Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 июля 2013 137 просмотров

1) Как правильно составить табель учета рабочего времени при 6-дневной раб недели прочего персонала бюджетной организации образовательной системы2) В бюджетной организации средней школы педагог ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 56 кал.дней с последующим увольнением, разъясните правильность оформления приказа, записи в трудовой книжке и отражение в БУ

Законодательством утверждены две типовые формы: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421 и табель учета рабочего времени по форме № Т-13 (ф. 0301008).

Табель учета рабочего времени при 6-дневной раб недели прочего персонала бюджетной организации образовательной системы ведется по фактически отработанному времени по каждому сотруднику, оформляется в обычном порядке, согласно методическим указаниям:

- методические указания по заполнению табеля по форме № 0504421 утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н;

- указания по заполнению табеля по форме № 0301008 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В Табеле (ф.0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Табель по форме № Т-13 применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

При заполнении табеля форме № Т-13 (ф. 0301008) затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Если учреждение предоставляет сотруднику отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска. Именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке в записи об увольнении. Но в последний день отпуска сотрудник уже не выйдет на работу, рассчитаться с ним (в т. ч. выдать компенсацию за неиспользованный отпуск) нужно в его последний рабочий день, предшествующий отпуску. Пример оформления приказа об увольнении и заполнения трудовой книжки, а так же порядок отражения выплаты отпускных и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении содержится в прикрепленном файле.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

1.Рекомендации: Как вести учет рабочего времени

<…>

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Для этого используйте типовые формы: *

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;
  • табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Такой вывод следует из приложения 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические указания по заполнению табеля по форме № 0504421 утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173нУказания по заполнению табеля по форме № 0301008 – постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. *

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Приказ МИНФИНА России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,...»

<…>

«Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы


(код формы 0504421)


Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).
Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц.
Записи в Табель (ф.0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф.0504421), производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
В Табеле (ф.0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. *
В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.0504421) повторяется.
В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф.0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф.0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф.0504421).
Заполненный Табель (ф.0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф.0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) (Расчетной ведомости (ф.0301010).»

<…>

3. Постановление ГОСКОМСТАТА России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)»

<…>

«Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)


Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. * При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) *. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.»

<…>

4.Рекомендации:В какой момент нужно выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если он взял отпуск с последующим увольнением

Компенсацию нужно выплатить в последний рабочий день сотрудника (т. е. в последний рабочий день перед началом отпуска). * Это объясняется следующим.

По общему правилу компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Однако если организация предоставляет сотруднику отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату укажите в трудовой книжке в записи об увольнении. * Но поскольку в последний день отпуска сотрудник уже не выйдет на работу, рассчитаться с ним (в т. ч. выдать компенсацию за неиспользованный отпуск) нужно в его последний рабочий день, предшествующий отпуску. Такой вывод позволяет сделать часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

5.Рекомендации: Как рассчитать заработок за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

В расчет среднего заработка отпускные не включайте* (подп. «а» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Таким образом, заработок за расчетный период нужно определить исходя из выплат, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, без учета отпускных.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением

В организации П.А. Беспалов работает со 1 июля 2013 года. Его оклад – 5000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада.

Беспалов написал заявление о предоставлении ему с 25 ноября по 22 декабря 2013 года ежегодного отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Отпуск использован не полностью, поэтому Беспалову положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 июля по 31 ноября 2013 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 25 ноября по 22 декабря 2013 года Беспалов был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В ноябре 2013 года – 20 рабочих дней, из них 5 дней сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(5000 руб. + 5000 руб. ? 30%) : 20 дн. ? (20 дн. – 5 дн.) = 4875 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(5000 руб. + 5000 руб. ? 30%) ? 4 мес. + 4875 руб. = 30 875 руб.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

6.Реклмендации: Как отразить в бухучете начисление отпускных

<…>


В учете бюджетных учреждений:

Начисление и выплату отпускных из кассы отразите следующими проводками: *

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) Кредит 0.302.11.730
– начислены отпускные;

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачены отпускные из кассы.

Безналичную выплату отпускных сотруднику отразите проводками: *

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена на счет сотрудника в банке сумма отпускных (на основании выписки о списании

денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен в пунктах 128–129139–140 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00201.01302.00304.03401.20забалансовый счет 18).

<…>

Наталия Гусева

начальник Управления бухгалтерского учета, финансирования и администрирования доходов федерального бюджета Росфиннадзора, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

7.Рекомендации: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

<…>


В учете бюджетных учреждений:

Начисление компенсации отразите проводкой: *

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) Кредит 0.302.11.730
– начислена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением.

Выплату компенсации из кассы отразите проводкой: *

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выдана из кассы компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением.

Безналичную выплату компенсации отразите следующим образом: *

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.03.730 субсчет «Расчеты по безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников»
– удержана сумма компенсации за неиспользованный отпуск для перечисления на индивидуальный счет сотрудника в банке;

Дебет 0.304.03.830 субсчет «Расчеты по безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников» Кредит 0.201.11.610
– перечислены в банк удержанные суммы компенсации для зачисления на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 128129139140 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00201.01201.34302.00304.03401.20забалансовый счет 18).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для коммерческих учреждений («Система Кадры»)

8.Формы: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию. Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Унифицированная форма № Т-8


Утверждена постановлением Госкомстата России


от 5 января 2004 года № 1

Код
Форма по ОКУД 0301006
Закрытое акционерное общество «Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 1/п-11 01.11.2011

(распоряжение)


о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « 12 » января 2011 г. № 3,
уволить « 14 » ноября 2011 г.
(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер
Кондратьева Александра Сергеевича 006
(фамилия, имя, отчество)
коммерческий отдел
(структурное подразделение)
менеджер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание


(документ,


номер, дата):


заявление А.С. Кондратьева от 28 октября 2011 г.
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)

Руководитель


организации

Генеральный


директор


А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 01 » ноября 20 11 г.

(личная


подпись)

9.Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию. Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением

УТВЕРЖДЕНА


постановлением Правительства


Российской Федерации


от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА


...


Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт


закона)

Наименование,


дата и


номер документа,


на основании


которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1 12 10 2010 Принят в отдел продаж на должность менеджера

Приказ от


12.10.2010 № 5-к

2 13 10 2011

Трудовой договор прекращен по инициативе


работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового


кодекса Российской Федерации

Руководитель


отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от


15.09.2011 № 27

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://budget.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=4

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка