Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
17 июля 2013 262 просмотра

Обязательно ли в счетах-фактурах указывать наименование товара, а также и в товарных накладных, т.е. допускаются ли в названиях товара сокращения?

 Заполнять наименование товара в товарной накладной нужно полностью, чтобы товар можно было идентифицировать, а в счете-фактуре наименование товара обязательно должно соответствовать товарной накладной.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: Разъяснения чиновников, которые помогут вам оформлять без ошибок новые счета-фактуры.

<…>

Как заполнять новые счета-фактуры, следуя разъяснениям чиновников*

Позиция контролеров, которой безопаснее придерживаться Где об этом написано
Наименование товаров, их количество, цена и стоимость в счете-фактуре должны соответствовать отгрузочному документу (в том числе товарной накладной), на основании которого выставили счет* Письмо ФНС России от 11 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6103@
В графах 2, , 3 и 4 счета-фактуры на услуги нужно указывать код и условное обозначение единицы измерения, количество и цену. Если же данные показатели для конкретной услуги привести невозможно, проставьте в этих графах прочерки Письмо Минфина России от 15 мая 2012 г. № 03-07-09/54
Даже если в графе 6 счета-фактуры на услуги поставить прочерк вместо «без акциза», это не будет существенной ошибкой. Так что покупатель вправе заявить по такому счету-фактуре налог к вычету Письмо Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-07-09/37
Если вместо директора счет-фактуру уполномочен заверить другой сотрудник, он ставит подпись в реквизите «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и указывает свою фамилию и инициалы. Дополнительно в счете-фактуре можно привести должность работника, подписавшего этот документ. А также реквизиты приказа о праве подписи или доверенности Письмо Минфина России от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39
На полученную поставщиком сумму штрафа за невыполнение условий договора достаточно выставить счет-фактуру в одном экземпляре — для себя. Контрагент в данном случае не вправе заявить НДС к вычету Письмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. № 03-07-11/41
Счет-фактуру составлять не нужно, если организация оказывает услуги или выполняет работы по договору с иностранным контрагентом, местом реализации которых Россия не является Письмо Минфина России от 16 апреля 2012 г. № 03-07-08/107

<…>

Журнал «Главбух» № 13, июль 2012г.

2.Статья: Если в «первичке» указано неверное наименование ценностей, то возможны налоговые доначисления.

<…>

Переделать документы необходимо.

Ведь правильно оформленная «первичка» подтверждает, что ценности получены. А без полного наименования в накладных и счетах-фактурах нельзя идентифицировать конкретный товар, приобретенный налогоплательщиком. И споры с налоговыми инспекторами практически неизбежны.

Отмечу важный момент. Если допущена неточность в названии (например, указаны аббревиатура или артикул и не указано название оборудования), вид оборудования можно установить на основании техпаспорта, договора или спецификации. Однако если в накладной нет информации о товаре или указан другой товар, налоговые органы будут иметь основание исключить расходы по приобретенному оборудованию, а «входной» НДС по таким счетам-фактурам не признают вычетом. В таком случае придется доплатить налог на прибыль, НДС и пени. *

<…>

Журнал: «Главбух» № 3, февраль 2009г.

3.Статья:Опасные ошибки, которых желательно не допускать в накладных.

<…>

Итак, в ТОРГ-12 обязательно пишутся: номер, дата оформления, наименование товаров, наименования сторон, отгрузивших и принимающих товар. При этом наименование пишется полностью, так, чтобы можно было идентифицировать покупку.

Поставщики часто ставят в накладной только артикулы товаров, их технических характеристик или номенклатурных номеров. В результате, прочитав такую накладную, невозможно понять, какой именно товар по ней отгружен. Налоговики могут предъявить претензии к таким документам. *

Многие делают еще такую ошибку – в накладной отдельной строкой прописывают услуги по транспортировке. Так делать не стоит. Проверяющие могут сказать, что накладная заполнена некорректно. В ТОРГ-12 указывается только товар.

Услуги по транспортировке можно подтвердить товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, актом или еще их включают в стоимость купленного товара.

Еще одна ошибка: при заполнении ТОРГ-12 неправильно вводится информация о скидках. Слово «скидка» пишут в строке для наименования товара. Но ведь товара с таким названием «скидка» нет. Поэтому, чтобы не искажать суть накладной, советую отражать скидки в дополнительном столбце. Как я вам уже говорила, дополнять унифицированную форму не запрещается.

Если вы заметили в накладной такие ошибки, лучше сразу договориться с поставщиком о том, чтобы он переделал документ. Ну и самим, конечно, лучше не делать подобные промахи в «первичке» при отгрузке товаров покупателям.

<…>

Журнал «Семинар для бухгалтера», №4, апрель 2010г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка