Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 августа 2013 15 просмотров

Сотрудник увольняется 31 июля 2013г. Как рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если он с августа 12г. по октябрь работал на окладе 17200,00, затем его перевели в ноябре на почасовую работу. Он в ноябре отработал один раз 6 часов, второй раз 3 часа. В декабре и январе он болел и был на больничном. Эти суммы из расчета среднедневного заработка выбрасываются. С февраля по 31 июля он не ходил на работу и зарплату не получал, но числился по трудовой. З прошлый год он отгулял 26 дней, а еще положено 2 дня. Он устроился с января 2012г. Подскажите как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? За ноябрь считать 2 рабочих дня, и будет тогда за ноябрь календарных дней расчетного периода: 29,4/30*2=1,96? А за месяца которые он не ходил на работу мы должны ему предоставлять отпуск по 2,33 за каждый месяц или нет?Спасибо.

В ноябре 2012г. для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следуйте обычному порядку - рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (29,4 / 30 * 2). В том случае если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с января по июль 2013г., при подсчете дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении включите только 14 дней отпуска без сохранения в течение рабочего года, остальное время нахождения в отпуске без сохранения не дает права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

<…>

Средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:
– отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
– выплачивается ли сотруднику компенсация за неиспользованный отпуск, который предоставлялся в календарных или рабочих днях. *

<…>

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так: *

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период
29,4 ? Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле: *

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,4 : Количество календарных дней месяца ? Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите по каждому из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах». *

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении первый месяц расчетного периода отработанным полностью, если сотрудник был принят на работу не с начала месяца, но отработал все рабочие дни месяца по графику (производственному календарю). Сотрудник был принят на работу с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные (например, 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа). Сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, компенсация начисляется за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца, средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью. Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлялся в календарных днях

Волков отработал в организации три года. В начале января 2013 года он написал заявление об увольнении с 25 января 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с января по декабрь 2012 года.

Расчетный период Волков отработал не полностью, так как с 23 по 26 апреля 2012 года он был в отпуске. Дни отпуска и сумму отпускных из расчета среднего дневного заработка бухгалтер исключил.

За расчетный период Волкову начислено (исключая сумму отпускных) 118 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с января по март и с мая по декабрь 2012 года) Волков отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 323,4 дня (29,4 дн./мес. ? 11 мес.).

В апреле в расчет бухгалтер включил 25,5 календарных дня (29,4 дн./мес. : 30 дн. ? 26 дн.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
118 000 руб. : (323,4 дн. + 25,5 дн.) = 338 руб./дн.

Неполное рабочее время

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то определять средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует в том же порядке, как если бы сотрудник отработал расчетный период не полностью (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). *

<…>

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке. *

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в январе 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации: январь–декабрь 2012 года.

Оклад Колесова – 12 000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных) Среднемесячное число календарных дней Зарплата,
руб.
Доплата за сверхурочную работу,
руб.
Зарплата всего,
руб.
2012 год
Январь 128 138 29,4 12 000 1404 13 404
Февраль 159 160 29,4 12 000 111 12 111
Март 167 172 29,4 12 000 665 12 665
Апрель 167 175 29,4 12 000 1108 13 108
Май 167 180 29,4 12 000 1847 13 847
Июнь 159 171 29,4 12 000 1699 13 699
Июль 176 188 29,4 12 000 1699 13 699
Август 184 168 29,4 12 000 2290 14 290
Сентябрь 160 177 29,4 12 000 2438 14 438
Октябрь 184 188 29,4 12 000 517 12 517
Ноябрь 168 181 29,4 12 000 1847 13 847
Декабрь 167 183 29,4 12 000 2290 14 290
Итого 1986 2081 144 000 17 915 161 915


Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
161 915 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 459 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в январе 2013 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации: январь–декабрь 2012 года. Его Колесов отработал не полностью. С 19 по 30 ноября сотрудник болел.

Оклад Колесова – 12 000 руб. В расчетном периоде Колесову было начислено (исключая больничное пособие) 139 200 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с января по октябрь и декабрь 2012 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 323,4 дня (29,4 дн./мес. ? 11 мес.).

В ноябре 2012 года в расчет бухгалтер включил 17,6 дня (29,4 дн./мес. : 30 дн. ? 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил:
139 200 руб. : (323,4 дн. + 17,6 дн.) = 408 руб./дн. *

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2.Рекомендация: Какое время не входит в стаж сотрудника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

<…>

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году. *

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2011 года. С 1 по 30 июня 2011 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2011 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2012 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2012 года. *

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка