Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Пошаговая инструкция: как поставить онлайн‑кассу на учет в налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 августа 2013 6 просмотров

уважаемые эксперты! у нас возникла ситуация - работник прибыл из командировки и не приходит на работу без объяснения причины в офис уже в течении трех недель, не отчитался по авансовым отчетам и т.д. Подскажите пожалуйста - можем ли мы уволить его в одностороннем порядке? на основании какой статьи? т.е. подскажите процедуру увольнения работника....должны мы уведомить работника по почте и т.д.?

 В Вашей ситуации уволить сотрудника до выяснения причин его отсутствия нельзя. Сотрудник должен написать объяснительную записку, свидетельствующую, что уважительных причин отсутствовать на работе у него не было. После этого, сотрудника можно уволить за прогул.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация:Как поступить, если сотрудник долгое время не появляется на работе и не дает о себе знать

Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску.

Законодательством обязанность работодателя производить поиск сотрудника не предусмотрена. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине* (например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания). Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.

С учетом указанного, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:*

  • составить акт отсутствия сотрудника на работе (и составлять его ежедневно вплоть до выяснения причин такого отсутствия);
  • направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;
  • в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист;
  • направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;
  • подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска*.

Например, если выяснится, что сотрудник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначением судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда* (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Если пропавший сотрудник будет обнаружен и не предъявит уважительных причин отсутствия, то работодатель может его уволить за прогул* (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник будет отсутствовать продолжительное время, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесут результата, то работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим*. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в статьях 42 и 45 Гражданского кодекса РФ. После того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6).

Следует отметить, что при длительном отсутствии сотрудника вопрос с его заменой и штатным расписанием может быть решен несколькими способами. В частности, работодатель может:*

  • назначить исполняющим обязанности штатного сотрудника без изменения штатного расписания;
  • принять нового сотрудника, увеличив штатную численность.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья: Нештатная ситуация: сотрудник не появляется на работе и не отвечает на звонки

<…>

Как выйти из положения: Отсутствие работника нужно ежедневно фиксировать, составляя акт. Когда человек объявится, пусть напишет объяснительную. Сотрудника можно уволить за прогул, только если выяснится, что уважительных причин для отсутствия не было.*

Сотрудник вашей компании не пришел на работу. Его телефоны не отвечают, коллеги тоже не знают, где он. Можно ли считать отсутствие работника прогулом? Нет, до тех пор, пока вы не выясните, почему работник не выходит на службу. Привлечь работника к ответственности можно только тогда, когда будет понятно, что он отсутствовал без уважительной причины.*

<…>

Как зафиксировать неявку на работу?

Пока человек не объявится, его отсутствие на работе нужно ежедневно фиксировать. В конце дня непосредственный начальник пишет докладную записку о том, что сотрудник не появлялся на работе. На основании докладной записки вы оформляете акт, заверенный как минимум двумя свидетелями. В акте нужно отметить, что причина отсутствия на работе неизвестна* (см. образец ниже).

<…>

Нужно ли разыскивать сотрудника?

Обязанности искать пропавшего сотрудника у компании нет. Но если понадобится уволить работника за прогул и тем самым освободить вакансию, придется найти человека и получить с него объяснительную записку, свидетельствующую, что уважительных причин отсутствовать не было. Если работник так и не объявится, остается добиваться судебного решения, в котором гражданина признали бы безвестно отсутствующим*.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 13, ИЮЛЬ 2010

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Комова Евгения.

Ответ утвержден:

Заместитель начальника группы Горячей линии по методологии учета "Системы Главбух" Родионов Александр.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка