Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 августа 2013 63 просмотра

Сотрудник, получающий оклад, по приказу руководителя предприятия был привлечен к работе в выходной (нерабочий праздничный) день. По желанию работника за работу в выходной (нерабочий праздничный) день ему предоставляется другой день отдыха.Вопрос:1.Каким образом будет производиться оплата работы в выходной день если:а) в месяце выхода на работу в выходной (нерабочий праздничный) день работник брал дни без сохранения заработной платы или был на больничном (отпуске);б) в месяце выхода на работу в выходной (нерабочий праздничный) день работник отработал все смены, а работа в выходной день производилась сверх месячной нормы рабочего времени?2.Какой размер заработной платы будет в том месяце, когда используется день отдыха (в размере месячного оклада или меньше оклада за счет дня отдыха)?3.Как отразить в табеле учета рабочего времени день выхода на работу в выходной (нерабочий праздничный) день и день отдыха?

Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени - в размере не менее двойной дневной (часовой) ставки сверх оклада. Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит.

1а. Если сотрудник в расчетном периоде брал отпуск за свой счет, больничный или был в ежегодном оплачиваемом отпуске, при расчете месячной нормы рабочего времени эти периоды исключаются.

1б. Если работа в выходной производилась сверх нормы рабочего времени и сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха, этот день оплачивается как обычный рабочий день (в одинарном размере). Т.е. сотруднику положен оклад, доплата за 1 рабочий праздничный день (в одинарном размере) и неоплачиваемый день отдыха.

2. В месяце, когда используется выходной день за прошлые периоды, заработная плата работника составит полный оклад.

3. В табеле учета рабочего времени продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни отражается буквенным обозначением «ПР» цифровой код «03». Оплачиваемый выходной, предоставляемый за работу в выходной или праздничный нерабочий день, отражается буквенным обозначением «ОВ» цифровой код «27».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (ст. 149 ТК РФ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Такой порядок установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.*

<…>

Сотруднику установлен оклад

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:*

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка ? 2 или Часовая ставка ? 2 ? Количество отработанных часов

Дневная ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата


Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК РФ). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).*

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ч. 3 п. 4 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84).

Ситуация: как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте исходя из оклада (ст. 153 ТК РФ). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации* – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

<…>

Отгул за работу в выходной

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит. Такой вывод следует из статьи 153 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1*.

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад*

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В августе Зайцева отработала в выходной день – 4 августа (воскресенье). В том же месяце, 22 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.

В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала также 22 дня. Поскольку работа в выходной день (4 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

Заменяющий день отдыха (22 августа) сотруднице не оплачивается.

Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:

30 000 руб. + 30 000 руб. : 22 дн. ? 1 = 31 363,64 руб.

<…>

Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Да, может.

В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1*).

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в следующем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад*

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В августе Зайцева отработала в выходной день, 4 августа (воскресенье). В этом же месяце сотрудница написала заявление с просьбой предоставить ей заменяющий день отдыха за работу в выходной день. Дата дня отдыха согласно заявлению 10 сентября (вторник).

В августе 22 рабочих дня, Зайцева фактически отработала 23 дня. Работа в выходной день (4 августа) производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Однако этот день оплачивается как обычный рабочий день (в одинарном размере), поскольку сотрудница написала заявление на предоставление неоплачиваемого заменяющего дня отдыха. Зайцевой за август положены:

Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:

30 000 руб. + 30 000 руб. : 22 дн. ? 1 = 31 363,64 руб.

За сентябрь Зайцева получает полный должностной оклад – 30 000 руб.

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2.Статья: РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

<…>

КАК ОПЛАТИТЬ РАБОТУ В ПРАЗДНИК

Согласно общему правилу работу в выходной или нерабочий праздничный день можно оплатить (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ):

  • не менее чем в двойном размере;
  • в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня — по желанию работника.*

Если работодатель собирается оплачивать работу в такие дни по более высоким расценкам, это должно быть отражено в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Рассмотрим, как оплатить работу в выходной, если:

  • труд работника оплачивается исходя из дневной или часовой тарифной ставки или сдельных расценок;
  • работник получает оклад.

<…>

Как оплатить работу в праздник сотрудникам, получающим оклад

Размер оплаты работы сотрудников, получающих оклад, зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.*

Работа в пределах месячной нормы. В этом случае работа в день отдыха оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в двойном размере.

Если месячная норма времени превышена. Тогда сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в тройном размере. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Напомним, что месячной нормой рабочего времени считается количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).*

ПРИМЕР 3.

Работнику ООО «Фикус» И.Г. Цветкову установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В январе 2010 года в связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе в праздничный день — 3 января 2010 года. Ему предстоит отработать три часа. Отгул за работу в выходной день работник не берет.

Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2010 года, если известно, что оклад И.Г. Цветкова составляет 17 000 руб., и допустить, что январь 2010-го он отработает полностью (15 рабочих дней, 120 часов).

РЕШЕНИЕ.

Работа в выходной производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника. Следовательно, труд работника должен быть оплачен исходя из двойной часовой ставки. Рассчитаем размер оплаты за один час работы. Для этого оклад И.Г. Цветкова разделим на среднемесячное число рабочих часов.

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2010 году оно равно 165,58 ч (1987 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка составляет 102,67 руб./ч (17 000 руб./мес.? 165,58 ч).

За работу в выходной сотрудник получит 616,02 руб. (102,67 руб./ч х 3 ч х 2). А заработная плата за январь 2010 года составит 17 616,02 руб. (17 000 руб. + 616,02 руб.).

Напомним, что в двойном размере оплачивать работу в день отдыха нужно и совместителям. Им положены те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

В то же время нормы Трудового кодекса о повышенной оплате работы в выходные и праздничные дни не применяются к надомникам (ч. 3 п. 16 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17-99). Вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.

Часовая ставка = Оклад работника : Среднемесячное число рабочих часов (165,58 ч)

Работа в выходной предусмотрена графиком. Согласно части 2 статьи 111 Трудового кодекса общим выходным днем является воскресенье. Но при сменной работе, например на предприятиях с непрерывным циклом производства, дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Поэтому если в соответствии с графиком рабочий день приходится на воскресенье, то он оплачивается по общим правилам (как работа в будни) и документы на привлечение к работе в выходной оформлять не нужно.

Обратите внимание: в отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены для всех работников без исключения, а значит, работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса.

Дополнительные выходные дни, установленные работодателем. В некоторых компаниях сотрудникам предоставляются дополнительные выходные дни, в том числе приуроченные к нерабочим праздничным дням. Такие дни оплачиваются в размере среднего заработка. Но если в дополнительный выходной руководитель привлек сотрудников к работе, он должен издать приказ и оплатить работу в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Об этом говорится в письме Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0.

Учитывать ли при оплате работы в выходные доплаты и надбавки

Статьей 153 Трудового кодекса предусмотрено, что размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни рассчитывается исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада) без учета доплат и надбавок. Однако, как мы уже говорили, работодатель вправе установить более высокие размеры оплаты, расширив перечень выплат, включаемых в расчет. Для этого нужно указать в коллективном договоре, что при определении размера оплаты учитываются не только тарифные ставки (оклады), но и доплаты и надбавки компенсационного характера, предусмотренные трудовым договором.

ПРИМЕР 4.

Оклад работника технологического цеха ОАО «Фармсинтез» И.Г. Борового составляет 13 500 руб. Кроме того, он получает надбавку за руководство производственной практикой студентов кафедры процессов и аппаратов химической технологии в размере 10% от оклада. Согласно положению об оплате труда надбавка выплачивается ежемесячно. В связи с производственной необходимостью сотрудник выйдет на работу 10 января 2010 года на четыре часа. В соответствии с коллективным договором размер оплаты за работу в выходной (праздничный) день определяется исходя из часовой ставки с учетом установленных работнику доплат. В каком размере ему нужно будет оплатить работу в выходной, если на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)?

РЕШЕНИЕ.

Прежде всего определим размер часовой ставки работника. Она равна 86,36 руб./ч {[13 000 руб. + (13 000 руб. х 10%)] : 165,58 ч}, где 165,58 ч — среднемесячное число рабочих часов в 2010 году. Далее определяем размер оплаты за работу в выходной день. Она составит 690,88 руб. (86,36 руб./ч х 2 х 4 ч).

<…>

Работник берет отгул

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление (образец заявления приведен на с. 116).

На основании данного заявления работодатель издает приказ о предоставлении дня отдыха.*

Образец заявления

Право взять выходной распространяется и на сотрудников организаций со сменным режимом работы. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644.

Момент предоставления работнику отгула. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Это может быть как следующий за выходными рабочий день, так и любой другой день в году.

Однако работник должен использовать дни дополнительного отдыха только с ведома и по распоряжению работодателя. Поэтому, если сотрудник не известил об этом руководителя, его могут уволить за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса. Об этом говорится в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Выходной день отработан не полностью. Как быть, если сотрудник, который был привлечен к работе в выходной, отработал не полный рабочий день, а, например, только три часа? В этой связи специалисты Роструда в письме от 03.07.2009 № 1936-6-1 указали, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Как рассчитать зарплату, если работник берет отгул

Рассмотрим на примере, как рассчитать зарплату работнику, который за работу в выходной день берет дополнительный выходной.*

ПРИМЕР 5.

ООО «Барс» решило провести работы по реконструкции системы охранной сигнализации предприятия. В связи с этим возникла необходимость привлечь к работе в выходной день 24 октября 2009 года IT-специалиста М.Ю. Рысева. Работнику по его заявлению предоставлен дополнительный выходной день 27 октября. Оклад работника — 18 000 руб. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В соответствии с положением об оплате труда работа в выходной день оплачивается в размере двойной дневной тарифной ставки. В какой сумме работнику выплатят заработную плату за октябрь?

РЕШЕНИЕ.

Сначала определим сумму оплаты за отработанные дни в октябре (отработан 21 день из 22, поскольку работник брал дополнительный выходной). Она составит 17 181, 82 руб. (18 000 руб. : 22 дн. х 21 дн.). За работу в выходной день сотрудник получит 818,18 руб. [(18 000 руб. : 22 дн.) х 1 х 1 дн.]. Следовательно, заработная плата за октябрь составит 18 000 руб. (17 181,82 руб. + 818,18 руб.).

Переработка в праздничный день. Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более восьми часов, то время переработки не является сверхурочным — все часы работы в выходной оплачиваются в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Это следует из пункта 4 Разъяснения от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. В этом пункте сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.*

Журнал «Зарплата» №12 Декабрь 2009г.

3.Справочная информация: ОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 05.01.2004 № 1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)

<…>

Унифицированная форма N Т-12
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1


Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни* РП * 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04

<…>

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)* ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка