Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 июля 2013 16 просмотров

Законна ли факсимильная подпись на документах, в частности на формах КС-2,3? (Компания собирается судиться по-поводу задолженности)

Подпись ответственного сотрудника – это обязательный реквизит первичного документа. Может ли она быть факсимильной, в новом законе не сказано. Безопаснее учитывать позицию налоговиков, которые уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле (письмо ФНС России от 23 сентября 2008 г. № 3-1-11/469@).

Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», «Полугодовой отчет-2013», которые Вы можете найти в закладке Журналы «Системы Главбух» версия для коммерческих организаций

1.Статья: Можно ли при оформлении первичных документов использовать факсимиле?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Руководитель может утвердить такой перечень отдельным распоряжением либо в качестве приложения к приказу об учетной политике.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают руководитель компании и главный бухгалтер или уполномоченные ими на то лица.

При этом на практике возникает вопрос: можно ли в соответствующих случаях при оформлении первичных документов вместо реальной подписи использовать факсимиле? Сразу скажем, что специалисты и Минфина, и ФНС России против этого возражают.

Так, Минфин России в письме от 26 октября 2005 г. № 03-01-10/8-404 указал, что и законодательство о бухгалтерском учете, и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использования факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

Не менее категоричны и сотрудники налоговых органов. Они считают, что использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования не допускается (см., в частности, письмо ФНС России от 14 февраля 2005 г. № 03-1-03/210/11 и письмо МНС России от 21 апреля 2004 г. № 03-1-08/1039/17*).

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ОБРАЗЦЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В КАЖДОЙ БУХГАЛТЕРИИ

2.Статья: Требования к первичным документам

<…>


Факсимильные подписи.

Подпись ответственного сотрудника – это обязательный реквизит первичного документа. Но о том, что эта подпись может быть факсимильной, в новом законе не сказано. Так что безопаснее учитывать позицию налоговиков, которые уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле. Пример тому – письмо ФНС России от 23 сентября 2008 г. № 3-1-11/469@. С тех пор позиция чиновников на этот счет не изменилась.

Причем мы не советуем рисковать, даже если вы готовы потом судиться с проверяющими из ИФНС и фондов. Дело в том, что судьи высказывают схожее мнение (постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. № 4134/11).

Ваш контрагент упорно ставит факсимиле и отказывается выдать первичку по всем правилам? В этом случае наиболее безопасный вариант – не учитывать расходы по таким сделкам*.

Если же цена вопроса велика и вы готовы судиться с налоговиками, хотя бы проследите, чтобы договоренность об использовании факсимиле была зафиксирована в контракте. Или в дополнительном соглашении к нему. Так предусмотрено в пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. Возможно, тогда судьи учтут наличие такого соглашения с контрагентом и примут решение в пользу вашей компании.

<…>

ПОЛУГОДОВОЙ ОТЧЕТ – 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка