Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 августа 2013 277 просмотров

Уважаемые эксперты! В ответе на вопрос № 237830 от 08.08.2013 г. одним из вариантов зачета излишне выплаченных отпускных (в связи с болезнью во время отпуска) Вы рекомендуете зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены. В нашем случае работник перенес неиспользованные дни отпуска на декабрь 2013 г.. Т.е. по Вашему мнению сторнировать излишне выплаченные отпускные нужно в декабре 2013 г. Но согласно п.18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Сумма начисленных отпускных может признаваться в качестве расходов в тех месяцах, на которые приходится отпуск. В июле работник не использовал дни отпуска в связи с болезнью, соответственно сторнировать сумму отпускных нужно в июле 2013 г. В декабре 2013 г. отпускные будут рассчитаны и включены в расходы в обычном порядке. Поясните, пожалуйста ситуацию.

 Официальные разъяснения по вопросу отражения в бухучёте данной ситуации отсутствуют. Поэтому будет правильнее сделать следующее. В случае, когда работник перенес отпуск из-за болезни на другой период, то первоначально начисленные отпускные нужно сторнировать в месяце выхода из отпуска, т.е. в июле. Если согласие сотрудника на возмещение излишне выплаченных отпускных не получено, в бухучёте задолженность за сотрудником будет отражаться по дебету счета 70 до тех пор, пока сотруднику не будут начислены отпускные за оставшиеся дни отпуска, т.е. в декабре. Таким образом, задолженность сотрудника за излишне выплаченные ему отпускные закроется.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Книга «Выплаты персоналу. 1001 вопрос»

<…>

№ 888. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник заболел во время отпуска?

Если отпуск сотруднику будет продлен сразу же, то есть он решит отгулять его, не выходя на работу в первый запланированный после отпуска день, то никаких пересчетов делать не нужно. Ведь все дни отпуска работнику уже оплачены, осталось их только отгулять. А то, что это произойдет немного позже, чем запланировано, не беда. Тот факт, что отпуск продлен из-за болезни, вовсе не означает, что он перенесен на другое время или прерван. В любом случае сотрудник отгуливает все дни в рамках одного и того же отпуска. Он начинается в тот день, который указан в приказе о его предоставлении. И заканчивается в день, названный в приказе о продлении отпуска. А за дни болезни сотрудник просто получает не отпускные, а больничное пособие. Таким образом, к изменению расчетного периода и необходимости пересчитывать отпускные продление отпуска не приводит.

Если же отпуск или его часть будет перенесена на другое время, то получается, что отпускные сотруднику переплатили. А значит, их сумму надо пересчитать и на «излишек» сделать сторнировочную проводку.*

По логике часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть. Но имейте в виду: удержать у него эту сумму без его согласия вы не вправе. Такая возможность статьей 137 Трудового кодекса РФ не предусмотрена. Поэтому во избежание конфликтов спросите у сотрудника, каким способом ему удобнее погасить свою задолженность. И пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска. Возможные варианты могут быть такими:

  • внести деньги в кассу;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц;
  • зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

В месяце, когда работник решит догулять неиспользованные дни отпуска, рассчитать ему отпускные нужно будет заново, в обычном порядке, то есть по правилам, которые приведены в статье 139 Трудового кодекса РФ и Положении № 922.*

<…>

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Немова Екатерина

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт группы Горячей линии "Системы Главбух"

Гранаткин Сергей

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка