Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 августа 2013 2585 просмотров

Как правильно заполнить в больничном листе данные о "среднем заработке для исчисления пособия" и "среднем дневном заработке" в разделе "Заполняется работодателем". Сотрудница принесла больничный лист по уходу за больным членом семья, сумма ее фактического заработка оказалась меньше МРОТ (за 11г. заработок - 0 руб., за 12г. - 80 049 руб.). В больничном нужно указывать ее фактический заработок (80049руб.) или заработок, исходя из МРОТ (124920). И если из МРОТ то с учетом районного коэффициента (5205*24*1,3 - 162 396 руб.) или без (у нас применяется районный коэффициент)? и также средний дневной заработок?

В вашем случае больничное пособие начисляется исходя из МРОТ.

При этом в строке «Средний заработок для исчисления пособия» больничного листа указывается сумма 124 920 руб. (5205 руб. x 24), а в строке «Средний дневной заработок» - 171,12 руб. (124 920 руб. / 730) без учета районного коэффициента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Рекомендация: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

<…>

Период, за который выплачивается пособие

В строке «Причитается пособие за период» укажите период, за который выплачивается пособие. Подробнее о том, как определить этот период, см. За какой период начислять больничное пособие.

Далее в соответствующих строках укажите:

  • средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие;
  • средний дневной заработок;*
  • сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;
  • сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;
  • итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

<…>


Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ*

Кассир А.В. Дежнева с 1 по 9 августа 2013 года болела.

Страховой стаж сотрудницы более восьми лет, поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

Расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Он отработан сотрудницей не полностью.

Заработок Дежневой за расчетный период составил:

  • за 2011 год – 0 руб.;
  • за 2012 год – 72 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (463 000 руб. за 2011 год и 512 000 руб. за 2012 год), поэтому бухгалтер принял к расчету фактически начисленные суммы. Фактический среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил 3000 руб. (72 000 руб. : 24 мес.). Он оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка (3000 руб. < 5205 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок Дежневой составил:
(5205 руб. ? 24 мес.) : 730 дн. = 171,12 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
171,12 руб./дн. ? 9 дн. = 1540,08 руб.

Итоговая сумма пособия (за вычетом НДФЛ), подлежащая выплате Дежневой:
1540,08 руб. – (1540,08 руб. ? 13%) = 1339,87 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие оплачивает организация. Сумма пособия составляет:
171,12 руб./дн. ? 3 дн. = 513,36 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
171,12 руб./дн. ? 6 дн. = 1026,72 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка.

В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия

<…>

Минимальный заработок

В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

Для расчета среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по болезни используйте формулу:*

Средний дневной заработок в целях расчета пособия = МРОТ ? 24 : 730


Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья:Заполнение бланка больничного листа

<…>

От редакции

Если в местности применяется районный коэффициент к заработной плате, на этот коэффициент нужно будет увеличить итоговую сумму пособия* (абз. 3 п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375.

<…>

Журнал «Зарплата», №2, Февраль 2012

4.Статья: Во время отпуска по уходу за ребенком сотруднице выдали больничный лист. Как рассчитать пособие?

<…>

Ситуация первая – пособие рассчитывается исходя из МРОТ

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда, пособие по нетрудоспособности нужно рассчитывать исходя из величины МРОТ, установленной на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

МРОТ в 2013 году составляет 5205 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

При определении суммы пособия нужно скорректировать величину МРОТ пропорционально установленной продолжительности рабочего времени застрахованного лица (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 11(1) и абз. 2 п. 15 Положения о расчете пособий).

Для этого величину МРОТ умножить на коэффициент, вычисляемый как отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для работника, к количеству рабочих часов в неделю по обычному графику (40 часов).

Формула для расчета среднего заработка:

Средний дневной заработок исходя из МРОТ = 5205 руб. ? 24 мес. : 730 календ. дн. ? Количество рабочих часов по графику неполного рабочего времени : 40 ч

Величина МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Этот коэффициент, если он установлен в вашей местности, будет применен на заключительном этапе расчета – на него нужно умножить полученную сумму пособия* (абз. 3 п. 11(1) Положения о расчете пособий).

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА» №9, СЕНТЯБРЬ 2013

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка