Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
24 июля 2013 48 просмотров

Просим пояснить порядок заполнения транспортной накладной при заполнении п.16.1. Нужна ли расшифровка подписи грузоотправителя.2. Нужно ли закрепить приказом право подписи грузопотправителя ответственного за обеспечение доставки материала или достаточно закрепление в должностной инструкции данных полномочий.3.Если на предприятии имеется печать нужно ли ее ставить на данную подпись уполномоченного лица.4.В каких случаях печать не ставиться в п.16 транспортной накладной.5. Кто является на предприятии "уполномоченным лицом" и каким документом это должно быть закреплено

1.В пункте 16 должна быть дата составления и опять же подпись уполномоченного сотрудника вашей компании с расшифровкой.

2. Чтобы вместо главного бухгалтера или директора мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.

3. Печать на подпись уполномоченного лица ставить не нужно.

4. Печать в п. 16 Транспортной накладной с 13 марта 2012 года ставить не требуется.

5. Уполномоченное лицо- материально-ответственное лицо, тот, кому доверено отпустить товар со склада.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» версия для коммерческих организаций

1.Статья: Ваша транспортная накладная, где учтены все последние изменения

<…>

в пункте 16 должна быть дата составления и опять же подпись уполномоченного сотрудника вашей компании с расшифровкой (4)А вот ставить печать больше нет необходимости. *

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 8, АПРЕЛЬ 2012

2.Статья: Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право подписывать документы

Когда потребуется документ

Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.

Если ваша компания на «упрощенке»

Образец, данный в статье, пригодится «упрощенщикам», если руководитель или главный бухгалтер решит передать кому-то из сотрудников право подписывать документы.

Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.*

В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому — ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры. Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 7, АПРЕЛЬ 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка