Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 июля 2013 20 просмотров

Сотрудница находится в декретном отпуске, 28 мая у неё родился ребенок, можно ли исчислить пособие при рождении ребенка и далее пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если сотрудница пока не поменяла свой паспорт (есть свидетельство о браке с новой фамилией)? если нельзя, то какие операции в бухгалтерии и что нужно ставить в табеле по этой сотруднице? Спасибо!

Вы не только вправе, но и обязаны начислить пособия. В законодательстве нет такого основания для невыплаты пособия как несвоевременная замена паспорта после вступления в брак и смены фамилии. Документа о смене фамилии (копии свидетельства о браке) достаточно. Такие разъяснения по аналогичному вопросу Вы можете найти на сайтах региональных отделений ФСС России (см., например, http://r32.fss.ru/62250/index.shtml со слов «Вопрос: За период нахождения на больничном»).

Если Вы несвоевременно выплатите пособия, сотрудница через суд сможет взыскать дополнительную компенсацию.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах судебной практики

Решение Автозаводского районного суда г. Нижнего Новгорода от 22.11.2010 № 2-3482/10

<…>

«Истица обратилась в суд с указанным иском к ответчикам. В исковом заявлении указала, что [ДД.ММ.ГГГГ] между ней, имевшей тогда фамилию Безденежнова и ООО «Нижегородские оконные конструкции» был заключен трудовой договор, в соответствии с которым она была принята на должность менеджера с окладом 3500 рублей. [ДД.ММ.ГГГГ] был расторгнут брак между ней и [ФИО]1, ей была присвоена фамилия Шишлова, в связи с чем, директором ООО «Нижегородские оконные конструкции» был издан приказ [Номер] от 28.03.2008г. о внесении изменений во все кадровые и бухгалтерские документы по смене фамилии с Безденежновой на Шишлову. С 01.08.2008г. в соответствии с приказом [Номер] от 31.07.08г. истице увеличили оклад на 2000 рублей. С 01.10.2010г. в соответствии с приказом [Номер] от 31.07.2008г. истице увеличили оклад на 1000 рублей. Итого на момент подачи иска, оклад истицы составлял 6500 рублей. [ДД.ММ.ГГГГ] истица вышла замуж за [ФИО]2, ей была присвоена фамилия «Кальпина». [ДД.ММ.ГГГГ] у истицы родился сын [ФИО]3 Т.к. истица встала на учет в медучреждение до 12 недель, и срок родов был определен на 01.02.2007г.

27.11.2009г. она написала директору ООО «Нижегородские оконные конструкции» заявление, в котором просила предоставить ей отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить пособие, как вставшей не учет в медучреждение в ранние сроки. Указанное пособие было истицей получено, однако когда она обратилась к работодателю и в ФСС за выплатой единовременного федерального пособия по рождению ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то получила отказ. Кроме того, истица была вынуждена обратиться за платной юридической помощью для составления искового заявления. Просит: взыскать с ответчиков единовременное федеральное пособие по рождению ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; взыскать с ответчиков компенсацию за моральный вред в размере 20.000 рублей; взыскать с ответчиков судебные издержки в размере 7500 рублей.

В ходе рассмотрения дела истица изменила исковые требования, просила: взыскать с ООО «Нижегородские оконные конструкции», ГУ НРО ФСС, филиала № 25 НРО ФСС солидарно в свою пользу: единовременное федеральное пособие по рождению ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; компенсацию морального вреда в размере 20.000 рублей; судебные издержки в размере 7500 рублей.

Истица в судебном заседании поддержала заявленные исковые требования в полном объеме. Пояснила, что состоит в трудовых отношениях с ООО «Нижегородские оконные конструкции». В настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодателем не выплачено ей единовременной пособие по рождению ребенка и не выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Просит иск удовлетворить, взыскать солидарно с ответчиков в свою пользу единовременное пособие по рождению ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсацию морального вреда и судебные издержки, размер которых фактически составил 1800 рублей.

Представитель ответчика ООО «Нижегородские оконные конструкции» в судебное заседание не явился, о явке извещен надлежащим образом путем направления судебных повесток по адресу организации [...]

Представитель ответчика ГУ НРО ФСС - Мошков А.Ю., действующий на основании доверенности, в судебном заседании с исковыми требованиями не согласился. Пояснил, что в соответствии с п.10 Положения о фонде социального страхования, выплата пособий по беременности и родам, а также единовременного пособия при рождении ребёнка производится работодателем по месту работы истицы. В случае, если у организации не достаточно средств на расчётном счёте, то гражданин должен написать заявление в ФСС по НО на выплату пособий, тогда выплата производится Фондом социального страхования. При этом гражданин должен представить сведения об отсутствии денег на расчётном счёте организации. Ответчик ООО «Нижегородские оконные конструкции» состоит на учёте в филиале №25 ФСС по НО, но он не обращался с заявлением о выплате пособий Кальпиной. Считает, что ГУ НРО ФСС и филиал № 25 НРО ФСС являются ненадлежащими ответчиками.

Представитель ответчика - Филиал № 25 ГУ НРО ФСС в судебное заседание не явился, о явке извещен надлежащим образом.

По смыслу ст. 14 Международного пакта о гражданских и политических правах лицо само определяет объем своих прав и обязанностей в гражданском процессе. Поэтому лицо, определив свои права, реализует их по своему усмотрению. Распоряжение своими правами по усмотрению лица является одним из основополагающих принципов судопроизводства.

Неявка лица, извещенного в установленном порядке о времени и месте рассмотрения дела, является его волеизъявлением, свидетельствующим об отказе от реализации своего права на непосредственное участие в судебном разбирательстве дела и иных процессуальных прав, поэтому не является преградой для рассмотрения судом дела по существу. Такой вывод не противоречит положениям ст.6 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, ст.7, 8, 10 Всеобщей декларации прав человека и ст. 14 Международного пакта о гражданских и политических правах. В условиях предоставления законом равного объема процессуальных прав неявку лиц, перечисленных в ст.35 ГПК РФ, в судебное заседание, нельзя расценивать как нарушение принципа состязательности и равноправия сторон.

В соответствии со ст. 167 ГПК РФ лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин. В случае неявки в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, в отношении которых отсутствуют сведения об их извещении, разбирательство дела откладывается. В случае, если лица, участвующие в деле, извещены о времени и месте судебного заседания, суд откладывает разбирательство дела в случае признания причин их неявки уважительными. Суд вправе рассмотреть дело в случае неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле и извещенных о времени и месте судебного заседания, если ими не представлены сведения о причинах неявки или суд признает причины их неявки неуважительными

Суд, с учетом мнения истицы, представителя ответчика ГУ НРО ФСС, считает возможным рассмотреть дело при данной явке.

Заслушав явившихся участников процесса, изучив материалы дела, оценив в совокупности представленные сторонами доказательства, суд приходит к следующему выводу.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ: «Работодатель обязан:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров».

В соответствии со ст. 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Согласно ст. 15 Федерального закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

…40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - лицам, указанным в абзаце втором части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, указанным в абзацах шестом - восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;

В силу ст. 14 указанного Закона, лицам, указанным в абзацах втором - пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

В соответствии с абзацем 2 части ст. 13 Закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:

матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

В силу ст. 130 ТК РФ: «В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

…ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями».

Согласно ст. 237 ТК РФ «Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба».

В ходе рассмотрения дела установлено, что ООО «Нижегородские оконные конструкции» является действующим юридическим лицом, зарегистрировано в качестве юридического лица 06.05.2006г., постановлено на учет в налоговом органе 26.06.2006г., адрес местонахождения г.Н.Новгород, [Адрес]. Указанные обстоятельства подтверждаются выпиской из ЕГР ЮЛ [...]

Установлено, что истица с 12.09.2007г. работает в должности менеджера в ООО «Нижегородские оконные конструкции». Первоначально истице был установлен оклад в размере 3500 рублей. Приказом [Номер] от 31.07.08г. размер оклада истицы увеличен на 2000 рублей с 01.08.2008г.; приказом [Номер] от 30.09.08г. размер оклада истицы увеличен на 1000 рублей с 01.10.08г. Указанные обстоятельства подтверждаются копией трудового договора [...] копиями приказов [...] копией свидетельства о расторжении брака, копией свидетельства о заключении брака, копией трудовой книжки истицы [...]

Судом установлено, что у истицы [ДД.ММ.ГГГГ] родился сын [ФИО]3, что подтверждается копией свидетельства о рождении [...]

Работодателем ООО «Нижегородские оконные конструкции» был оплачен истице листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 23.11.2009г. по 11.04.2010г., оплачено единовременное пособие за постановку на учет в медучреждении в ранние сроки беременности, что подтверждается пояснениями истицы, копиями заявления, справки и листка нетрудоспособности (л.д. 17, 18).

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8 000 рублей.

В соответствии со ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются:

пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, указанным в абзаце втором статьи 6 настоящего Федерального закона (за исключением пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию);

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

В соответствии с Федеральным законом от 02.12.2009 N 308-ФЗ, размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет - 10988,85 руб.

Согласно справке № 85 от 08.02.2010г. [ФИО]2 – мужу истицы не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребенки и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Таким образом, взысканию в пользу истицы подлежит единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 10988,55 руб.

Рассматривая требование истицы о взыскании выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, суд приходит к выводу, что данное требование подлежит частичному удовлетворению.

Согласно п. 35 Постановления РФ от 30.12.2006г. № 865 право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери, либо отцы, либо другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социального страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

В соответствии с п. 42 указанного Постановления, выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет.

Поскольку истица находилась в отпуске по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности в период с 23.11.2009г. по 11.04.2010г., соответственно отпуск по уходу за ребенком начался с 12.04.2010г.

Также является необоснованным требование о взыскании данного пособия за период до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Таким образом, период за который возможно взыскание с ответчика пособия по уходу за ребенком ограничивается датой начала отпуска по уходу за ребенком - 12.04.2010г. и датой вынесения решения судом – 18.10.2010г.

В соответствии с п. 44 Постановления, размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, - лицам, указанным в п.п. «а» - «г» п.35 Положения. При этом, минимальный размер пособия составляет 1500 рублей в период отпуска по уходу за первым ребенком и 3000 рублей в период отпуска по уходу за вторым и последующими детьми.

Согласно ст. 11.1 Федеральному закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": «1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

В соответствии со ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ: «1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

В силу ст. 13 указанного Федерального Закона: «1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи).

8. Страхователь осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений)».

В соответствии со ст. 14 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством": «1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае, если застрахованное лицо не имело периода работы (службы, иной деятельности) непосредственно перед наступлением указанных страховых случаев в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, соответствующие пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

5.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьей 11.2 настоящего Федерального закона. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода».

Ответчиком не представлено доказательств выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком истице.

Доводы истицы о том, что указанное пособие ей не выплачивается подтверждается заявлением и сообщением бывшего директора ООО «Нижегородские оконные конструкции» [ФИО]4 [...]

Оценив вышеизложенные обстоятельства, суд приходит к выводу, что требование истицы о взыскании единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком является обоснованным, однако ГУ НРО ФСС и филиал № 25 ГУ НРО ФСС является ненадлежащими ответчиками по указанным требованию, указанные пособия подлежат взысканию в пользу истицы с ответчика ООО «Нижегородские оконные конструкции».

Расчет размера суммы ежемесячного пособия следующий:

Период с 12.04.2010г. по 18.10.2010г. составляет 6 мес. 06 дн.

40% от 6.500 рублей = 2600 рублей – размер ежемесячного пособия; 2.600: 30 Х 8 дн.= 86,66 руб. Х 6 дн. = 519,96 – размер пособия за 6 дней; 2.600 руб. Х 6 мес. + 519,96 руб. = 16.119,96 рублей.

Таким образом, взысканию с ответчика ООО «Нижегородские оконные конструкции» в пользу истицы подлежит единовременное пособие при рождении ребенка в размере 10988,55 рублей и задолженность по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком за период с 12.04.2010г. по 18.10.2010г. в размере 16.119,96 рублей.

Кроме того, истицей заявлено требование о компенсации морального вреда в размере 20.000 рублей.

В силу ст. 237 ТК РФ, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Суд полагает, что данное исковое требование подлежит удовлетворению частично. Учитывая, что судом установлены неправомерные действия ответчика в отношении истца, в виде невыплаты пособий связанных с материнством, учитывая что истица находится в отпуске по уходу за ребенком, руководствуясь принципом разумности и справедливости, суд полагает, что в пользу истицы подлежит взысканию компенсация морального вреда в размере 3000 рублей*.

В соответствии со ст. 100 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

Истица просила взыскать с ответчиков расходы на оплату услуг представителя в сумме 7500 рублей. Данные расходы истицы подтверждены квитанциями на 1000 рублей и на 800 рублей, договором об оказании юридических услуг ([...]). При определении размера денежных сумм, подлежащих взысканию с ответчицы, в счет компенсации расходов по оплате услуг представителя истицы, суд учитывает характер спорных правоотношений, сложность заявленного спора, и считает, что взысканию с ответчика ООО «Нижегородские оконные конструкции» в пользу истцы за услуги представителя подлежит взысканию денежная сумма в размере 1800 рублей.

Согласно п.п.8 п.1 ст.333.20 НК РФ в случае, если истец освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с настоящей главой, государственная пошлина уплачивается ответчиком (если он не освобожден от уплаты государственной пошлины) пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований.»

<…>

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Фимина Наталия

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка