Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 августа 2013 44 просмотра

Здраствуйте! У нас организация, занимающаяся оптовыми продажами молочной продукции, расчеты с контрагентами ведутся как в наличной так и в безналичной формате. Наличные денежные средства поступают в кассу через торговых представителей, можем ли мы выдать торговым представителям мини кассовые аппараты, и как в таком случаи отразить операции документально, если деньги вечером будут приходоваться в главную кассу предприятия, как в таком случаи списывать задолженность с контрагентов..? сколько ПКО должен делать главный кассир при приеме денежных средств от торгового представителя(только один как от торгового, или по количеству чеков выбитых на мини ККТ? можем ли мы применять чекопечатающие аппараты, если мы находимся на общем режиме налогообложения?

Да, Вы можете выдать торговым представителям мини кассовые аппараты и на основании их контрольных лент составлять «приходники» на общую сумму принятых наличных в главную кассу предприятия. По торговым представителям, которые являются работниками Вашего предприятия, на основании составленных приходных кассовых ордеров делайте на общие суммы принятых от них денег проводки Дт50 Кт73. По торговым представителям, которые не являются работниками Вашего предприятия, на основании составленных приходных кассовых ордеров делайте на общие суммы принятых от них денег проводки Дт50 Кт76. В целях обеспечения аналитического учёта по счету 62 разработайте и утвердите в составе Вашей учётной политики форму первичного документа, содержащую информацию о суммах принятых Вашими торговыми представителями денег по каждому покупателю в отдельности. На основании этих первичных документов делайте соответствующие проводки Дт73 Кт62 или Дт76 Кт62 по каждому покупателю отдельно. Но применять чекопечатающие аппараты вместо ККТ Вы не можете, так как эта возможность предусмотрена лишь для плательщиков единого налога на вменённый доход.

Подробно порядок составления первичных документов приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

1.Статья:Наличные расчеты и оформление кассовых документов

<…>

— Покупать кассу каждому представителю очень дорого. Вправе ли мы заранее пробивать кассовый чек в магазине на товар, который покупатели заказывают по телефону?*

— Нет, вы не вправе так поступать. Ваш представитель обязан выдавать покупателю кассовый чек в момент оплаты товара, как того требует пункт 1 статьи 5 закона № 54-ФЗ. Иначе проверяющие могут оштрафовать компанию на сумму до 40 тыс. рублей (ст. 14. 5 КоАП РФ. — Примеч. ред.)*.

<…>

№30, 21–27 августа 2012

Алевтина Вишнева, главный государственный налоговый инспектор

контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу

2.Статья:Используя ККМ, приходные кассовые ордера можно составлять отдельно по каждому чеку

<…>

По просьбе покупателей вы можете выписывать приходные кассовые ордера и передавать им корешки от этих ордеров. Но тут важно учесть несколько важных нюансов.

Пункт 3.3 Положения № 373-П (утверждено Банком России 12 октября 2011 года) требует при работе с ККТ составлять на основании контрольной ленты «приходник» на общую сумму принятых наличных*. При этом Положение не конкретизирует, когда именно это надо делать: по окончании рабочего дня, при закрытии кассовой смены или после каждой операции с отдельным покупателем. Выбор остается за вами.

Вот только сделав этот выбор, нужно придерживаться одного и того же порядка. Либо составлять «приходники» по итогам дня (смены), либо под каждый приход, по которому пробиваете чек. В последнем случае придется выписывать ПКО даже тогда, когда корешок от него покупатель не просит.

Если этот путь слишком трудоемок для вас, попробуйте убедить покупателя, что кассовый чек — точно такой же первичный документ, как и приходный ордер. Для этого вы можете, например, сослаться на мнение чиновников из Минфина России, высказанное в письме от 17 сентября 2008 г. № 03-03-07/22.

6Март 2012

Дмитрий Малинин,

эксперт журнала «Главбух»

3.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 31.10.2000 № 94Н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

<…>

«Инструкция
по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

<…>

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками*.

<…>

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п.* При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

<…>

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику*. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

<…>

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

корреспондирует со счетами:*

по дебету   по кредиту*
46 Выполненные этапы по 50 Касса
незавершенным работам 51 Расчетные счета
50 Касса 52 Валютные счета
51 Расчетные счета 55 Специальные счета в банках
52 Валютные счета 57 Переводы в пути
55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и
57 Переводы в пути подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и 62 Расчеты с покупателями и
заказчиками заказчиками
76 Расчеты с разными 63 Резервы по сомнительным
дебиторами и кредиторами долгам
79 Внутрихозяйственные 66 Расчеты по краткосрочным
расчеты кредитам и займам
90 Продажи 67 Расчеты по долгосрочным
91 Прочие доходы и расходы кредитам и займам
73 Расчеты с персоналом по
прочим операциям*
75 Расчеты с учредителями
76 Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами*

<…>

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами*.

<…>

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.*»

<…>

4.Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.

Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ*.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.

Типовые формы

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера)* и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.

<…>

Как утвердить формы

Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008)*.

<…>

Сергей Разгулин,

заместитель директора

департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

5.Статья:Что писать в документе, выдаваемом вместо кассового чека

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Регистрировать в ИФНС форму разработанного документа не нужно
Кассовый аппарат можно переделать в чекопечатающую машину*

Компании и предпринимателей на «вмененке» освободили от обязанности применять контрольно-кассовую технику с оговоркой, что они будут выдавать по требованию покупателей документ, подтверждающий прием наличных денег (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ)*.

Что обязательно должно быть в документе

Разработать форму такого документа, назвать его и выбрать способ его изготовления компания может самостоятельно (см. образец). При этом согласовывать с какими-либо органами власти, в том числе с налоговой инспекцией, и регистрировать его форму не требуется. Основное и единственное требование – документ должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Их не так много:

– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;
– наименование и ИНН компании;
– наименование и количество оплачиваемых товаров, работ, услуг;
– стоимость покупки;
– должность, Ф. И. О. и личная подпись продавца, выдавшего документ.

Как компании изготовить документ

Изготовить такой документ можно, например, в типографии или с помощью имеющихся у компании технических средств (компьютера и другой печатающей техники).

Можно также использовать для этого снятую с учета кассовую машину. Правда, тогда ее придется модернизировать. Иначе налоговики посчитают, что компания пользуется не зарегистрированным в инспекции кассовым аппаратом. А на аргумент, что эта ККТ давно снята с учета и применяется исключительно для выдачи документа по требованию покупателя, у налоговиков уже сейчас есть контраргумент: чек, который печатает снятая с учета ККТ, не содержит некоторых обязательных реквизитов, которые должны быть на документе, подтверждающем прием наличных. В частности, нет там данных о продавце.

Если компания решит все же воспользоваться прежней кассой, то переоборудование возможно. Некоторые изготовители уже разместили в интернете предложения о переделке своих кассовых машин в чекопечатающие устройства*. Как правило, переделка состоит из прошивки программного обеспечения, наклейки соответствующего значка и выдачи документа, подтверждающего, что доработанное оборудование больше не является кассовой техникой.

Но прежде чем проводить подобные работы, ЦТО должны получить разрешение и методические рекомендации по переделке от завода – изготовителя кассовой техники. Причем модернизация возможна после того, как ККТ будет снята с учета в инспекции. Регистрировать чекопечатающую машину в инспекции не придется, закон № 54-ФЗ этого не требует. Не требуется такой технике и постоянное техобслуживание*.

Другой вариант выдачи заменяющих чек документов – приобрести уже готовую чекопечатающую машину. В интернете уже появились предложения о продаже такой техники, причем разработанной с учетом требований пункта 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ. По словам опрошенных нами специалистов ЦТО, затраты на доработку кассовых машин и покупку готовой чекопечатающей машины практически одинаковы. Поэтому, по их мнению, переоборудованием ККМ заниматься не стоит, а лучше сразу приобрети готовую чекопечатающую машину*.

<…>

№31, 25–31 августа 2009

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка