Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24
6 августа 2013 70 просмотров

У меня вот такой вопрос:- как правильно и грамотно перевести сотрудниц (и возможно ли такое) находящихся в отпуске по уходу за ребенком из организации, в которой происходит реорганизация в форме присоединения к другой организации, в организацию, которая к этой реорганизации не имеет отношение. Необходимо ли их вызывать из отпуска на работу? Писать им заявление на административный отпуск на день выхода, чтобы не производить оплату за рабочий день? Как правильно уволить их путем перевода (необходимые документы для оформления), чтобы сотрудники не потеряли выплаты пособий? Как перенести расходы на выплаты пособий за счет в ФСС с одной организации на другую?

Перевести сотрудницы на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ич. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудница, и руководителем организации, в которую она переводится.

Требовать выйти из декрета для оформления увольнения и приема в порядке перевода компания не вправе. Достаточно договориться с работницей о месте встречи для подписания необходимых для перевода документов.

Для получения пособия сотрудница должна представить новому работодателю комплект документов в установленном порядке.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Ситуация:Можно ли уволить сотрудника в порядке перевода к другому работодателю. Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Да, можно.

Трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод сотрудника от одного работодателя к другому в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ в период нахождения сотрудника в отпуске, в том числе в отпуске по уходу за ребенком. В этой связи оформите такой перевод в установленном порядке. При желании продолжить отпуск по уходу за ребенком у нового работодателя сотрудник вправе обратиться к нему с соответствующим заявлением. При этом до достижения ребенком возраста полутора лет сотрудник сохраняет право на получение пособия у нового работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Для получения указанного пособия сотрудник должен представить новому работодателю комплект документов в установленном порядке (приказ Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).*

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию


В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*
– на новую работу у такого работодателя на срок свыше одного года;
– к другому работодателю;
– в другую местность вместе с работодателем.

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.*

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.*

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.*

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

<…>

Увольнение у прежнего работодателя

В коммерческих организациях

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:*

1) издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

2) закрыть личную карточку сотрудника;

3) внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69пункта 15 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

В коммерческих организациях

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*

<…>

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Ситуация:Нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если его уволили в порядке перевода в другую организацию

Да, нужно.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгают (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А компенсацию нужно заплатить при увольнении по любому основанию (ст. 127 ТК РФ). Тем более что новый работодатель не должен учитывать неиспользованные отпуска по прошлому месту работы (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).*

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

4.Статья: Переводим работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в другую компанию

Можно ли перевести сотрудницу на работу в другую компанию в период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком?
– Да, с согласия или по просьбе этой сотрудницы.

Нужно ли по новому месту работы снова писать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком?
– Да.

Отражается ли перевод в трудовой книжке?
– Да, в записи об увольнении работницы из старой компании и о приеме в новую прописывается, что она уволена и принята в порядке перевода.*

Многие работодатели задаются вопросом, можно ли перевести работницу, находящуюся в отпуске по уходу заребенком, в другую компанию? Как оформить перевод в новую организацию из прежней компании? Нужно ли такой работнице писать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу, чтобы перевестись к другому работодателю?

Как происходит перевод?

Трудовой кодекс предусматривает право работника в порядке перевода перейти работать в другую компанию. При этом любого сотрудника можно перевести к новому работодателю, даже женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Перевод от одного работодателя к другому сопровождается расторжением прежнего трудового договора (ч. вторая ст. 72.1 ТК РФ). При этом процедура увольнения происходит в обычном порядке согласно Трудовому кодексу (ст. 84.1 ТК РФ).

Однако есть одно отличие от общего порядка увольнения при прекращении трудового договора в порядке перевода – согласие либо желание работника на его перевод. В трудовом законодательстве определено, что перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).*

На практике нередки ситуации, когда работник, уволившись из одной организации в другую в порядке перевода, выходит на новую работу не сразу, а через некоторое время. В данном случае новому работодателю следует знать, что в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы новый работодатель не вправе отказать в заключение трудового договора лицам, приглашенным к нему в письменном виде в порядке перевода (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ). Что касается испытательного срока, то сотрудникам, принятым в порядке перевода, он не может быть установлен (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ).

Совет: право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска после перевода возникнет у работника на новом месте работы по истечении шести месяцев работы. Рекомендуем предупредить об этом работницу в письменной форме (в предложении перевода).*

Особенности оформления перевода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

При переводе работницы из одной компании в другую следует учесть четыре важных момента *.

1. Статья 261 Трудового кодекса не запрещает работодателю осуществлять перевод декретницы. Часть четвертая данной статьи содержит ограничения для прекращения трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, только по инициативе работодателя.

При этом расторжение трудового договора с работницей на основании пункта 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса в порядке перевода является самостоятельным основанием для прекращения трудовых отношений. Он не относится к случаям увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).*

2. Работодатель не вправе отозвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком для осуществления ее перевода.*

Законодательством не урегулирован вопрос, как фактически должен осуществляться перевод. Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает в офисе, а при этом ей нужно подписать большое количество документов (о них мы поговорим ниже). Закон не устанавливает для нее обязанности приезжать для этого к работодателю, равно как и для представителя работодателя – встречаться с этой сотрудницей. Однако, исходя из практического опыта, советуем договориться с декретницей, каким образом будут подписаны ею необходимые для перевода документы: либо она приедет для этого в офис компании, либо представитель организации подъедет к ней со всеми документами. Выбор варианта, как правило, в данном случае зависит от того, кто инициирует перевод.*

3. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может быть переведена в порядке перевода к другому работодателю только при наличии ее письменного согласия либо просьбы о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).

По этим причинам работнице следует составить в произвольной форме и подписать либо заявление об увольнении в порядке перевода, либо согласие на такой перевод по инициативе работодателя.

4. Поскольку в момент перехода работницы от одного работодателя к другому расторгается трудовой договор с первым работодателем, то вместе с ним прекращается им предоставленный отпуск по уходу за ребенком.*

Чтобы работница продолжала получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, новый работодатель должен предоставить ей отпуск по уходу за ребенком снова*. Согласно статье 256 Трудового кодекса, для этого необходимо, чтобы женщина написала заявление в произвольной форме. При этом новый работодатель будет начислять ей пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок оформления перевода

Как отмечалось ранее, если работница по своей инициативе решила перейти к другому работодателю, для этого ей необходимо подать об этом заявление. В свою очередь принимающая организация также должна выразить письменное согласие (см. образец) оформить в штат эту сотрудницу (ст. 72.1 ТК РФ). Эта организация должна направить письмо, составленное в произвольной форме, в компанию, из которой работница увольняется. Письмо может быть приложено к заявлению об увольнении в порядке перевода к другому работодателю.*

Внимание: запрещено переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя с согласия работницы, прежний и новый работодатели могут заключить об этом соглашение (см. образец). Это может быть один документ, а могут быть обоюдные письма с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласие другой на его увольнение. Документы составляются в произвольной форме.

После этого работодатель, увольняющий сотрудницу, предлагает ей в письменной форме (см. образец) перевестисьна работу к другому работодателю с указанием условий работы: места работы, режима труда, оплаты и других условий. Предложение перевода составляется в произвольной форме. После вручения этого предложения необходимо получить от работницы письменное согласие на перевод. Оно может быть выражено путем подписи указанного выше предложения или оформлено отдельным документом.

В трудовой книжке работницы делается запись об увольнении из старой компании и о приеме в новую с обязательным указанием, что она уволена и принята в порядке перевода (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (см. образец). В остальном при увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо руководствоваться положениями, общими для всех случаев прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).

Документы в тему

Исправляем ошибку


Ошибка
Часто для перевода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатели принуждают ее выйти из декрета, чтобы оформить увольнение из старой и прием в новую компанию в порядке перевода.

Как правильно
Требовать выйти из декрета для оформления увольнения и приема в порядке перевода компания не вправе. Достаточно договориться с работницей о месте встречи для подписания необходимых для перевода документов.

Что будет, если…
Как свидетельствует практика, если работодатель заставит работницу прервать декретный отпуск, чтобы выйти на работу и оформить перевод, суд наложит на него штраф до 50 000 рублей либо приостановит его деятельность до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ), а также обяжет выплатить работнице компенсацию морального вреда (ст. 1100 ГК РФ).

Запомните главное

www.kdelo.ru

ИДЕАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

Журнал «Кадровое дело», №3, март 2011

4.Статья:Выплаты работнику при служебном переводе в другую организацию

Организацию ликвидируют. Одна из работниц находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, которое было исчислено из среднего заработка. Ей предложили уволиться в порядке служебного перевода в другую организацию. Должны ли ей выплачивать пособие в новой организации?

В соответствии с пунктом 5 статьи 77 ТК РФ перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю означает прекращение трудового договора с прежним работодателем. По новому месту работы с женщиной должен быть заключен новый трудовой договор и установлен оклад.*

Для выплаты пособия в день приема на новую работу работнице следует написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Чтобы определить размер пособия по уходу, следует применять пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Поскольку фактического заработка на момент приема на работу у женщины нет, средний заработок ей определят исходя из установленного оклада (тарифной ставки).*

Это связано с тем, что, согласно постановлению Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 870, средний заработок при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком исчисляют по тем же правилам, что и для выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Отвечал В.В. ЕГОРОВ,
консультант по вопросам начисления зарплаты
и ее налогообложения

Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №4, IV квартал 2008

5.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (с изменениями на 11 ноября 2009 года)»

<…>

«8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)»*

<…>

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Пушечкина Ольга.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка