Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 августа 2013 93 просмотра

За какой период выдать "справку о сумме заработной платы за 2 предшествующих года", при увольнении, если работница находилась в декрете и потом по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, после выхода на работу отработала только полгода

Уважаемая Инна Ивановна!

В ответ на Ваш вопрос от 15.08.2013г. 

сообщаем следующее: Справка о сумме заработка заполняется за текущий и два предшествующих года. Если увольняется женщина, которая в двух предшествующих годах была в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, заполните в разделе 3 справки две дополнительные строки с указанием выплат еще за два года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: Заполняем справку о сумме заработка по новой форме

2 июля 2013 года вступил в силу приказ Минтруда России, утвердивший новую форму справки о сумме заработка. Справка необходима для расчета пособий лицам, которые в последние два года трудились у других работодателей. Предлагаем разобраться, что изменилось в справке и как теперь ее нужно заполнять.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утвердил новую форму справки о сумме заработной платы и порядок выдачи ее работникам (далее — Порядок). Соответственно прежняя форма, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, теперь не применяется.

Переделывать справки, выданные по старой форме до 2 июля 2013 года, не нужно — они действительны.

А теперь поговорим о самой справке. Но прежде чем обсудить, что в ней изменилось, напомним, для чего она нужна, кому и в каких случаях выдается.

Для каких целей нужна справка

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Подробнее о порядке представления запроса в ПФР о сумме заработка читайте в статье «Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года» (электронный журнал «Зарплата», 2011, № 5)

Отметим, что бывают ситуации, когда сотрудник не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация, в которой он работал, ликвидировалась). В этой ситуации недостающие сведения можно получить, подав соответствующий запрос в ПФР.

Кому и когда выдается справка

Справка увольняющемуся сотруднику. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником (п. 2 Порядка).

Если выдать справку лично невозможно. В этом случае работодателю необходимо отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию организации, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка).

Справка для бывших сотрудников. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае справку вам следует оформить не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица (п. 3 Порядка). Образец заявления приведен ниже.

Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

Образец 1 Заявление на выдачу справке о зарплате

Справка выдается и в том случае, если у сотрудника в периоде, указываемом в справке, заработка не было.

Эта справка понадобится новому работодателю: он будет знать, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 справки нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

Что изменилось в форме справки

В прежней справке было три раздела, где указывались:

- данные о страхователе;
- о застрахованном лице;
- суммы заработной платы и иных выплат, с которых были начислены страховые взносы в ФСС РФ, за текущий и два предыдущих года.

Первые два раздела справки остались прежними, а третий претерпел изменения. Кроме того, в справке появился раздел 4.

Изменился раздел 3

В измененном разделе 3 новой справки теперь можно указать не только сведения о выплатах за три года (текущий и два предшествующих), но и добавить дополнительные строки, где будут указаны суммы выплат за предшествующие годы. Заполнить дополнительные строки понадобится в том случае, если застрахованное лицо (примечание 4 к справке и ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

- в двух календарных годах, предшествующих началу страхового случая (или в одном из годов), находилось в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком:
- может воспользоваться правом заменить годы (год) расчетного периода, на которые пришлись названные выше отпуска, на другие предшествующие годы (при условии, что замена лет приведет к увеличению размера пособия).

Так, если увольняется женщина, которая в двух предшествующих годах была в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, заполните в разделе 3 справки две дополнительные строки с указанием выплат еще за два года.

В справке отражают выплаты и иные вознаграждения сотрудника, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напомним, что такие взносы начисляются в пределах лимита, действовавшего в конкретном году:

- 415 000 руб. — в 2009-м и предшествующих годах (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ);
- 415 000 руб. — в 2010-м (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ);
- 463 000 руб. — в 2011-м (ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);
- 512 000 руб. — в 2012-м (ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974);
- 568 000 руб. — в 2013-м (ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276).

Добавлен раздел 4

В новом разделе 4 справки следует указывать количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчетного:

- временной нетрудоспособности,
- отпуска по беременности и родам,
- отпуска по уходу за ребенком;

Информация о таких периодах нужна, чтобы правильно рассчитать сумму пособия в связи с материнством

- освобождения работника с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если при этом с выплат в пользу работника начислялись страховые взносы в ФСС РФ (например, дни дополнительного отпуска участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, дни работы в качестве члена избирательной комиссии).

В соответствующих строках нужно указывать:

- даты начала и окончания исключаемого периода;
- название такого периода (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и т. д.).

При заполнении справки в разделе 4 запишите календарный год и общее число календарных дней, приходящихся на указанные выше периоды. Затем в следующих строках укажите конкретные даты начала и окончания каждого периода, а также число календарных дней и наименование периода.

Ретроспектива

В прежней форме справки, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, строк для указания периодов, исключаемых из расчетного, не было, поэтому Минздравсоцразвития России рекомендовал составлять дополнительно еще одну справку в произвольной форме, в которой нужно было указывать информацию об исключаемых периодах (письмо от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169).

Как заполнить новую справку

Порядок заполнения новой справки о сумме заработка покажем на примере.

Пример 1

А.А. Галкина, работающая в ООО «Фиалка» с 10 января 2007 года, расторгает трудовой договор 22 июля 2013 года. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему справку. Как правильно заполнить справку о сумме заработка работницы?

Решение

А.А. Галкина расторгает трудовой договор в 2013 году, поэтому в справке должны быть указаны сведения о сумме заработка и периодах, исключаемых из расчетного, за 2011, 2012 и 2013 годы. Исходные данные следующие (см. табл. 1).

Таблица 1 Данные для заполнения справки о сумме заработка А.А. Галкиной

Год Сумма выплат (руб.) Исключаемые периоды
всего в том числе облагаемая страховыми взносами в ФСС РФ наименование период кол-во календарных дней
2009 459 000 415 000
2010 433 200 415 000 Временная нетрудоспособность 05.06.2010—18.06.2010 14
2011 315 700 315 700 05.02.2011—09.02.2011 5
16.06.2011—25.06.2011 10
Отпуск по беременности и родам1 16.11.2011—31.12.2011 46
2012 Отпуск по беременности и родам1 01.01.2012—04.04.2012 94
Отпуск по уходу за ребенком 05.04.2012—31.12.2012 272
2013 248 950 248 950

1 Для удобства отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней мы разбили на части, относящиеся к каждому году.

Так как А.А. Галкина была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2011 и 2012 годах, в справку добавим сведения о выплатах за предшествующие два года, то есть за 2009-й и 2010-й. Соответственно:

— в разделе 3 будут отражены сведения о заработке сотрудницы за пять лет — с 2009 по 2013 год;

— в разделе 4 — данные о периодах, исключаемых из расчетного (временной нетрудоспособности, отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком). При этом общее количество исключаемых календарных дней за 2010 год — 14, за 2011 год — 61 (5 календ. дн. + 10 календ. дн. + 46 календ. дн.), за 2012 год — 366 (94 календ. дн. + 272 календ. дн.).

И. А. Тушева, старший научный редактор журнала «Зарплата»

Зарплата № 8, Июль 2013

15.08.2013г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Корнеева Кристина

Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
Гранаткин Сергей

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка