Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Где вам помогут выбрать онлайн‑кассу и модернизировать старую

Подписка
Срочно заберите все!
№23
30 августа 2013 295 просмотров

Имеет ли право работодатель на вредном производстве перевести с 8 часового на 12 часовой график работы

Работодатель может установить работникам сменный график работы в случае, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сменную работу обычно вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Введение такого режима допускается, если по условиям работы организации не соблюдается ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени - продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю. Период, в течение которого возможно применение суммированного учета, может составлять месяц, квартал или другой отрезок времени, но не более одного года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как организовать сменный режим работы

Когда вводят сменный режим работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.*

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

<…>

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Главбух советует: для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 16 ст. 99 ТК РФ).*

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.*

Выходные дни

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

<…>

Работа в ночное время

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).

<…>

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2.Статья: Работа по графику без нарушений

<…>

Использовать время при строительстве объекта компания стремится максимально эффективно, особенно в весенне-летний период. Поэтому нередко рабочие на стройке трудятся посменно по определенному графику. Какие нормы законодательства необходимо при этом соблюдать? Как составить график и начислить зарплату? Как быть с переработкой? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Выбор режима труда

Разберемся сначала с требованиями законодательства. Они достаточно жесткие, и все же распорядок работы, исходя из установленных норм, организация выбирает самостоятельно.

Сменная работа

В статье 103 Трудового кодекса РФ сказано, что при сменном режиме каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Обычной (наиболее распространенной) является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными и ежедневным 8-часовым рабочим днем.

Однако в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг может вводиться сменная работа.

В то же время работа в течение двух смен подряд запрещается. Так, если в организации установлена трехсменная работа, человек, отработавший в первую смену, не может быть привлечен к работе сразу еще и во вторую смену.

Особый режим работы

Если работники трудятся, например, три дня через три дня с 8.00 до 20.00, то есть по 12 часов, то такой режим работы нельзя назвать сменным в том понимании, который в него вкладывает Трудовой кодекс РФ. И упоминать такое название во внутренних документах (о них мы расскажем далее) не следует – это будет нарушением требований законодательства. Объясним почему. При указанном графике нарушается режим отдыха (должно быть 24 часа) после смены продолжительностью 12 часов.

В данном случае люди заняты по графику в особом режиме, который должен определять рабочие дни работника или группы работников, время начала и окончания рабочего дня, время отдыха, продолжительность работы в каждом из этих дней, выходные дни для работника. По сути это будет рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Поэтому нужно установить не сменный режим, а режим работы по графику (с суммированным учетом рабочего времени), для которого ограничения по продолжительности междусменного перерыва трудовым законодательством не предусмотрены. Примером такого режима как раз и является график «три через три по 12 часов» (возможны варианты, скажем, «два через два» и др.). Выход на работу при таком режиме также осуществляется по графикам, но называть их следует «графиками работы», а не «графиками сменности».*

Составление графиков

Трудовой кодекс РФ не регламентирует, на какой период составляются графики, это может быть неделя, месяц, квартал, полгода, календарный год. Длительность периода, на который составляется график, должен определять сам работодатель с учетом специфики.

При сменном режиме графики доводятся до работников организации не позднее чем за месяц до введения их в действие. Данного правила целесообразно придерживаться и при работе по «несменным» графикам.

В связи с этим удобнее составлять график на период не менее месяца (как правило, их составляют ежемесячно).

Продолжительность работы в режиме «три через три по 12 часов» в отдельные периоды может превысить нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Поэтому необходимо, как мы уже сказали, ввести для работников суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени

Введение такого режима допускается, если по условиям работы организации не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), чтобы в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормальной.

При применении суммированного учета продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в одном периоде может быть меньше установленной законодательством нормы (42 часа по общему правилу).

Однако в другой период она будет превышать норму, за счет чего происходит взаимокомпенсация.

Период, в течение которого возможно применение суммированного учета, может составлять месяц, квартал или другой отрезок времени, но не более одного года.

Поэтому для его применения необходимо определить нормальную продолжительность рабочего времени по месяцам года, в учетном периоде и по году в целом.*

Расчет рабочего времени

Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588нутвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
– при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
– при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – нормальное число рабочих часов соответственно уменьшается (например, 36 ч : ? дн. = 7,2 ч/дн.).

В 2010 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 249 рабочих дней, в том числе пять предпраздничных дней (27 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря), 116 выходных и нерабочих праздничных дней.

Нерабочие праздничные дни установлены в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 часов (8 ч ? 249 дн. – 5 ч).

Данные о продолжительности рабочего времени и времени отдыха по месяцам 2010 года, исходя из 40-часовой рабочей недели, приведем в таблице.

Этими данными организации необходимо руководствоваться при установлении режима работы, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Потребуются они и для расчета оплаты труда, ведь при рассматриваемом графике работникам строительной компании приходится трудиться в выходные и праздничные дни.

Например, расчет нормы (Nиюнь1) за июнь 2010 года (для 40-часовой недели) будет выглядеть так:

Nиюнь1 = 40 ч : 5 ч ? 21 р. дн. – 1 ч = 167 ч.

А если работнику, исходя из вредных условий труда, установлена сокращенная продолжительность, например 36 часов в неделю, расчет нормы (Nиюнь2) будет таким:

Nиюнь2 = 36 ч : 5 ч ? 21 р. дн. – 1 ч = 150,2 ч.

Учитываем особенности

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. А праздничные дни, совпадающие с выходными днями, переносятся на следующие за праздниками рабочие дни. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество «сокращенных» часов в данном году.

Следует отметить, что трудовым законодательством продолжительность рабочего дня прямо не определена. В статье 94 Трудового кодекса РФ предусмотрена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) только для отдельных категорий работников (несовершеннолетних лиц, учащихся, инвалидов и т. д.).

Обратите внимание: для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
– при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;
– при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

То есть по 12 часов в день (по графику «три через три») они работать не должны – это будет нарушением.

Еще несколько нюансов, которые необходимо учесть.

При работе по графику выходными днями могут являться не суббота и воскресенье, а дни, приходящиеся на перерывы между рабочими днями согласно графику.

Графики не должны включать работу сверх нормы.

Поэтому во избежание переработки удобнее устанавливать учетный период продолжительностью не менее квартала (чем продолжительнее будет период, тем больше возможностей для корректировки).

Напоминаем, что при этом максимальный срок учетного периода не может превышать года. Таким образом, введение суммированного учета рабочего времени должно обеспечить работнику норму рабочего времени не за неделю, а за другой, более длительный период.

Условия работы должны быть определены подробно

Условия работы должны быть определены подробно Режим рабочего времени (ст. 100 Трудового кодекса РФ) должен предусматривать:
– продолжительность рабочей недели (5-дневную с двумя выходными днями, 6-дневную с одним выходным днем, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику, неполную рабочую неделю);
– работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников строительной организации;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени (ст. 100 Трудового кодекса РФ) должен предусматривать:
– продолжительность рабочей недели (5-дневную с двумя выходными днями, 6-дневную с одним выходным днем, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику, неполную рабочую неделю);
– работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников строительной организации;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней.

С учетом изложенного графики работы составляются на учетный период. При этом если он больше месяца, то графики могут составляться не на весь учетный период, а лишь на его часть (то есть постепенно).

График обязательно должен содержать указание на период его действия.

При составлении графика также нужно помнить о том, что в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108110 Трудового кодекса РФ).

Поэтому если установить работнику при рассматриваемом нами графике («три через три») продолжительность работы в течение дня не 12, а 11 часов (с учетом перерыва на обед), то за год переработки практически не будет. А значит, не будет и повода для претензий со стороны трудинспекции.

<…>

Журнал «Учет в строительстве» №6 Июнь 2010г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка