Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Три опасных показателя в декларации по прибыли

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
5 августа 2013 54 просмотра

Подскажите пожалуйста у нас директор работает с 2004 года по совместительству. Сейчас он хочет уволиться. За все время работы он не разу не был в отпуске. За какой период нужно рассчитывать компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

 Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо выплатить за все годы, которые директор проработал в компании. Рассчитать ее нужно по общим правилам. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо определить:

- Продолжительность расчетного периода.
- Заработок сотрудника за расчетный период.
- Средний дневной заработок.
- Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1. Ситуация: Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя

Да, нужно.

Совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ). Компенсацию совместителю рассчитайте исходя из заработка, полученного по совместительству.

Также выплатите компенсацию, если сотрудник работает на условиях внутреннего совместительства (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Рекомендация: В каком порядке рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это средний заработок сотрудника за расчетный период.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Обратите внимание на особенности включения в расчет премий и на изменение зарплаты сотрудника.

Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотруднику. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать.

Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием, обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев, то расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, в расчетный период входит все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включайте время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения сотрудника.

Эти правила установлены в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положения сотрудников. При таком подходе сумму компенсации нужно будет рассчитать дважды. Сначала исходя из 12 последних месяцев, затем – исходя из расчетного периода, установленного в организации. Полученные суммы надо сравнить. Если компенсация, рассчитанная по внутренним правилам, меньше компенсации, рассчитанной по нормам законодательства, то это признается ухудшением положения сотрудника, и компенсацию нужно рассчитать исходя из 12 последних месяцев. Право организации самостоятельно устанавливать расчетный период закреплено вчасти 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с повторным увольнением. Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился

Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

Это объясняется тем, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: как определить расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца

По общему правилу в расчетный период включается:
– 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев;
– время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения, если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.

При этом календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время, то есть его нужно включить в расчетный период.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

Таким образом, при увольнении сотрудника в последний календарный день месяца в расчетный период включите:

  • 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев;
  • время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.

Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

А.С. Кондратьев работает в организации три года. 30 июня 2010 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Поскольку июнь Кондратьевым отработан полностью (он увольняется в последний календарный день месяца), бухгалтер включил июнь в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

Продолжительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 июля 2009 года по 30 июня 2010 года.

Время, не входящее в расчетный период

Из расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и его самого (например, из-за приостановки деятельности организации);
  • не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и в отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 13 ноября 2010 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск так.

В расчетный период вошли месяцы с ноября 2009 года по октябрь 2010 года.

С 1 по 23 февраля 2010 года Кондратьев был в командировке. С 24 по 28 февраля 2010 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

Таким образом, расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 ноября 2009 года по 31 января 2010 года и с 1 марта по 31 октября 2010 года. Февраль 2010 года бухгалтер полностью исключил из расчета, так как весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период времени, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день. Дни непосредственно до или после праздничного (выходного) дня исключаются из расчетного периода

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. Это объясняется тем, что в перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось декретное пособие и т. д.). Так, например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 15 февраля 2010 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск так.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

  • с 21 по 25 декабря 2009 года;
  • с 11 по 18 января 2010 года.

Расчетным для начисления компенсации является период с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 10 января 2010 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию, исходя из расчетного периода:

  • с 1 февраля по 20 декабря 2009 года;
  • с 26 декабря 2009 года по 10 января 2010 года;
  • с 19 по 31 января 2010 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только время, которое сотрудник отработал (ст. 139 ТК РФп. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время его прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минздравсоцразвития России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Ситуация: какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно учитывать период времени, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

А.В. Дежнева работает в организации три года. 13 ноября 2010 года она увольняется. Дежневой положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2009 года по 31 октября 2010 года.

С 26 октября 2009 года по 22 октября 2010 года Дежнева была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 23 октября по 12 ноября 2010 года она находилась в командировке. Все это время исключается из расчетного периода. Поэтому для расчета компенсации бухгалтер взял 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть период с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года.

Отсутствие отработанных дней

Если до расчетного периода, состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты), в качестве расчетного периода примите дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 15 сентября 2010 года.

22 ноября 2010 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 15 сентября по 31 октября 2010 года.

С 15 по 30 сентября Кондратьев был в командировке, с 1 по 31 октября – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода. Поскольку до 15 сентября 2010 года Кондратьев в организации не работал, период, предшествующий расчетному, отсутствует. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 22 ноября 2010 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Ситуация: как определить расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком

За расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в декретный отпуск. Это связано с тем, что в расчет нужно взять период, равный расчетному и предшествующий периоду, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Кассир А.В. Дежнева работает в организации три года. 13 ноября 2010 года она увольняется. Дежневой положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2009 года по 31 октября 2010 года. С 19 августа 2009 года по 12 ноября 2010 года Дежнева находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А с 3 марта по 18 августа 2009 года она была в декретном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода. Поэтому для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудницы в декретный отпуск (март 2008 года – февраль 2009 года).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После определения расчетного периода рассчитайте заработок, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Какие выплаты включаются в расчет

При расчете заработка учтите все выплаты сотруднику, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:

  • зарплата, начисленная сотруднику;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание);
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Ситуация: сотрудника перевели из обособленного подразделения с отдельным балансом в головное отделение организации. Нужно ли учесть зарплату, начисленную в обособленном подразделении, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головную организацию, то смены работодателя не произошло. А при расчете компенсации учитывается заработок, начисленный сотруднику в организации, которая выплачивает компенсацию (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Сотруднику повышали зарплату

Особый порядок определения заработка для расчета компенсации предусмотрен, если сотруднику повышали зарплату.

Какие выплаты исключаются из расчета

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. На расчетный период приходится время командировки

В организации А.И. Иванов работает с 1 июля 2013 года. Его оклад – 5000 руб. Кроме того, Иванову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада.

19 декабря 2013 года Иванов увольняется. Сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 июля по 30 ноября 2013 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил следующим образом.

С 8 по 31 июля Иванов был в командировке. На время командировки за ним сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер не учел.

В июле 2013 года – 23 рабочих дня, из них 18 дней сотрудник был в командировке. Фактическая зарплата Иванова за этот месяц составила:
(5000 руб. + 5000 руб. ? 30%) : 23 дн. ? (23 дн. – 18 дн.) = 1413 руб.

В июле 2013 года ему была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 435 руб.

Заработок Иванова за расчетный период составил:
(5000 руб. + 5000 руб. ? 30%) ? 4 мес. + 1413 руб. + 435 руб. = 27 848 руб.

Ситуация: как рассчитать заработок за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

В расчет среднего заработка отпускные не включайте (подп. «а» п. 5 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Таким образом, заработок за расчетный период нужно определить исходя из выплат, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, без учета отпускных.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением

В организации П.А. Беспалов работает со 1 июля 2013 года. Его оклад – 5000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада.

Беспалов написал заявление о предоставлении ему с 25 ноября по 22 декабря 2013 года ежегодного отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Отпуск использован не полностью, поэтому Беспалову положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 июля по 31 ноября 2013 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 25 ноября по 22 декабря 2013 года Беспалов был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В ноябре 2013 года – 20 рабочих дней, из них 5 дней сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(5000 руб. + 5000 руб. ? 30%) : 20 дн. ? (20 дн. – 5 дн.) = 4875 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(5000 руб. + 5000 руб. ? 30%) ? 4 мес. + 4875 руб. = 30 875 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Рекомендация: Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:
– отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
– выплачивается ли сотруднику компенсация за неиспользованный отпуск, который предоставлялся в календарных или рабочих днях.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,4)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Сотруднику положен отпуск в календарных днях

Экономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении с 8 февраля 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Кондратьев отработал в организации 3 года.

В расчетный период для оплаты компенсации вошли месяцы с февраля 2012 года по январь 2013 года. Расчетный период сотрудник отработал полностью.

Начисления сотруднику за расчетный период отражены в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Среднемесячное число календарных дней Зарплата,
руб.
2012 год
Февраль 20 20 29,4 30 000
Март 21 21 29,4 30 000
Апрель 21 21 29,4 30 000
Май 21 21 29,4 30 000
Июнь 20 20 29,4 30 000
Июль 22 22 29,4 30 000
Август 23 23 29,4 30 000
Сентябрь 20 20 29,4 30 000
Октябрь 23 23 29,4 30 000
Ноябрь 21 21 29,4 30 000
Декабрь 21 21 29,4 30 000
2013 год
Январь 17 17 29,4 30 000
Итого 250 250 360 000


Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 1020 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы рабочего времени (например, сотрудник выходил на работу в выходные или праздничные дни) (mod = 112, id = 55726)

Средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определяйте в обычном порядке. В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет календарных дней, которыеисключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 29,4 дня. Такой вывод позволяет сделать пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период
29,4 ? Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,4 : Количество календарных дней месяца ? Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении первый месяц расчетного периода отработанным полностью, если сотрудник был принят на работу не с начала месяца, но отработал все рабочие дни месяца по графику (производственному календарю). Сотрудник был принят на работу с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные (например, 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа). Сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, компенсация начисляется за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях (mod = 112, id = 55727)

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца, средний дневной заработокрассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью. Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлялся в календарных днях

Волков отработал в организации три года. В начале января 2013 года он написал заявление об увольнении с 25 января 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с января по декабрь 2012 года.

Расчетный период Волков отработал не полностью, так как с 23 по 26 апреля 2012 года он был в отпуске. Дни отпуска и сумму отпускных из расчета среднего дневного заработка бухгалтер исключил.

За расчетный период Волкову начислено (исключая сумму отпускных) 118 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с января по март и с мая по декабрь 2012 года) Волков отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 323,4 дня (29,4 дн./мес. ? 11 мес.).

В апреле в расчет бухгалтер включил 25,5 календарных дня (29,4 дн./мес. : 30 дн. ? 26 дн.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
118 000 руб. : (323,4 дн. + 25,5 дн.) = 338 руб./дн.

Неполное рабочее время

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то определять средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует в том же порядке, как если бы сотрудник отработал расчетный период не полностью (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Отпуск в рабочих днях

Особый порядок определения среднего дневного заработка действует для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях. Он касается сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им нужно выплатить компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291295 ТК РФ). В рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при определении общей продолжительности ежегодного отпуска рабочие дни пересчитывают в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для них действует общий порядок определения среднего дневного заработка.

Если компенсация выплачивается за отпуск, предоставляемый в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за период действия трудового договора : Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время


Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Отпуск предоставлялся в рабочих днях

С сотрудником организации А.С. Кондратьевым заключен срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 марта по 3 апреля 2013 года.

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск (два рабочих дня).

В расчет включается март, отработанный полностью, и 1, 2, 3 апреля. В марте Кондратьеву начислено 12 000 руб., в апреле – 1636 руб.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Получилось 28 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:
(12 000 руб. + 1636 руб.) : 28 дн. = 487 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В период действия трудового договора сотрудник болел. Сотруднику положен отпуск в рабочих днях

С секретарем организации Е.В. Ивановой заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 11 февраля по 8 апреля 2013 года). При увольнении сотруднице положена компенсация за неиспользованный отпуск (четыре рабочих дня).

С 18 по 25 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия при расчете среднего заработка бухгалтер не учел.

Оклад Ивановой – 12 000 руб. в месяц.

В расчетном периоде ей начислено (исключая больничное пособие):

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время Зарплата, руб.
Февраль 20 8 9 4800
Март 20 20 25 12 000
Апрель 22 6 7 3273
Итого 62 34 41 20 073


Средний дневной заработок Ивановой составил:
20 073 руб. : 41 дн. = 490 руб./дн.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в январе 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации: январь–декабрь 2012 года.

Оклад Колесова – 12 000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных) Среднемесячное число календарных дней Зарплата,
руб.
Доплата за сверхурочную работу,
руб.
Зарплата всего,
руб.
2012 год
Январь 128 138 29,4 12 000 1404 13 404
Февраль 159 160 29,4 12 000 111 12 111
Март 167 172 29,4 12 000 665 12 665
Апрель 167 175 29,4 12 000 1108 13 108
Май 167 180 29,4 12 000 1847 13 847
Июнь 159 171 29,4 12 000 1699 13 699
Июль 176 188 29,4 12 000 1699 13 699
Август 184 168 29,4 12 000 2290 14 290
Сентябрь 160 177 29,4 12 000 2438 14 438
Октябрь 184 188 29,4 12 000 517 12 517
Ноябрь 168 181 29,4 12 000 1847 13 847
Декабрь 167 183 29,4 12 000 2290 14 290
Итого 1986 2081 144 000 17 915 161 915


Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
161 915 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 459 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в январе 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации: январь–декабрь 2012 года. Его Колесов отработал не полностью. С 19 по 30 ноября сотрудник болел.

Оклад Колесова – 12 000 руб. В расчетном периоде Колесову было начислено (исключая больничное пособие) 139 200 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с января по октябрь и декабрь 2012 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 323,4 дня (29,4 дн./мес. ? 11 мес.).

В ноябре 2012 года в расчет бухгалтер включил 17,6 дня (29,4 дн./мес. : 30 дн. ? 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил:
139 200 руб. : (323,4 дн. + 17,6 дн.) = 408 руб./дн.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После определения размера среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев) (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76Трудового кодекса РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, истатьи 121 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169,письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

В отдельных случаях полная компенсация выплачивается, если сотрудник отработал в рабочем году от пяти с половиной месяцев до 11 месяцев (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • призыва на военную службу;
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Правила о выплате полной компенсации (в указанных случаях) применяются только в отношении тех сотрудников, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года. То есть начиная со второго рабочего года к ним применяются правила о пропорциональной выплате компенсаций.

Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1 и от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска ? Количество полных отработанных месяцев
12


Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал более 11 месяцев

А.С. Кондратьев работает в организации с 23 ноября 2010 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

С 27 февраля 2012 года Кондратьев уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации один полный рабочий год (с 23 ноября 2010 года по 22 ноября 2011 года) и три месяца (с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года).

С 10 по 27 января 2011 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (18 календарных дней). При определении количества дней неиспользованного отпуска за первый рабочий год бухгалтер исключил этот период (за вычетом 14 дней, которые в стаже должны учитываться). Получилось, что в первом рабочем году сотрудник отработал больше 11 месяцев. Значит, за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных дней отпуска за первый рабочий год – 28 календарных дней.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 11 месяцев (с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года), поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную компенсацию. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года равно трем:

  • с 23 ноября 2011 года по 22 декабря 2011 года;
  • с 23 декабря 2011 года по 22 января 2012 года;
  • с 23 января 2012 года по 22 февраля 2012 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 23 по 27 февраля 2012 года), что меньше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Количество неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год бухгалтер определил так:
28 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 6,99 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:
28 дн. + 6,99 дн. = 34,99 дн.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал менее 11 месяцев

В.К. Волков работает в организации с 23 ноября 2011 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2012 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 23 ноября 2011 года по 27 февраля 2012 года), поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:

  • с 23 ноября 2011 года по 22 декабря 2011 года;
  • с 23 декабря 2011 года по 22 января 2012 года;
  • с 23 января 2012 года по 22 февраля 2012 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять дней (с 23 по 27 февраля 2012 года), что меньше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 6,99 дн.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал менее 11 месяцев. Сотруднику предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты

В.К. Волков работает в организации с 23 января 2012 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 1 февраля по 17 февраля 2012 года сотрудник был в отпуске за свой счет.

12 апреля 2012 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 23 января 2012 года по 12 апреля 2012 года сотрудник отработал два полных месяца и 21 день. Так как сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты 17 дней (с 1 февраля по 17 февраля 2012 года), бухгалтер вычел 3 дня (17 дн. – 14 дн.) из стажа работы сотрудника. Это связано с тем, что при расчете отпускных в стаж включается отпуск за свой счет, но в пределах 14 дней. Таким образом, стаж сотрудника составил 2 мес. и 18 дней, с учетом округления – 3 месяца.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 6,99 дн.

Ситуация: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

В расчет примите не календарные, а рабочие месяцы.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положенияпункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

  • с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;
  • с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного. январь (с 23 января по 30 января) и март (с 1 марта по 12 марта) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц – февраль (с 1 февраля по 29 февраля). Этот вариант не выгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Ситуация: нужно ли округлить до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. ? 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Но, если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 11 мая 2011 года. С 27 февраля 2012 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 11 мая 2011 года по 10 февраля 2012 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 17 (с 11 по 27 февраля 2012 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 17 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник сначала был совместителем, а затем перевелся на основное место работы

При расчете количества неиспользованных дней отпуска учтите время, которое сотрудник отработал по совместительству до перевода на основное место работы.

Это связано с тем, что совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ).

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник сначала был совместителем, а потом перевелся на основное место работы

А.И. Иванов работает в организации по совместительству с 22 апреля 2011 года. С 1 июня 2011 года его перевели на основное место работы. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

С 27 февраля 2012 года Иванов уволился. За весь период работы в организации он не был в отпуске.

Иванов проработал в организации меньше 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил, что число полных (рабочих) месяцев работы сотрудника в организации равно 10 (с 22 апреля 2011 года по 22 февраля 2012 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 23 по 27 февраля 2012года), что меньше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Получилось 10 полных месяцев (в т. ч. и время работы сотрудника по совместительству).

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Иванову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 23,33 дн.

Ситуация: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, если сотрудник, с которым заключен бессрочный трудовой договор, увольняется через два месяца

В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (например, если сотрудник не прошел испытательный срок) рассчитайте в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней отпуска определяйте пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Факт нахождения (или ненахождения) сотрудника на испытательном сроке при этом значения не имеет. На сотрудников, находящихся на испытательном сроке, распространяются все положения трудового законодательства (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Такую точку зрения подтверждает письмо Роструда от 18 декабря 2008 г. № 6966-ТЗ.

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. С сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера, где сотрудникам установлены дополнительные отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска определите из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В отношении сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев,статьей 291 Трудового кодекса РФ предусмотрен особый порядок определения продолжительности оплачиваемого отпуска и расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно данной норме, таким сотрудникам выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Исходя из буквального толкования положений Трудового кодекса РФ следует, что ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районе Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитываются.

Объясняется это следующим.

Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета 2 рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст. 291 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. С сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 января 2012 года по 28 января 2012 года в организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера. Сотруднику за период работы по договору начислена зарплата – 10 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ, Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск за два рабочих дня.

Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 711 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 13 января 2012 года по 28 января 2012 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14 дней.

Средний дневной заработок Волкова составил:

10 000 руб. : 14 дн. = 714,29 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:

714,29 руб. ? 2 дн. = 1428,58 руб.

Ситуация: нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за период, когда сотрудница была в отпуске по беременности и родам

Да, нужно.

В стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, в частности, входит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Во время нахождения в отпуске по беременности и родам сотрудница фактически не работает, но за ней сохраняется должность (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). В перечне периодов, исключаемых при подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, период отпуска по беременности и родам не перечислен (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Следовательно, сотрудница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. И если к моменту увольнения она его не использовала, ей полагается компенсация.

Такой вывод позволяет сделать статья 121 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за период, когда сотрудник болел

Да, нужно.

В стаж работы, дающий права на основной оплачиваемый отпуск, в частности, входит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Во время нахождения сотрудника на больничном он фактически не работает, но за ним сохраняется должность (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Следовательно, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. И если к моменту увольнения сотрудник не использовал отпуск, ему полагается компенсация.

Такой вывод позволяет сделать статья 121 Трудового кодекса РФ.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал менее 11 месяцев

В.К. Волков работает в организации с 1 ноября 2011 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

С 1 по 31 декабря 2011 года сотрудник болел.

10 февраля 2012 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 1 ноября 2011 года по 10 февраля 2012 года), поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев.

Полностью в расчет были включены:

  • ноябрь 2011 года;
  • декабрь 2011 года (время болезни включается в стаж работы, дающий право на основной отпуск);
  • январь 2012 года.

Февраль 2012 года бухгалтер не включил в расчет, так как сотрудник отработал менее половины месяца.

Получилось три полных (рабочих) месяца.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. ? 3 мес. = 6,99 дн.

Расчет суммы компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст. 127,114 ТК РФ).

Независимо от того, ведется ли учет рабочего времени по сотруднику в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением = Средний дневной заработок ? Количество неиспользованных дней отпуска


Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 10 мая 2011 года. Ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 27 февраля 2012 года Иванова уволилась.

За период работы Иванова в очередном ежегодном отпуске не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев. Получилось 9 полных (рабочих) месяцев (с 10 мая 2011 года по 9 февраля 2012 года). Оставшееся количество дней до увольнения сотрудницы составило 18 (с 10 по 27 февраля 2012 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 18 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Иванова отработала 10 полных месяцев.

В расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск входят месяцы с мая 2011 года по январь 2012 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью.

Начисления Ивановой за расчетный период сведены в таблицу:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Среднемесячное количество календарных дней Зарплата,
руб.
2011 год
Май 20 20 29,4 8000
Июнь 21 21 29,4 8000
Июль 21 21 29,4 8000
Август 23 23 29,4 8000
Сентябрь 22 22 29,4 8000
Октябрь 21 21 29,4 8000
Ноябрь 21 21 29,4 8000
Декабрь 22 22 29,4 8000
2012 год
Январь 16 16 29,4 8000
Итого 187 187 72 000


Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:
72 000 руб. : 9 мес. : 29,4 дн./мес. = 272 руб./дн.

Количество неиспользованных дней отпуска составляет:
28 дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 23,33 дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
272 руб./дн. ? 23,33 дн. = 6346 руб.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Кладовщику П.А. Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Беспалов работает в организации с 1 июля 2011 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За время работы в организации он отпуск не брал.

С 15 февраля 2012 года Беспалов уволился. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Беспалов отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, сколько полных месяцев сотрудник отработал в организации. Получилось восемь полных (рабочих) месяцев (февраль 2012 года учтен полностью).

Количество неиспользованных дней отпуска составило:
28 дн. : 12 мес. ? 8 мес. = 18,67 дн.

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск: июль 2011 года – январь 2012 года.

Оклад Беспалова – 3000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

Расчетный период сотрудник отработал полностью. За расчетный период Беспалову было начислено:

Месяц расчет-
ного периода
Количест-
во рабочих часов в расчет-
ном периоде по кален-
дарю
Количест-
во фактически отработан-
ных часов в расчетном периоде
(с учетом сверхурочных)
Среднемесячное количество календарных дней Оклад,
руб.
Доплата за сверхурочную работу Зарплата, всего,
руб.
2011 год
Июль 168 180 29,4 3000 418 3418
Август 184 185 29,4 3000 27 3027
Сентябрь 176 188 29,4 3000 418 3418
Октябрь 168 173 29,4 3000 164 3164
Ноябрь 167 187 29,4 3000 709 3709
Декабрь 176 189 29,4 3000 455 3455
2012 год
Январь 128 140 29,4 3000 417 3417
Итого 1167 1242 21 000 2608 23 608


Средний дневной заработок Беспалова равен:
23 608 руб. : 7 мес. : 29,4 дн./мес. = 115 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
115 руб./дн. ? 18,67 дн. = 2147 руб.

Ситуация: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения. Сотрудник со дня выхода на работу до дня увольнения был отправлен в вынужденный простой по вине организации, а затем находился в отпуске без сохранения зарплаты (mod = 112, id = 55384)

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудника умножьте на количество не использованных им дней отпуска (абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Количество неиспользованных дней отпуска определите по общим правилам (п. 128 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.

Если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения, то средний заработок определите исходя из установленного ему оклада (должностного оклада), тарифной ставки. Об этом сказано в пункте 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В отношении того, какое количество дней учитывать при определении среднего дневного заработка, если в расчетном периоде вообще нет отработанных дней, в законодательстве не сказано. Однако, учитывая, что средний заработок в данном случае определяется исходя из оклада (должностного оклада) за полный календарный месяц, можно сделать вывод, что для его расчета нужно использовать среднее число календарных дней в месяце – 29,4 (п. 810 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Таким образом, средний дневной заработок сотрудника, которому установлен оклад (должностной оклад), определите по формуле:

Средний дневной заработок = Оклад сотрудника
29,4


Если сотруднику установлена дневная тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Дневная тарифная ставка ? Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели
29,4


При этом среднемесячное число рабочих дней рассчитайте следующим образом:

Среднемесячное число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели = Число рабочих дней в году по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели
12


Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, то средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Часовая тарифная ставка ? Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)
29,4


При этом среднемесячное число рабочих часов рассчитайте следующим образом:

Среднемесячное число рабочих часов (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели) = Число рабочих часов в году (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели)
12

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения

В.К. Волков принят на работу в организацию с 16 марта 2012 года. Сотруднику установлен оклад в размере 15 000 руб. и ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 16 марта по 3 мая 2012 года сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации. Время простоя оплачивается сотрудникам «Альфы» в размере 2/3 от их среднего заработка. С 4 мая по 2 июля 2012 года сотрудник находился в отпуске за свой счет и не получал за этот период никаких выплат.

2 июля 2012 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 16 марта 2012 года по 2 июля 2012 года сотрудник отработал три полных месяца и 16 дней. При этом время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты более 14 дней из расчета исключаются. Сотрудник находился в таком отпуске 60 дней (с 4 мая по 2 июля 2012 года). Поэтому из стажа, дающего право на отпуск, бухгалтер исключил 46 календарных дней (60 дн. – 14 дн.). Таким образом, стаж сотрудника составил два месяца и один день, с учетом округления – два месяца.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. ? 2 мес. = 4,67 дн.

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск: март–июнь 2012 года.

В расчетный период не включается время, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации и был в отпуске без сохранения зарплаты. Суммы, начисленные сотруднику за указанные периоды, также не учитываются при определении среднего заработка сотрудника за расчетный период. Следовательно, сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты в расчетном периоде.

До расчетного периода и до момента увольнения у сотрудника также отсутствуют фактически отработанные дни и начисления. В связи с этим бухгалтер определил средний заработок Волкова для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, исходя из установленного ему оклада (15 000 руб.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
15 000 руб. : 29,4 дн./мес. = 510 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
510 руб./дн. ? 4,67 дн. = 2382 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка