поступить в данной ситуации, вернет ли Фонд социального страхования РФ сумму пособия, начисленную и выплаченную за счет Фонда?

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Такой листок нетрудоспособности не считается испорченным и может быть принят к оплате.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия

<…>

Требования к оформлению

Предъявленный сотрудником больничный листок должен быть оформлен в соответствии с правилами, прописанными в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

При заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.*

Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

  • при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
  • если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.*

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы,

охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Статья:ФСС разрешил не менять больничные из-за ошибок в названии компании

По наблюдениям столичного ФСС РФ, в большинстве случаев компании напрасно отправляют сотрудников с больничными листками в поликлинику. Особенно это касается случаев с ошибками в названии работодателя. В нем почти все неточности позволяют платить пособия без исправлений

Для фонда почти все ошибки в наименовании компании не являются основанием отказать в возмещении пособия. Больничный можно принимать к оплате, если в нем верно написан номер страхователя, который проставляет сама компания. Такие разъяснения содержатся в письме Московского регионального отделения ФСС РФ от 26.03.13 № 10-09/10/7103 и обнародованы на сайте mrofss.ru в разделе «Документы» 4 апреля.

Как сообщили нам в отделении фонда, появление письма связано с тем, что компании часто отправляют работников в поликлинику переделывать больничные при малейших неточностях в названии работодателя. Из-за этого возникают конфликты: сотрудники поликлиник отказываются выдавать новые листки, поскольку их штрафуют за испорченные бланки. Чтобы разрешить эту ситуацию, отделение фонда в письме разъяснило, как должно выглядеть в больничном название работодателя.

Итак, в бюллетене допускается как полное, так и сокращенное название, а кавычки, точки, запятые, тире надо ставить, если все это помещается в 29 отведенных ячейках.

А неточности в наименовании, на которые можно закрыть глаза, мы уточнили в столичном отделении. Единственная ошибка, при которой фонд требует менять листок, – это когда в нем явно написано наименование другой организации. Допустим, работник нечаянно назвал врачу своего предыдущего работодателя: ООО «Ромашка» вместо ООО «Подорожник». Такой листок филиал к оплате не примет даже с правильным регистрационным номером настоящего работодателя.

Все остальные ошибки, при которых название компании угадывается, не мешают выплатить работнику больничное пособие (см. врезку).

Если названия работодателя вообще нет в листке, то в бухгалтерии могут сами вписать правильный вариант. Чтобы устранить недочет, незачем отправлять сотрудника в поликлинику.

ВРЕЗКА Какие ошибки в названии компании можно оставить

  • Неправильная организационно-правовая форма (к примеру, ОАО вместо ООО)
  • Отсутствие кавычек, тире и т. д.
  • Лишние кавычки, тире и т. д.
  • Перепутанные местами или пропущенные буквы
  • Заглавные буквы вместо прописных и наоборот
  • Отсутствие части названия (например, ООО «Трейд» вместо ООО «Трейд-плюс»)

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО» №15, АПРЕЛЬ 2013

Р. Наумова

корреспондент «УНП»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка