Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
22 июля 2013 510 просмотров

Вопрос: В каких случаях сотруднику предоставляются и разрешаются дополнительные дни к отпуску? Возможна ли компенсация по неотгуленному отпуску за прошлые периоды?

В данной ситуации получить компенсацию за неиспользованный отпуск работник может только в том случае, если его ежегодный отпуск превышает 28 календарных дней. Категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отпуска, представлены в справочных материалах №2. Однако не запрещено устанавливать дополнительный отпуск и любым другим работникам, оговорив это в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Памятка по расчету компенсаций за неиспользованный отпуск в затруднительных ситуациях

Не все сотрудники компании используют свое законное право на отпуск. Или используют, но не полностью. Тут есть два варианта. Во-первых, отгулять свой отпуск сотрудник может в следующем году — ведь неиспользованные дни никоим образом не сгорают. А во - вторых, вместо отдыха при определенных условиях работник может получить денежную компенсацию. Вот о ней мы и поговорим. Сначала напомним общий алгоритм расчета такой выплаты, а затем рассмотрим нестандартные случаи.

Кому полагается компенсация

Прежде всего скажем, что сейчас в большинстве случаев компенсация полагается только при увольнении.

Если же сотрудник продолжает трудиться, то заменить отпуск деньгами он может только в одном случае (исключением здесь являются только некоторые категории работников) — если его ежегодный отпуск, не важно, дополнительный он или основной, превышает 28 календарных дней. Скажем, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить денежную компенсацию.*

Однако следует учитывать, что замена части отпуска деньгами является правом, а не обязанностью работодателя. То есть он может и отказать сотруднику. Если же работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, получить вместо них деньги, оставаясь в штате компании, он не сможет в любом случае.*

Еще по этой теме

О том, как безопасно «закрыть» накопленные дни отпуска, мы писали в статье «Идеи, как безопасно «закрыть» накопленные дни отпуска» (опубликована в журнале «Главбух» № 4, 2011).

Напомним, что по статье 116 Трудового кодекса РФ дополнительные отпуска полагаются, во-первых, сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Во-вторых, тем, у кого ненормированный рабочий день. И в-третьих, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Однако не запрещено устанавливать дополнительный отпуск и любым другим работникам, оговорив это в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Как определить рабочий год, за который полагается отпуск

В расчете компенсации вам поможет нехитрое правило — отсчет рабочего года начинается со дня трудоустройства, а не с 1 января. Например, если сотрудник начал работать 1 апреля 2011 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2012 года. Второй рабочий год — это период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года и т. д. Иными словами, рабочий год по своей сути это тот стаж работы, за который сотруднику полагается полный отпуск.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Так, время болезни, а также прошлых оплачиваемых отпусков нужно учесть при расчете отпускного стажа. Кроме того, в стаж включают отпуска за свой счет, не превышающие 14 дней в году.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды включаются в отпускной стаж Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не входят. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже.

Обратите внимание: если человек отдыхал за свой счет больше 14 календарных дней в году, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается».

Покажем это на примере.

Пример 1: Как определить рабочий год, если работник был в отпусках за свой счет

Сотрудник принят на работу 1 октября 2009 года. При этом он был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 июля по 31 августа 2010 года. Предположим, что на текущий момент все остальные дни входят в отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет 28 календарных дней.

Первый рабочий год — с 1 октября 2009 года по 30 сентября 2010 года. В это время работник был в отпуске за свой счет с 1 июля по 31 августа 2010 года включительно, или 62 дня. В стаж для отпуска включается 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому начало второго рабочего года отодвигается на 48 дней (62 – 14). Отсюда второй рабочий год, за который полагается отпуск, — с 18 ноября 2010 года по 17 ноября 2011 года включительно.

Кроме того, не забывайте, что время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Вместе с тем, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа неполное время никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

До какого знака округлять число дней неиспользованного отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

В итоге расчета зачастую целое число дней не получается. Официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

<…>

Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Журнал «Главбух» № 15, июль 2011г.

2. Справочники: Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Категория сотрудников Продолжительность отпуска Основание
Дополнительные отпуска для работников отдельных отраслей экономики
Сотрудники, которые заняты на тяжелых работах, производствах с вредными и опасными условиями труда, особый характер которых подтвержден аттестацией рабочих мест не менее 7 календарных дней ст. 116, 117 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870
Сотрудники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным, согласно перечню работников, участвующих в оказании противотуберкулезной помощи 14 календарных дней приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи* 30 рабочих дней ст. 22 Закона РФ от 2 июля 1992 г. № 3185-1, постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь (в т. ч. медицинские психологи, специалисты, младший и средний медперсонал), а также сестры-хозяйки, непосредственно ухаживающие за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи **** 35 календарных дней постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. № 482
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи **** 28 календарных дней постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. № 482
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь 21 календарный день постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. № 482
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи****
Врачи, медперсонал и др., которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных 14 календарных дней постановление Правительства РФ от 6 июня 2013 г. № 482
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека

Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях****

Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)** 3 календарных дня за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет п. 1 постановления Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588
Дополнительные отпуска для лиц, работающих в районах Крайнего Севера,
приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями
Сотрудники предприятий, расположенных:
– в районах Крайнего Севера; 24 календарных дня ст. 116, 321 ТК РФ
– в приравненных к ним местностях; 16 календарных дней ст. 116, 321 ТК РФ
– в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате 8 календарных дней ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520–1
Сотрудники, которые выезжают для выполнения работ вахтовым методом из других районов:
– в районы Крайнего Севера; 24 календарных дня ст. 302 ТК РФ
– в приравненные к ним местности 16 календарных дней ст. 302 ТК РФ
Дополнительные отпуска для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также других авариях и подвергшихся воздействию радиации
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на ЧАЭС 14 календарных дней п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС 14 календарных дней п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986–1987 гг. 14 календарных дней п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Граждане, отдавшие костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС 14 календарных дней п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Граждане, постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение В зависимости от времени проживания***:
– с 26.04.1986 – 14 календарных дней;
– с 02.12.1995 – 7 календарных дней
п. 2 ст. 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Граждане, постоянно проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

7 календарных дней (при условии постоянного проживания до 02.12.1995 либо)***

которые постоянно проживали (работали) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом до 1 января 1991 года, затем покинули ее в период до 2 декабря 1995 года и впоследствии (после 2 декабря 1995 года) вернулись на территорию указанной зоны на постоянное место жительства.".

п. 4 ст. 19 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Граждане, постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы В зависимости от времени проживания***:
– с 26.04.1986 – 21 календарный день;
– с 02.12.1995 – 7 календарных дней
п. 2 ст. 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244–1
Граждане, постоянно проживавшие (работавшие) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом до 1 января 1991 года, затем покинувшие ее в период до 2 декабря 1995 года и впоследствии (после 2 декабря 1995 года) вернувшиеся туда на постоянное место жительства 7 календарных дней п. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 19 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1
Сотрудники, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) 14 календарных дней п. 15 ст. 2 Закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ
Дети первого и второго поколения граждан, указанных в статье 1 Закона, страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей 14 календарных дней ст. 12, 14 Закона от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ
Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается внутренними документами работодателя ст. 116, 119 ТК РФ; коллективный договор или Правила трудового распорядка, постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884
Дополнительный отпуск профессиональным спортсменам, спортивным тренерам
Профессиональные спортсмены, спортивные тренеры Не менее 4 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором, внутренними документами работодателя ст. 348.10 ТК РФ
Дополнительный отпуск сотрудникам представительств РФ за границей
Сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в т. ч. климатическими) условиями Не менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность зависит от страны пребывания и установлена в приложении к приказу МИД России от 8 августа 2011 г. № 14299 постановление Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. № 258, приказ МИД России от 8 августа 2011 г. № 14299
Дополнительный отпуск сотрудникам, имеющим особый характер работы
Сотрудники, имеющие особый характер работы Минимальная продолжительность такого отпуска и условия, на которых он предоставляется, определяются Правительством РФ ст. 116, 118 ТК РФ
Дополнительный отпуск педагогическим работникам
Педагогические работники образовательного учреждения Длительность отпуска – до одного года ст. 335 ТК РФ, приказ Минобразования России от 7 декабря 2000 г. № 3570
Дополнительный отпуск спасателям
Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций Не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ ст. 28 Закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ
Дополнительный отпуск сотрудникам органов и учреждений прокуратуры
Прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России

– После 10 лет службы – 5 календарных дней;

– после 15 лет службы – 10 календарных дней;

– после 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1
Дополнительный отпуск для муниципальных и государственных служащих
Муниципальные служащие Предоставляется за выслугу лет – не более 15 календарных дней. Точный срок определяется законом субъекта РФ ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ
Государственные служащие Имеющим ненормированный служебный день – не менее трех календарных дней. Точная продолжительность определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, постановление Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. № 1090
Дополнительный отпуск сотрудникам следственного комитета
Сотрудники следственного комитета

– При выслуге 10 лет – 5 календарных дней;

– при выслуге 15 лет службы – 10 календарных дней;

– при выслуге 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 25 Закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ
Дополнительный отпуск сотрудникам органов внутренних дел
Сотрудники органов внутренних дел

За стаж работы в органах внутренних дел:

– от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней;

– от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней;

– более 20 лет службы – 15 календарных дней;

– за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней;

– за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней;

– за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней

ст. 58 Закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ
Дополнительный отпуск сотрудникам таможенных органов
Сотрудники таможенного органа

– При выслуге 10 лет – 5 календарных дней;

– при выслуге 15 лет службы – 10 календарных дней;

– при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней;

– за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14 календарных дней в зависимости от должности;

– в районах Крайнего Севера – 15 суток;

– в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 10 суток;

– в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток

ст. 39 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ, постановление Правительства РФ от 15 февраля 1998 г. № 189, постановление Правительства РФ от 10 декабря 1999 г. № 1376
Дополнительный отпуск сотрудникам Счетной палаты
Сотрудники Счетной палаты

Для проработавших в органах финансового контроля предоставляется дополнительный отпуск:

– свыше 10 лет – 10 календарных дней;

– свыше 15 лет – 15 календарных дней

ст. 31 Закона от 11 января 1995 г. № 4-ФЗ
Дополнительный отпуск судьям
Судьи

При стаже работы по юридической профессии:

– от 5 до 10 лет – 5 рабочих дней;

– от 10 до 15 лет – 10 рабочих дней;

– свыше 15 лет – 15 рабочих дней

ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1
Дополнительный отпуск сотрудникам, получающим послевузовское образование
Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения 30 календарных дней п. 7 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка