Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 августа 2013 9 просмотров

Поясните, должна ли организация что-то доплачивать работающим пенсионерам?

Зарплата работающим пенсионерам начисляется в обычном порядке, как и всем работникам, какие-либо доплаты законодательством не предусмотрены. Законодательством только предусмотрены гарантии, которые предоставляются работающим пенсионерам.

Организация может самостоятельно установить перечень дополнительных гарантий и выплат работающим пенсионерам (представлен ниже).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.

1.Статья: Оформляем дополнительные гарантии для пожилых работников

Можно ли установить особые гарантии работающим пенсионерам?
– Да, можно.

Может ли работодатель при выборе льгот учитывать пожелания работников?
– Да, может.

Нужен ли в компании отдельный приказ о введении в действие положения о дополнительных гарантиях?
– Да, нужен.

Многие пожилые люди продолжают трудиться. На работе они профессионально развиваются, общаются с сотрудниками и делятся с ними накопленным опытом. Пожилые люди, как правило, ответственны: они дорожат своей должностью, редко опаздывают по утрам, тщательно выполняют поручения руководства. Кроме того, они часто трудятся на должностях, которые не привлекают молодых работников. Это вахтеры, консьержи, сторожи, библиотекари и другие. Чтобы сотрудники старшего возраста продолжали работать, многие работодатели создают для них льготные условия труда.

Шаг 1. Устанавливаем, какие гарантии предусмотрены законом

Прежде чем установить дополнительные гарантии для пожилых работников, нужно узнать, какие льготы им положены по закону. Для них предусмотрено мало специальных гарантий, по сравнению, например, с беременными женщинами, работницами, имеющими детей в возрасте до тех лет, несовершеннолетними, совместителями или другими работниками. Более того, все они адресованы пенсионерам, а не пожилым людям в целом. Основные из них представлены в таблице.*

Шаг 2. Определяем, каких работников считать пожилыми

После того как вы установили, какие гарантии положены пенсионерам по закону, определите, кого из своих работников вы считаете пожилыми1. Например, будут ли среди них только люди, вышедшие на пенсию2, или все работники, возраст которых старше 50 лет (55, 60 и т. д.). А также будете ли вы, помимо возраста, учитывать стаж их работы (общий или только в вашей компании).

Пример

Организация «Омега» предоставляет дополнительные гарантии в виде доплаты на питание и премии в размере 30 процентов от оклада для сотрудников в возрасте от 50 лет, если общий стаж их работы – 25 лет, а стаж работы в компании – не менее 10 лет.

Шаг 3. Выбираем дополнительные гарантии

Вы определили, каких работников считать пожилыми, теперь можно выбрать для них дополнительные гарантии* (см. схему). Чаще всего такие сотрудники увольняются не потому, что не хотят больше работать – их не устраивают условия труда. Как правило, у них слабое здоровье, поэтому им сложно долго добираться до работы, трудиться сверхурочно, в высоком темпе, с сокращенным обеденным перерывом. Как показывает практика, пожилые работники ценят, когда им позволяют самостоятельно планировать свой день (например, работать по свободному графику). Также для них важно быть защищенными от непредвиденных ситуаций (болезни, травмы, сокращения штата в компании и др.).

Совет: обсудите с пожилыми работниками, какие дополнительные гарантии для них важны, не навязывайте свои идеи.

Работодатель выбирает для работников дополнительные гарантии на свое усмотрение. Как свидетельствует практика, на их выбор могут повлиять: отраслевая принадлежность компании, ее финансово-экономическое положение, профсоюзы, форма собственности и другие причины. Часто в организации предоставляют так называемые отложенные гарантии, которые сотрудник получит, отработав определенное количество лет (по достижении определенного возраста или при выходе на пенсию).

Пример

Организация «Нефть и газ» оплачивает работникам путевки на санаторно-курортное лечение. Для этого им нужно проработать в компании 10 лет и более. Также «Нефть и газ» выплачивает сотрудникам при выходе на пенсию пособия: при стаже работы в компании от пяти до 10 лет – в размере шести средних заработков, от 10 до 15 лет (включительно) – девяти, свыше 15 до 20 лет (включительно) – 13, больше 20 лет – 15.

В некоторых компаниях есть отраслевые соглашения, в которых предусмотрены дополнительные гарантии для работников3. Часть компаний предоставляет льготы сотрудникам даже после их увольнения: например, в виде корпоративной пенсии и ежемесячной доплаты к государственной пенсии.

Шаг 4. Составляем и принимаем кадровые документы

Любые дополнения, улучшающие рабочие условия пожилого сотрудника, можно отразить в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) (см. образец). Если же он работает в компании, не нужно подписывать с ним новый договор, достаточно составить дополнительное соглашение. Этот способ привлекает работодателей, когда пожилых работников в компании немного.

Совет: нельзя принимать локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Гораздо удобнее установить дополнительные гарантии в общем внутреннем документе компании – например, в коллективном договоре или положении (см. образец). В этом случае не нужно будет отслеживать, кто из ваших работников достиг «пожилого возраста» (либо пенсионного), чтобы вовремя подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Когда вы будете разрабатывать положение (коллективный договор), помните, что дискриминация недопустима. Например, коллективный договор распространяется на всех сотрудников организации, независимо от их членства в профсоюзе (ст. 43 ТК РФ). Следовательно, гарантии, которые компания предоставляет для работников пожилого возраста, для всех должны быть равными. Коллективный договор утверждается соглашением сторон.

Чтобы утвердить положение, необходимо подготовить приказ о введении его в действие (см. образец). Приказ составляется в произвольной форме, поскольку постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 не предусматривает унифицированной.

Шаг 5. Определяем, как предоставить дополнительные гарантии и сэкономить

После того как вы определились со списком дополнительных гарантий и закрепили их во внутренних документах компании, рекомендуем уточнить, какие из них не облагаются страховыми взносами – грамотный выбор поможет вам сэкономить существенные средства. Среди таких гарантий4:

  • суммы платежей по страховым взносам организации по договорам добровольного личного страхования работников. Эти договоры должны действовать не менее одного года, и медицинские расходы по ним оплачивает страховая организация;
  • суммы платежей по страховым взносам, которые организация выплачивает по договорам на оказание медицинских услуг работникам. Эти документы должны быть заключены на срок не менее одного года с организациями, имеющими лицензии на осуществление медицинской деятельности;
  • суммы материальной помощи, которая оказывается работодателями своим работникам и не превышает 4000 рублей на одного сотрудника за расчетный период.

Например, если работнику предоставлена путевка в санаторий по договору добровольного медицинского страхования, то организация может совершенно законным путем сэкономить на социальных налогах.

Документы в тему

Запомните главное

www.kdelo.ru

_________________________
1 Законодательство не содержит определения о том, какие люди признаются пожилыми.

2 Женщины могут стать пенсионерами по возрасту в 55 лет, а мужчины – в 60 (ст. 7 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

3 «Отраслевое Соглашение по транспортному строительству на 2007–2009 годы», утвержденное РОСПРОФЖЕЛ, Межрегиональным отраслевым объединением работодателей транспортного строительства, Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Железнодорожными войсками, Росстроем 25 октября 2006 г.

4Статья 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Журнал «Кадровое дело», № 10, октябрь 2011

2.Таблица: Основные гарантии для пенсионеров

Гарантия* Условие, при котором она предоставляется
Право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) Положен пенсионерам до 14 календарных дней в году. Законом не установлено, что эти дни нужно использовать подряд. Следовательно, работник-пенсионер может взять отпуск по частям или полностью
Право уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки (ст. 80 ТК РФ) Гарантировано пожилому работнику, который впервые увольняется по своей инициативе в связи с выходом на пенсию. Эту причину он должен указать в своем заявлении
Сокращенная рабочая неделя (не более 35 часов), удлиненный отпуск – 30 календарных дней (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»), отпуск без сохранения зарплаты до 60 дней (ст. 128 ТК РФ) Положены, если пожилой работник – пенсионер и инвалид одновременно

Журнал «Кадровое дело» №10, октябрь 2011

.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Чекалова Наталья.

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Елена Ракова.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка