Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
22 июля 2013 42 просмотра

Наша организация заключила договор аренды с ИП, (мы арендодатель), на данный момент ИП хочет расторгнуть с нами договор аренды, все бы ничего, но вот только они нам должны за 9 месяцев, они нам не платили, все обещаниями кормили,так вот как тут быть, из помещения они выехали и денег пока у них нет чтобы оплатить долги,как мне все правильно оформить по договору, чтобы его расторгнуть и стребовать с них долги, наша организация на упрощенке.Спасибо большое

 в данном случае арендодатель может направить арендатору претензию с требованием выплатить сумму арендой платы за 9 месяцев и процентов за пользование чужими денежными средствами (либо сумму неустойки, если она предусмотрена условиями договора аренды), после чего договор аренды можно будет расторгнуть по соглашению сторон. При этом соблюдать претензионный порядок обязательно только в том случае, если это прямо указано в договоре аренды, поскольку право арендодателя обратиться в суд с требованием о расторжении договора в случае, если арендатор более двух раз ненадлежащим образом исполнил свою обязанность по внесению арендной платы, предусмотрено в части 3 статьи 619 Гражданского кодекса РФ.

Если арендатор на предложение добровольной уплаты долга ответит отказом, арендатор может подать иск в арбитражный суд о расторжении договора аренды, взыскании арендой платы и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация:Что можно потребовать от арендатора недвижимого имущества, если он нарушает условия договора

Если арендатор будет нарушать условия заключенного договора, арендодатель может применить к арендатору определенные санкции. Какие именно это будут санкции, зависит от условий договора. Кроме того, в большинстве случаев арендодатель сможет выбирать один из нескольких вариантов санкций или даже предъявить сразу несколько требований. Например, о взыскании неустойки и о расторжении договора. Юристу арендодателя нужно знать, что именно можно потребовать от арендатора при нарушении им тех или иных условий договора аренды.*

<…>

Арендатор не выполняет обязанность по внесению арендной платы

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (п. 1 ст. 614 ГК РФ). При этом нужно иметь в виду правила о времени и месте исполнения денежного обязательства. Например, при безналичных расчетах по общему правилу местом исполнения денежных обязательств является банк кредитора, а само обязательство по внесению арендной платы будет считаться исполненным в день поступления денежных средств на корреспондентский счет банка арендодателя (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 19 апреля 1999 г. № 5 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров банковского счета»).

При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанности по внесению арендной платы на арендатора могут быть наложены различные санкции. Так, договор может предусматривать выплату неустойки при просрочке платежа. Если выплата неустойки при просрочке внесения арендной платы не предусмотрена, с арендатора можно взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ. Подробнее об этом см. Порядок исполнения денежного обязательства: как обеспечить своевременное получение денег.

Неоднократная просрочка внесения арендной платы (более двух раз подряд) является существенным нарушением условий договора аренды и основанием для его досрочного расторжения (п. 3 ч. 1 ст. 619 ГК РФ). В договоре также можно предусмотреть возможность досрочного расторжения договора по требованию арендодателя и в случае однократной просрочки внесения арендных платежей (п. 26 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; далее – информационное письмо № 66). Если арендатор в разумный срок погасил всю задолженность по арендной плате, то арендодатель не лишается права предъявить в суд требование о расторжении договора в связи с просрочкой арендатором срока внесения арендных платежей. Однако такое требование нужно заявить в суд в разумный срок с момента погашения арендатором всей суммы задолженности. В противном случае арбитражный суд может отказать арендодателю в иске о расторжении договора в связи с просрочкой арендных платежей. Такая правовая позиция содержится в пункте 23постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды» (в редакции постановления Пленума ВАС РФ от 25 января 2013 г. № 13).*

<…>

Кроме того, поскольку обязанность арендатора вносить арендную плату за пользование имуществом является денежным обязательством, то арендодатель может при определенных условиях удерживать имущество арендатора до момента полного погашения имеющейся задолженности. Это право арендодатель может реализовать при условии, что стороны по договору аренды являются предпринимателями (абз. 2 п. 1 ст. 359 ГК РФ).

На практике удержание применяется арендодателями довольно часто в отношении арендаторов, имеющих просрочку по платежам. Однако далеко не всегда удержание арендодателем имущества контрагента является правомерным. Дело в том, что согласно разъяснениям ВАС РФ право на удержание вещи должника возникает у кредитора лишь в том случае, когда спорная вещь оказалась в его владении на законном основании. Возможность удержания не может быть следствием захвата вещи должника помимо его воли. На это было обращено внимание в пункте 14 информационного письма № 66.

Поэтому нужно учитывать, что удержание арендодателем имущества арендатора может допускаться в следующих случаях.

1. Если это предусмотрено условиями договора аренды – как до истечения срока аренды, так и после.

Для этого необходимо прописать данное условие в самом договоре аренды.

Пример условия договора аренды о праве арендодателя на удержание имущества арендатора

«В случае просрочки по перечислению арендной платы на срок более 5 (пяти) банковских дней, арендодателем может быть прекращен доступ к имуществу арендатора на срок до полного погашения задолженности».

2. После истечения срока аренды, если имущество арендатора оказывается у арендодателя на законном основании.

Однако в этом случае необходимо обращать особое внимание на то, что имущество арендатора должно оказаться у арендодателя не против воли арендатора. В противном случае арендодатель не имеет права удерживать чужое имущество, а действия по такому «удержанию» будут граничить с самовольным захватом чужого имущества.

Например, на практике арендодатель нередко препятствует арендатору вывозить свое имущество по окончании срока аренды, но до подписания акта приема-сдачи помещения по причине наличия непогашенной задолженности по арендным или иным платежам. Если иное не указано в договоре аренды, то в этом случае арендодатель не имеет права удерживать имущество арендатора.

<…>

Галина Богдановская

кандидат юридических наук, судья Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Дмитрий Чваненко

начальник юридического отдела ООО «Русский проект»

2. Рекомендация:Порядок исполнения денежного обязательства: как обеспечить своевременное получение денег

<…>

Особенности ответственности за нарушение денежного обязательства

При просрочке исполнения денежного обязательства на сумму долга начисляются проценты по учетной ставке банковского процента в местожительстве (местонахождении) должника на день исполнения обязательства или его соответствующей части. Узнать актуальную информацию о размере ставки рефинансирования ЦБ РФ можно на официальном сайте Банка России.

Договором может быть предусмотрен иной размер процентов, начисляемых на сумму долга в случае просрочки платежа (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Например, кредитор может включить в договор условие о том, что проценты за пользование чужими денежными средствами на период просрочки начисляются не по ставке рефинансирования ЦБ РФ, а по иной, более высокой процентной ставке.

Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок (п. 3 ст. 395 ГК РФ).*

Посчитать сумму процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ можно, например, на сайте Арбитражного суда г. Москвы.

Законом или договором может быть предусмотрена обязанность должника уплачивать неустойку при просрочке исполнения денежного обязательства. В этом случае кредитор вправе предъявить требование о взыскании либо неустойки, либо процентов по статье 395Гражданского кодекса РФ. При этом факт и размер убытков, понесенных им при неисполнении денежного обязательства, кредитору доказывать не нужно (п. 6 постановления № 13/14). Данное правило вытекает из общеправового принципа о том, что за одно правонарушение по общему правилу не может быть назначено более одной меры ответственности.*

Проценты за пользование чужими денежными средствами взимаются за каждый день просрочки. При этом обязательство по уплате этих процентов считается возникшим не с момента просрочки исполнения основного обязательства, а с истечением периода, за который эти проценты начисляются. Срок исковой давности по требованиям об уплате процентов исчисляется отдельно по каждому просроченному платежу за соответствующий период. Такая правовая позиция изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 1 июня 2010 г. № 1861/10.

Правовая природа процентов за пользование чужими денежными средствами схожа с правовой природой неустойки как меры гражданско-правовой ответственности. По этой причине размер процентов, начисленных по статье 395 Гражданского кодекса РФ, может быть снижен судом в соответствии со статьей 333 Гражданского кодекса РФ по правилам для неустойки (п. 7 постановления № 13/14). При этом размер процентов может быть снижен только по соответствующему заявлению стороны в споре (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 22 декабря 2011 г. № 81 «О некоторых вопросах применения статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации»).

В то же время, если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, исчисленных по статье 395Гражданского кодекса РФ, то кредитор вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму (п. 2 ст. 395 ГК РФ).

<…>

Александр Крюков

кандидат юридических наук, судья Федерального арбитражного суда Уральского округа, магистр частного права

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

начальник правового управления ЗАО «Транскредитфакторинг»

3. Рекомендация: Как правильно составить исковое заявление, подаваемое в арбитражный суд, и какие документы к нему приложить

Обращение в суд для защиты своих прав, свобод и законных интересов начинается с подготовки и подачи в арбитражный суд искового заявления и всех прилагающихся к нему документов. Задача правильно составить исковое заявление – одна из самых важных в работе юриста, который представляет сторону истца. Дело в том, что если исковое заявление будет составлено неверно либо к нему не будут приложены все необходимые документы, то это может повлечь за собой различные негативные последствия, затрудняющие или исключающие возможность рассмотрения в суде поданного иска.*

Кроме того, судья, рассматривающий дело, как правило, начинает знакомство с делом именно с прочтения искового заявления и просмотра документов, которые были приложены к заявлению. И если позиция истца отражена в тексте искового заявления не убедительно, исковое заявление составлено небрежно и т. п., то это может повлиять на убеждение судьи в отношении того, как должно быть разрешено данное дело.

Как составить исковое заявление

Все требования по составлению искового заявления можно разделить на общие и специальные. Большая часть из таких требований закреплена в статье 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ, другие требования основываются на практике делового оборота.

Общие требования к составлению искового заявления.

Такие требования касаются составления искового заявления в целом.

1. Исковое заявление должно быть составлено в письменной форме в виде единого документа.

Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в Интернете.

Такие правила указаны в части 1 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

2. Объем текста искового заявления не должен превышать разумные пределы.

При составлении искового заявления нужно руководствоваться правилом «краткость – сестра таланта». Дело в том, что любое исковое заявление можно составить в виде печатного текста не более чем на 5–6 страницах формата А4 шрифтом размера 12 и с полуторным интервалом. Превышать этот объем не рекомендуется, за исключением крайне редких случаев (например, в связи с чрезвычайно большим количеством обстоятельств дела).

Это правило объясняется тем, что при подготовке искового заявления нужно учитывать человеческий фактор: судья, который будет рассматривать дело, должен иметь возможность прочитать исковое заявление (времени внимательно прочитать исковое заявление в 20–30 листов у судьи, скорее всего, не будет) и понять основной смысл рассматриваемого спора с позиции истца. Если же каждое исковое заявление будет составлено на 30 страницах печатным текстом мелким шрифтом, то даже в том случае, если судья все же прочитает исковое заявление, то в сегодняшних условиях колоссальной судебной нагрузки судье будет крайне сложно запомнить обстоятельства дела и прояснить позицию заявителя.

3. Исковое заявление должно быть написано ясным и понятным языком, а также иметь определенную логическую структуру.

Это требование можно сформулировать немного иначе: текст искового заявления должен быть понятен любому лицу, которое его прочитает, а не только самому заявителю либо его представителю. В противном случае получится, что судья из текста заявления не уяснит позицию истца, а значит, работа юриста по написанию искового заявления отчасти будет проделана вхолостую.

Ясность и понятность текста достигаются не только использованием общедоступного языка изложения текста, но также и с помощью логической структуры искового заявления.

Логическая структура искового заявления должна заключаться в последовательном изложении вводной, описательной, мотивировочной и просительной частей заявления.

В вводной части искового заявления указываются наименование арбитражного суда и сторон по делу, а также их основные реквизиты.

В описательной части искового заявления истец излагает обстоятельства дела такими, как он их себе представляет. Если обстоятельств дела много, то желательно излагать их не сплошным текстом, а с разделением на отдельные абзацы и с использованием нумерации.

В мотивировочной части искового заявления истец излагает, какие именно нарушения были допущены ответчиком, в чем выражается противоправное поведение ответчика, каким законом предусмотрена ответственность за такое нарушение и т. п. При этом должно быть понятно, где сам довод, а где аргументы, которые его подтверждают.

В просительной части искового заявления истец указывает, чего именно он добивается от суда (какое именно решение должен вынести суд).

Подобное изложение текста искового заявления сделает его доступным и понятным судье, который будет рассматривать дело, а также другим участникам процесса.

При подготовке искового заявления можно воспользоваться опытом коллег-юристов. См., например: А. Абакшин. «Креативный подход к судебной работе».

Специальные требования к составлению искового заявления.

Такие требования касаются изложения отдельных частей искового заявления.

1. В исковом заявлении должно быть указано наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление (п. 1 ч. 2 ст. 125 АПК РФ).

При этом указывается именно официальное название арбитражного суда, который будет рассматривать дело по первой инстанции. В частности, недопустимо вместо «Арбитражный суд города Москвы» указывать «Московский арбитражный суд».

Полный перечень арбитражных судов в Российской Федерации с указанием их официальных наименований можно найти на официальном сайте ВАС РФ.

2. В исковом заявлении нужно указать сведения об истце.

Если истцом является организация, то нужно сообщить ее наименование и место нахождения.

Если истцом является гражданин, то нужно назвать его фамилию, имя, отчество, место жительства, дату и место его рождения, место его работы или дату и место его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

При этом вне зависимости от того, кем является истец, нужно указать дополнительные средства связи с ним: номера телефонов, факсов, адреса электронной почты. При этом не обязательно указывать сразу все возможные средства связи: например, можно сообщить только номер мобильного телефона гражданина и адрес его электронной почты, а также отметить, что факс у заявителя отсутствует.

Такие правила установлены в пункте 2 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

3. В исковом заявлении нужно указать сведения об ответчике.

Если ответчиком является организация, то нужно указать ее наименование и место нахождения.

Если ответчиком является гражданин, то нужно сообщить его фамилию, имя, отчество, а также место его жительства.

При наличии можно внести дополнительную информацию об ответчике (контактные телефоны, другие адреса и т. п.).

Такие правила установлены в пункте 3 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

4. В исковом заявлении нужно указать требования к ответчику.

В этой части истец выбирает способ защиты своих прав в виде материально-правовых требований к ответчику, которые в совокупности составляют предмет иска. Как правило, такие требования в общем виде указываются в шапке искового заявления (например, иск о недействительности договора аренды). Требования также могут формулироваться в тексте искового заявления. Наконец полные требования всегда указываются в просительной части искового заявления и включают в себя материально-правовые требования к ответчику (в т. ч. требование о возмещении судебных расходов).

При изложении своих требований нужно указать положения закона или иного нормативного акта, наделяющего истца правом заявлять данные требования.

Примеры положений закона или иного нормативного акта, которые наделяют истца правом заявлять те или иные исковые требования

1. Если покупатель договорился с продавцом о покупке индивидуально-определенной вещи, а последний передал ее другому лицу, то право покупателя потребовать в таком случае возмещения убытков предусмотрено в статье 398Гражданского кодекса РФ.

2. Право арендодателя обратиться в суд с требованием о расторжении договора аренды в случае, если арендатор более двух раз ненадлежащим образом исполнил свою обязанность по внесению арендной платы, предусмотрено в части 3 статьи 619 Гражданского кодекса РФ.*

Если истец предъявляет иск к нескольким ответчикам, то в исковом заявлении нужно отдельно указать требования к каждому из ответчиков.

Такие правила установлены в пункте 4 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

5. В исковом заявлении нужно назвать обстоятельства, на которых основываются исковые требования, а также перечислить доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.

Истец должен сообщить в исковом заявлении фактические обстоятельства, которые подтверждают его позицию по делу. Сюда можно отнести следующие группы юридических фактов:

  • факты, с которыми связано возникновение у истца субъективного права, подлежащего защите (например, истец приобрел право собственности на нежилое помещение);
  • факты, которые подтверждают нарушение прав истца (например, произошел залив нежилого помещения, принадлежащего истцу);
  • факты, которые подтверждают, что права истца были нарушены именно ответчиком (например, залив произошел в результате установки ответчиком в принадлежащем ему помещении, находящимся над помещением истца, неисправного водонапорного клапана).

Кроме того, истец в обоснование своих требований не просто должен сослаться на фактические обстоятельства дела, которые подтверждают его позицию, но также должен привести доказательства, подтверждающие факты, на которые он ссылается.

При этом истцу не обязательно указывать в иске и прикладывать к нему абсолютно все доказательства, которые могут подтвердить его правоту. Достаточно приложить основные доказательства, которые смогут сформировать первоначальное убеждение у судьи об обоснованности заявленных требований. Оставшиеся доказательства можно представить на этапе подготовки дела к судебному разбирательству.

Такие правила установлены в пункте 5 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

6. В исковом заявлении нужно указать цену иска, если иск подлежит оценке.

По искам о взыскании денежных средств цена иска определяется исходя из взыскиваемой суммы.

По искам о признании не подлежащим исполнению исполнительного или иного документа, по которому взыскание производится в бесспорном (безакцептном) порядке, цена иска определяется исходя из оспариваемой денежной суммы.

По искам об истребовании имущества цена иска определяется исходя из стоимости истребуемого имущества.

По искам об истребовании земельного участка цена иска определяется исходя из стоимости земельного участка.

Поскольку иск включает в себя одно или несколько исковых требований, то общая сумма иска, состоящего из нескольких самостоятельных требований, определяется путем сложения суммы каждого требования (за исключением требования о возмещении судебных расходов).

В цену иска обязательно включаются указанные в исковом заявлении суммы неустойки (штраф, пени) и проценты.

Если иск не подлежит оценке (например, иск о признании сделки недействительной), то цену иска указывать не нужно. Если подлежат оценке лишь некоторые из исковых требований, то нужно отразить сумму всех требований, которые подлежат оценке (за исключением требования о взыскании судебных расходов).

Такие правила установлены в части 1 статьи 103 и пункте 6 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

7. Если истец заявляет требование о взыскании с ответчика денежной суммы или об оспаривании взыскиваемой с истца денежной суммы, то в исковом заявлении нужно указать расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы.

<…>

Расчет суммы иска может быть как приведен в тексте искового заявления, так и выполнен в виде отдельного приложения к исковому заявлению.

Такие правила установлены в пункте 7 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

8. Если по делу обязательно соблюдение претензионного или иного досудебного порядка до обращения в арбитражный суд, то в тексте искового заявления нужно привести сведения о его соблюдении.

Обязательный претензионный порядок может быть установлен законом или предусмотрен в сторонами в договоре. Подробнее об этом см. Обязательный претензионный порядок.

Как правило, сведения о соблюдении обязательного досудебного порядка до обращения в арбитражный суд включают в себя информацию о направлении претензии ответчику, о получении ответчиком такой претензии, а также о получении или неполучении ответа на претензию. Кроме того, к самому исковому заявлению в этом случае обязательно прилагаются документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком.

Такие правила установлены в пункте 8 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

9. Если арбитражный суд принимал меры по обеспечению имущественных интересов заявителя до предъявления иска (предварительные обеспечительные меры), то об этом также нужно указать в тексте искового заявления.

Такие правила установлены в пункте 9 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

10. В исковом заявлении нужно указать перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.

При этом целесообразно указывать, какие документы представляются в арбитражный суд в оригинале, а какие в копиях.

Такие правила установлены в пункте 10 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Помимо вышеуказанных сведений, в тексте искового заявления могут быть отражены и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела (например, номера телефонов и факсов ответчика), могут содержаться ходатайства (например, ходатайство об истребовании доказательств от ответчика и иных лиц). Такие правила установлены в абзаце 12 части 2 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Внимание! Встречный иск может быть принят к производству лишь при наличии дополнительных условий, указанных в Арбитражном процессуальном кодексе РФ.

Арбитражный суд может принять к производству встречный иск только при наличии одного из следующих условий (ч. 3 ст. 132 АПК РФ):

  • встречное требование направлено к зачету первоначального требования;
  • встречное требование полностью или в части исключает удовлетворение первоначального иска;
  • между встречным и первоначальным исками имеется взаимная связь, и их совместное рассмотрение приведет к более быстрому и правильному рассмотрению дела.

Соответственно, во встречном иске должно содержаться обоснование наличия одного из таких условий. Если условия для принятия встречного иска будут отсутствовать, то арбитражный суд возвращает исковое заявление заявителю (ч. 4 ст. 132 АПК РФ). См. также постановление ФАС Московского округа от 15 июня 2010 г. № КГ-А40/5059-10 по делу № А40-118540/09-24-961.

Внимание! Отдельные специальные требования к содержанию искового заявления содержатся в разъяснениях ВАС РФ.

При подготовке исковых заявлений нужно учитывать специальные требования, которые содержатся в ряде разъяснений ВАС РФ.

Так, в абзаце 2 пункта 9 постановления Пленума ВАС РФ от 23 марта 2012 г. № 15 «О некоторых вопросах участия прокурора в арбитражном процессе» ВАС РФ разъяснил, что прокурор в исковом заявлении в дополнение к иным требованиям обязан обосновать наличие у него полномочий по обращению в арбитражный суд. Кроме того, по делам, содержащимся в абзацах 3 и 4 части 1 статьи 52 Арбитражного процессуального кодекса РФ, прокурор также обязан указать публично-правовое образование, в интересах которого предъявляется иск, и уполномоченный орган, действующий от имени публично-правового образования.

Какие документы нужно приложить к исковому заявлению

Правильно составить исковое заявление – это только полдела. Дело в том, что для возбуждения производства в арбитражном суде к исковому заявлению также нужно приложить все необходимые документы. В противном случае исковое заявление будет оставлено без движения, и заявителю будет дан дополнительный срок для представления таких документов. По истечении же этого срока, если необходимые документы не поступят в суд, исковое заявление со всеми приложениями будет возвращено заявителю.

Чтобы исковое заявление было принято, к нему нужно приложить следующие документы.*

1. Документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у этих лиц отсутствуют (п. 1 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Перед тем как подавать иск в арбитражный суд, заявитель должен направить копии документов другим участникам процесса. Заявителю в любом случае нужно отправить всем другим участвующим в деле лицам копии искового заявления. Данная обязанность лежит на истце вне зависимости от того, располагает ли ответчик или иное лицо информацией о готовящемся иске в суд, есть у него проект искового заявления и т. п.

<…>

Копии иных документов нужно направить другим участвующим в деле лицам далеко не всегда. В законе установлен лишь один критерий: это необходимо сделать, если такие документы отсутствуют у других лиц, участвующих в деле. Однако истец далеко не всегда может знать, какие документы у таких лиц имеются, а какие отсутствуют. На практике представители сторон иногда ссылаются на отсутствие у них даже тех документов, которые были подписаны с их стороны (например, копий актов о выполненных работах). Кроме того, копии некоторых документов направлять другим участвующим в деле лицам просто не имеет смысла (например, копии платежных поручений об уплате госпошлины).

Совет

Вместе с копией искового заявления истцу рекомендуется направлять участвующим в деле лицам лишь копии документов, которые являются доказательствами позиции истца по делу, и только в том случае, если истец уверен, что копий таких документов у адресата точно быть не может.

Как правило, копии документов направляют адресатам по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (данный способ отправки является оптимальным), реже – иными способами доставки (ценное письмо с описью вложения, вручение копий документов адресату лично под подпись и т. д.).

В качестве документов, подтверждающих направление искового заявления и иных документов другим лицам, участвующим в деле, выступают почтовая квитанция об отправке, уведомление о вручении и т. д.

В большинстве случаев копию искового заявления и иных документов истец направляет другим участникам процесса либо в день подачи иска, либо за несколько дней до этого. Скорее всего, к тому моменту письмо еще не успеет дойти до адресата. По этой причине в качестве документа, подтверждающего направление копии иска ответчику и другим участвующим в деле лицам, в большинстве случаев суду представляют почтовую квитанцию об отправке. В такой квитанции должны быть указаны наименование адресата, а также адрес отправки. В дальнейшем при получении уведомления о вручении оно также представляется в суд.

Данный подход соответствует разъяснениям ВАС РФ. В частности, ВАС РФ указал, что при отсутствии уведомления о вручении направление искового заявления и приложений к нему может быть подтверждено другими документами. В частности, это могут быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, – расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов. Такие разъяснения содержатся в пункте 14 постановления Пленума ВАС РФ от 9 декабря 2002 г. № 11 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации».

Однако нужно помнить, что расписка соответствующего лица в получении документов должна содержать его фамилию и инициалы, указание на его должность либо иную причастность данного лица именно к ответчику. В противном случае суд может оставить исковое заявление без движения (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 мая 2007 г. по делу № А13-12910/2006).

2. Документы, подтверждающие уплату госпошлины, либо право на получение льготы по уплате госпошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера госпошлины (п. 2 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Государственная пошлина (госпошлина) выступает платой за рассмотрение дела в арбитражном суде. Размеры госпошлины по делам, которые рассматриваются в арбитражных судах, установлены в пункте 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ.

Госпошлина уплачивается по месту нахождения арбитражного суда, в который подается исковое заявление в наличной или безналичной форме (абз. 1 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Факт уплаты госпошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Факт уплаты госпошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Казначейства России (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Как разъяснил ВАС РФ, доказательством уплаты госпошлины в безналичной форме является платежное поручение, на котором проставлены в поле «Списано со счета плательщика» – дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате – дата последнего платежа), в поле «Отметки банка» – штамп банка и подпись ответственного исполнителя (п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 мая 2005 г. № 91 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации»).

На практике отметка об исполнении представляет собой соответствующую надпись сотрудника банка (иного органа), скрепленную круглой печатью организации. Отметка об исполнении может быть проставлена как на лицевой стороне платежного поручения, так и на оборотной. Однако если такой отметки на платежном поручении не будет, арбитражный суд может посчитать факт уплаты госпошлины неподтвержденным.

<…>

В отдельных случаях заявители имеют право на получение льготы по уплате госпошлины. Применительно к арбитражному процессу таких случаев немного, и все они указаны в статье 333.27 Налогового кодекса РФ.

Если истец имеет право на получение льготы по уплате госпошлины, то на это нужно указать в тексте искового заявления, а к самому заявлению приложить документы, подтверждающие право на получение соответствующей льготы.

Кроме того, если истец по тем или иным причинам не в состоянии уплатить госпошлину, он может заявить ходатайство о предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате госпошлины, а также об уменьшении ее размера.

<…>

3. Документы, которые подтверждают обстоятельства, на которых истец основывает свои требования (п. 3 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Истец обязан приложить к исковому заявлению доказательства своих требований к ответчику. При этом истцу не обязательно прикладывать к исковому заявлению абсолютно все доказательства, которые могут подтвердить его правоту. Достаточно приложить основные доказательства, которые помогут сформировать у судьи первоначальное убеждение об обоснованности заявленных требований. Оставшиеся доказательства можнопредставить на этапе подготовки дела к судебному разбирательству.

4. Копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (п. 4 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Это требование касается только организаций, которые имеют статус юридического лица, а также граждан, которые имеют статус индивидуальных предпринимателей.

5. Документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления (п. 5 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такие документы будут различаться в зависимости от того, кто подает иск – юридическое лицо или гражданин.

Если истцом выступает юридическое лицо, то иск может быть подписан генеральным директором (руководителем юридического лица). В таком случае к исковому заявлению нужно приложить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

Если истцом выступает гражданин, который сам подписал исковое заявление, то для подтверждения своих полномочий достаточно приложить паспорт.

Если исковое заявление было подписано представителем, то в этом случае к исковому заявлению нужно приложить копию документа, подтверждающего полномочия представителя (например, копию доверенности).

Такие документы должны быть действительны на дату подписания искового заявления.

6. Копия определения суда об обеспечении имущественных интересов заявителя до предъявления иска (п. 6 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такой документ нужно приложить к исковому заявлению лишь в том случае, если арбитражный суд принимал меры по обеспечению имущественных интересов заявителя до предъявления иска (предварительные обеспечительные меры).

При этом нужно иметь в виду, что в случае принятия мер по обеспечению имущественных интересов заявителя до обращения в арбитражный суд исковое заявление по требованию, по которому были приняты обеспечительные меры, должно быть подано в срок, установленный в таком определении. Этот срок не может составлять более 15 рабочих дней. В противном случае арбитражный суд самостоятельно отменяет принятые обеспечительные меры. Такие правила установлены в частях 5 и 8 статьи 99 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

7. Документы, которые подтверждают соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такие документы нужно приложить к исковому заявлению, если обязательный претензионный порядок установлен законом или предусмотрен сторонами в договоре. Подробнее об этом см. Обязательный претензионный порядок.

8. Проект договора, который ответчик отказался заключать с истцом (п. 8 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Такой проект договора нужно приложить к исковому заявлению, если предметом иска является требование о понуждении заключить договор. Данное требование объясняется тем, что в случае отсутствия у суда проекта договора он не сможет вынести решение о заключении договора, в котором необходимо указать выводы по каждому спорному условию договора и условия, на которых стороны обязаны заключить договор (ст. 173 АПК РФ).

9. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) в отношении истца и ответчиков (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Если сторонами по делу являются юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, то в отношении каждой из таких сторон к исковому заявлению нужно приложить выписку, соответственно, из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Такая выписка должна быть получена не ранее чем за 30 дней до дня обращения в арбитражный суд.

Необходимость представить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП объясняется тем, что истец должен подтвердить арбитражному суду место нахождения или место жительства себя и каждого из ответчиков, а в отношении ответчика – индивидуального предпринимателя подтвердить также наличие (отсутствие) у него соответствующего статуса.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно представить иной документ, подтверждающий данные сведения. В частности, это может быть один из следующих документов:

1) распечатка страницы сайта www.nalog.ru с информацией об истце (ответчике). Нужную информацию можно найти с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента». Распечатанную страницу сайта необходимо заверить подписью истца или его представителя;

2) распечатка сведений, полученных с помощью сервиса «Доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Этот документ нужно заверить подписью лица, имеющего право на пользование сервисом;

3) документ, который подтверждает отсутствие сведений о месте нахождения (месте жительства) ответчика в ЕГРЮЛ (в ЕГРИП).

Если сторона по делу – физическое лицо, которое не имеет статуса индивидуального предпринимателя, или организация, которая не имеет статуса юридического лица, то в отношении них представление такой выписки и иных документов не требуется.

Такие разъяснения содержатся в пункте 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации"».

Основные правила подачи искового заявления и прилагающихся к нему документов в арбитражный суд

Исковое заявление должно быть подписано самим заявителем или его представителем. Оно подается в арбитражный суд в оригинале. Все иные документы подаются в оригинале или в надлежащим образом заверенных копиях.

Исковое заявление и прилагающиеся к нему документы подаются в арбитражный суд в бумажном или электронном виде. На бумажном носителе исковое заявление может быть подано непосредственно в канцелярию суда или по почте.

Если исковое заявление и прилагающиеся документы подаются в канцелярию арбитражного суда, то в таком случае нужно дополнительно сделать простую копию искового заявления, на которой будет проставлена отметка арбитражного суда о принятии с датой и временем принятия соответственно.

Если исковое заявление отправляется по почте, то в таком случае все документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В таком случае доказательством отправки документов будут почтовая квитанция и опись вложений с отметкой почтового отделения о принятии.

Если исковое заявление и прилагающиеся документы подаются в арбитражный суд в электронном виде, то в таком случае нужно отсканировать все документы вместе с самим исковым заявлением, заполнить специальную форму на сайте арбитражного суда и отправить ее вместе с отсканированными копиями всех документов.

При подаче искового заявления и иных документов в электронном виде нужно следить, чтобы отсканированные копии всех подаваемых документов были читабельными, сохраненными в надлежащем формате и поименованными определенным образом. В противном случае арбитражный суд не примет такие документы к производству. Подробнее об этом см. Как воспользоваться электронными сервисами арбитражных судов.

Однако даже если документы были поданы в арбитражный суд в электронном виде, арбитражный суд все равно может потребовать представить оригиналы документов. На практике арбитражный суд так поступает в подавляющем большинстве случаев.

Алексей Солохин

главный консультант Управления публичного права и процесса Высшего арбитражного суда РФ

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Данила Актянов

специалист Управления внутреннего контроля дивизиона «Наука и инновации» ГК «Росатом»

4. Рекомендация: Обязательный претензионный порядок

В отдельных случаях для обращения в суд необходимо соблюсти обязательный претензионный порядок урегулирования спора. Это значит, что до предъявления иска в суд вы должны обратиться к предполагаемому нарушителю с заявлением об удовлетворении своих требований в добровольном порядке – претензией. Если этого не сделать, суд не будет рассматривать иск.

Обязательный претензионный порядок может быть установлен законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Случаи, когда обязательный претензионный порядок установлен законом

Необходимо различать случаи, когда претензионный порядок в силу закона является обязательным, и случаи, когда претензионный порядок является факультативным и его использование зависит от усмотрения заявителя.

Есть несколько категорий споров, для которых закон устанавливает обязательный претензионный порядок.

Самая распространенная категория, которая касается всех хозяйствующих субъектов – споры об изменении или расторжении договора на основании пункта 2 статьи 452 Гражданского кодекса РФ. Прежде чем обратиться с таким требованием в суд, необходимо направить его контрагенту.

Еще одна категория споров касается всех работодателей: прежде чем предъявить в суд иск о возмещении ущерба, причиненного его имуществу, работник должен направить соответствующее заявление работодателю (ч. 3 ст. 235 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, закон требует направлять претензии по отдельным требованиям к арендаторам, перевозчикам, экспедиторам и т. п. Полный перечень таких споров приведен в таблице.

<…>

Случаи, когда обязательный претензионный порядок установлен договором

Обязательный досудебный порядок, когда он не предусмотрен законом, может быть установлен по соглашению сторон. В то же время не любое упоминание в договоре о необходимости проведения переговоров или направления претензии может считаться обязательным досудебным порядком. В практике можно встретить примеры того, как суды отказывались считать те или иные формулировки договора условием об обязательном претензионном порядке.*

Судебная практика (см. постановления ФАС Поволжского округа от 5 июля 2011 г. по делу № А12-23484/2010ФАС Волго-Вятского округа от 18 апреля 2011 г. по делу № А43-17216/2010ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2011 г. по делу № А33-1386/2010,ФАС Западно-Сибирского округа от 15 августа 2011 г. по делу № А46-328/2011) исходит из того, что при установлении обязательного претензионного порядка урегулирования спора следует прописать его процедуру, включающую в себя:

  • порядок совершения конкретных действий до обращения в суд;
  • указание на то, в какие сроки, кем и кому должна направляться претензия и с приложением каких документов должна рассматриваться;
  • сроки ответа на претензию.

Таким образом, соответствующее положение договора будет признано обязательным претензионным порядком, если в нем будут указаны следующие условия:

1. Кем и кому должна направляться претензия.

2. Сроки направления претензии.

3. Перечень прилагаемых к претензии документов.

4. Сроки ответа на претензию.

Эта правовая позиция выгодна истцу, поскольку позволяет ему проигнорировать требование о соблюдении досудебного претензионного порядка со ссылкой на недостаточно четкие условия договора.

Внимание! Некоторые суды признают претензионный порядок обязательным, даже если условие о нем в договоре сформулировано весьма кратко.

В практике есть случаи, когда суды выносили решения, противоположные приведенным выше. То есть указывали, что при установлении в договоре обязательного претензионного порядка не обязательно подробно прописывать его процедуру.

Так, суд кассационной инстанции признал обязательный претензионный порядок установленным при наличии в договоре следующего условия: «Все спорные вопросы, возникающие в процессе заключения и исполнения настоящего договора, разрешаются арбитражным судом по месту нахождения ответчика в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации и с соблюдением претензионного порядка урегулирования разногласий» (постановление ФАС Поволжского округа от 3 июня 2009 г. по делу № А65-23329/2008). Очевидно, что в данном случае не определены форма претензии, порядок и срок ее предъявления и рассмотрения, иные требования об установлении досудебного порядка.

Однако судебные акты с аналогичной правовой позицией крайне редки и являются исключением из общего правила. В связи с этим условие об обязательном досудебном порядке в договоре рекомендуется прописывать подробным образом, с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Порядок направления претензии и ответа на претензию

Претензию необходимо направить адресату способом, который позволит зафиксировать:

  • факт направления претензии;
  • факт получения претензии.

Например, можно отправить претензию по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае факт направления претензии будет подтвержден почтовой квитанцией об отправке письма. А факт получения – вернувшимся уведомлением о вручении письма адресату и информацией с интернет-сайта Почты России о движении заказного отправления. Чтобы получить эту информацию, нужно ввести на сайте Почты России четырнадцатизначный код письма, указанный в квитанции об отправке.

Факт направления претензии фиксировать не нужно, если зафиксирован факт вручения претензии ее получателю. Например, при вручении претензии под расписку уполномоченному представителю адресата. В иных случаях фиксация факта направления претензии имеет первостепенное значение, поскольку в конечном итоге претензия может быть адресатом и не получена.

Будет ли считаться соблюденным условие об обязательном досудебном порядке урегулирования спора, если претензия направлена по местонахождению организации и возвращена почтой с отметкой «адресат по указанному адресу не значится»

Да, будет.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). В ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе (местонахождении) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица либо иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с юридическим лицом (подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, претензия, адресованная юридическому лицу, должна направляться по месту его нахождения, указанному в ЕГРЮЛ. Данный вывод подтверждается также и постановлением ФАС Северо-Западного округа от 17 ноября 2009 г. по делу № А52-2295/2009.

<…>

Пример из практики: суд счел обязательный претензионный порядок соблюденным, так как истец направил претензию по трем адресам ответчика и при этом в деле отсутствовали доказательства того, что истец знал о наличии у ответчика иного адреса

Истец обратился к ответчику с иском о расторжении договора аренды и обязании ответчика передать истцу объект аренды. Исковые требования были мотивированы ненадлежащим исполнением обязательств по договору аренды.

Суд первой инстанции оставил без рассмотрения исковые требования в части расторжения договора аренды, в остальной части иска отказал. Суд пришел к выводу о том, что истцом не соблюден претензионный порядок расторжения договора, поскольку не представлено доказательств направления ответчику письма с требованием устранить допущенные нарушения договора и предложением расторгнуть договор.

Суд апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменил и удовлетворил исковые требования. В обоснование принятого постановления суд апелляционной инстанции указал, что истец направлял ответчику претензию с предложением об устранении допущенных недостатков по трем известным ему адресам, в том числе по юридическому и фактическому адресам арендуемого помещения. Все конверты с претензией возвратились истцу с отметками «организация не значится». Поскольку в материалах дела отсутствовали доказательства того, что истец располагал данными о наличии у ответчика иного адреса, суд апелляционной инстанции признал, что истцом были приняты все необходимые меры по уведомлению ответчика о необходимости исполнения обязательства в разумный срок. В связи с этим отсутствовали основания оставлять иск в части расторжения договора аренды без рассмотрения (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 августа 2008 г. № 09АП-8713/08-ГК по делу № А40-2659/07-60-24).

Правила направления ответов на претензии аналогичны правилам отправки претензий.

Последствия несоблюдения обязательного досудебного порядка

При подаче искового заявления в суд истец должен приложить документы, подтверждающие соблюдение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором (абз. 7 ст. 132 ГПК РФп. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Если истец не представит доказательства соблюдения обязательного претензионного порядка, суд оставляет исковое заявление без движения (ч. 1 ст. 136 ГПК РФч. 1 ст. 128 АПК РФ), с последующим возвращением искового заявления истцу (ч. 2 ст. 136 ГПК РФп. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ).

Если это выяснилось уже после принятия искового заявления к производству и возбуждения дела, иск подлежит оставлению без рассмотрения (абз. 2 ст. 222 ГПК РФп. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

<…>

Виктор Анохин

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Виктор Юзефович

главный юрисконсульт департамента судебной практики ОАО «НК "Роснефть"»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка