Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
15 октября 2014 501 просмотр

В продолжение вопроса:"С марта 2014 года в нашей компании работает гражданка Белоруссии. Договор не срочный. Взносы отчисляются только в ПФР (ФФОМС и ФСС отчислений нет, кроме НС и ПЗ). Является временно проживающей (РВП и вида на жительство нет). Сейчас сотрудница планирует уйти в декретный отпуск и просит ей оформить полис медицинского страхования. Что мы можем сделать? можем ли помочь в оформлении и на какие выплаты(посибия) может расчитывать сотрудница?"Сотрудница состоит в браке с Гражданином РФ, в течении месяца-двух возможно оформление Вида на жительство(минуя РВП).Т.е. на момент выхода в декрет (февраль 2015г.) уже будет формлен Вид на жительство. В таком случае мы должны ей оплатить больничный лист по беременности и родам и выплачивать все пособия? И исходя из каких сумм все должно расчитываться? Из оклада (работает более двух лет) не смотря на то, что отчисления в ФСС только с декабря 2014? Или из МРОТ?Спасибо!

2. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам зависят от продолжительности страхового стажа работника на момент наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ): в размере 100% — если ее страховой стаж составляет 6 месяцев и более и

- в размере МРОТ за каждый календарный месяц, если страховой стаж меньше 6 месяцев.

Страховые взносы в ФСС РФ за Вашу работницу впервые перечислены за декабрь 2014 года, когда у иностранки изменился статус, с этого момента и начал течь ее страховой стаж в РФ.

Для того чтобы правильно рассчитать и начислить пособие гражданке Республики Беларусь, российская организация может запросить у компетентного органа Республики Беларусь информацию о страховом стаже этой сотрудницы. Дело в том, что при определении размера пособия следует учитывать стаж, приобретенный как в России, так и в Беларуси (ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Если к моменту написания заявления о предоставлении декретного отпуска работница трудилась на территории России более 6 месяцев, но страховые взносы уплачивались за меньший период и на территории Белоруссии она в расчетном периоде не работала, то пособие необходимо рассчитать исходя из МРОТ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Кому положено пособие по беременности и родам.

Страховые случаи

Пособие по беременности и родам выплатите сотруднице, если она:

  • готовится к рождению ребенка;
  • усыновила ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Такие нормы установлены статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

<…>

Пособие гражданам Республики Беларусь

Ситуация: как платить пособие по беременности и родам гражданам Республики Беларусь

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам сотруднице, являющейся гражданкой Республики Беларусь, зависит от ее статуса.

Если сотрудница имеет статус временно пребывающей, пособие по беременности и родам ей не положено. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 14-2-94.

Гражданкам Республики Беларусь, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России (п. 1 ст. 5 и ст. 8 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). *

Если же гражданка Республики Беларусь трудоустроена в организации, зарегистрированной в России, но работает на территории Республики Беларусь, она вправе выбрать, по законодательству какой страны при наступлении страхового случая ей будет начисляться и выплачиваться пособие (подп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). Для этого сотрудница подает работодателю заявление, в котором прописывает свой выбор (ст. 3 Соглашения между Минздравсоцразвития России и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 марта 2011 г.).

Получив такое заявление, работодатель в течение пяти рабочих дней должен уведомить территориальное отделение ФСС России по месту своего учета о том выборе, который сделала сотрудница. Если трудовые отношения с этой сотрудницей закончатся, работодателю также нужно проинформировать об этом территориальное отделение ФСС России в течение пяти рабочих дней.

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 3 Соглашения между Минздравсоцразвития России и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 марта 2011 г.

Исключением из данного порядка является ситуация, когда гражданка Беларуси работает в российской организации на территории России, но направлена в Республику Беларусь в командировку на срок, не превышающий двух лет. Тогда права выбора у нее нет – пособие назначается и выплачивается по российскому законодательству. И никакие уведомления, соответственно, в ФСС России работодателю подавать не нужно (подп. 2 п. 2 ст. 5 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Для того чтобы правильно рассчитать и начислить пособие гражданке Республики Беларусь, российская организация может запросить у компетентного органа Республики Беларусь информацию о страховом стаже этой сотрудницы. Дело в том, что при определении размера пособия следует учитывать стаж, приобретенный как в России, так и в Беларуси (ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). *

Ситуация: может ли коммерческая организация выплатить пособие по беременности и родам единственному учредителю (участнику, акционеру), который является ее генеральным директором

Да, может.

Право на получение пособия по беременности и родам имеют только застрахованные лица. К ним, в частности, относятся сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. Это следует из положений части 1 статьи 2, частей 1, 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подпункта «а» пункта 9 и пункта 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) (п. 2 ст. 7, ст. 39, 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 47, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Трудовой договор с ним может не заключаться (ст. 56, ч. 2 ст. 273 ТК РФ, письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199, Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).

Вместе с тем, в соответствии с разъяснениями, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н, генеральный директор, являющийся единственным учредителем (участником, акционером), в целях обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством относится к сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Таким образом, генеральный директор, являющийся единственным учредителем (участником, акционером), подлежит обязательному социальному страхованию на тех же основаниях, что и сотрудники, работающие по трудовым договорам. А значит, имеет право на получение пособия по беременности и родам. Это следует из положений статьи 255 Трудового кодекса РФ и статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Статья:Решаем необычные ситуации с декретницами

Пожалуй, самые сложные и самые курьезные случаи в работе кадровиков связаны с оформлением льгот декретницам. Как быть с сотрудницами, которых вы по очереди принимали на одну и ту же должность, а они также друг за другом уходили в декрет? Отправить ли в отпуск по уходу за ребенком отца, если его жена тоже в отпуске, но только за свой счет? Назначить ли пособие бабушке, если она взяла на себя заботу о внуке вместо дочери-студентки? Может ли сотрудница работать в отпуске по беременности и родам?

<…>

Ситуация 5. Работница — гражданка Беларуси без вида на жительство требует выплатить пособия

У нас работает гражданка Беларуси. Она оформляет вид на жительство, но пока его не получила. В декабре она должна стать мамой. Можем ли мы оплатить ей единовременное пособие при рождении ребенка, а также ежемесячные пособия по уходу за ним?

Дождитесь, пока ваша работница получит вид на жительство и одновременно с этим станет иностранцем, постоянно проживающим на территории России (ст. 2 и 6 Закона № 115-ФЗ). Тогда вы сможете назначить ей пособия, которые в дальнейшем ФСС России примет к зачету (вернет вам их суммы). *

Статьи в тему:

«Отпуск по уходу за ребенком: предоставляем без нарушений» (№ 11, 2009);

«Оформляем отпуска, связанные с рождением ребенка» (№ 7, 2007)

Дело в том, что для граждан Беларуси предусмотрен льготный порядок, по которому они могут получить вид на жительство5. Им не обязательно сначала оформлять разрешение на временное проживание. Вид на жительство может получить и временно пребывающий белорус.

При этом право на пособия — единовременное при рождении ребенка и ежемесячное по уходу за ним — имеют иностранцы, временно или постоянно проживающие на территории России. Если статус вашей работницы временно пребывающий, а не временно или постоянно проживающий, она не имеет права на указанные пособия по социальному страхованию (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

ФМС России рассматривает заявление о выдаче вида на жительство гражданину Беларуси в первоочередном порядке. Хотя точный срок в законодательстве не указан, ваша работница успеет получить пособия по социальному страхованию (например, она может претендовать на пособие по беременности и родам, если обратилась за ним не позднее шести месяцев после того, как ее отпуск по беременности и родам окончился (ст. 12 Закона № 255-ФЗ)). *

<…>

Журнал «Кадровое дело» № 12, Декабрь 2011

3. Статья:Работник-иностранец получил статус временно проживающего: расчет пособий

У иностранного работника изменился миграционный статус — был временно пребывающим, а стал временно проживающим. Как определить страховой стаж для назначения пособий?

Получать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством вправе только лица, которые подлежат обязательному социальному страхованию (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не подлежат, поэтому получать пособия они не вправе.

В отличие от них иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ и работающие по трудовым договорам, относятся к категории застрахованных лиц (ч. 1 ст. 2 Закона № 255ФЗ).

Миграционный статус изменился

С того момента, как иностранный работник стал временно проживающим — получил вид на жительство (абз. 11 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), он признается застрахованным лицом.

Статус временно проживающего подтверждает разрешение на временное проживание. Разрешение оформляется в виде отметки в паспорте. Срок действия разрешения составляет три года, его продление законодательством РФ не предусмотрено.

При наступлении страхового случая временно проживающий в России работник может обратиться в медицинскую организацию за листком нетрудоспособности и предъявить его работодателю для получения пособия (п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). *

Кто не может получать пособия в случае болезни и в связи с материнством:

— временно пребывающие иностранные работники (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ);

— исполнители работ по гражданско-правовым договорам (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж и размер пособий

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам зависят от продолжительности страхового стажа работника на момент наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). *

Размер пособия по временной нетрудоспособности и страховой стаж

Частью 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ установлена следующая зависимость размера пособия от продолжительности страхового стажа:

  • - 100% среднего заработка — при страховом стаже 8 и более лет;
  • - 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
  • - 60% среднего заработка — до 5 лет.

Размер пособия по беременности и родам и страховой стаж

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ):

  • - в размере 100% — если ее страховой стаж составляет 6 месяцев и более;
  • - в размере МРОТ за каждый календарный месяц, если страховой стаж меньше 6 месяцев. *

Подсчитываем страховой стаж для назначения пособия по беременности и родам

Как правило, стаж работы иностранного гражданина за пределами территории РФ при назначении пособий в России не учитывается. Но в некоторых случаях заграничный трудовой стаж учету подлежит.

Когда допускается зачет иностранного стажа

Трудовой стаж, заработанный иностранными гражданами в период трудовой деятельности на территории другого государства, будет признан в РФ, если у России с этими странами заключены соответствующие соглашения (ч. 2 ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ).Например, такие соглашения подписаны:

  • - с Украиной — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14.01.93;
  • - Арменией — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Армения о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ, работающих на территории Республики Армения, и граждан Республики Армения, работающих на территории РФ, от 19.07.94;
  • - Белоруссией — Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», Договор между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения»;
  • - Молдавией — Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Молдова о трудовой деятельности и социальной защите граждан РФ и Республики Молдова, работающих за пределами границ своих государств, от 27.05.93;
  • - Королевством Испания — Договор между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении, от 11.04.94.

И хотя речь идет о признании трудового стажа иностранного работника, а при назначении пособий учитывается страховой стаж, в рассматриваемом случае эти понятия тождественны. Такой вывод можно сделать из части 2 статьи 1.1 Закона № 255-ФЗ и, например, статьи 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006. В ней сказано, что при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством полностью учитывается страховой (трудовой) стаж, приобретенный в обеих странах. *

Какие документы подтвердят периоды работы иностранца у себя в стране и в России

Период работы за рубежом. Тот факт, что гражданин работал в одной из стран, с которыми Россия заключила соглашения о взаимном признании трудового стажа, он может доказать, представив российскому работодателю копии трудовой книжки и трудового договора, переведенные на русский язык и заверенные нотариально.

Период работы в России. В страховой стаж иностранца будут включены только те периоды работы, которые подтверждены:

  • - записью в трудовой книжке;
  • - письменным трудовым договором;
  • - справкой предыдущего работодателя, муниципального (государственного) органа;
  • - выпиской из приказов;
  • - копиями лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты.

Это предусмотрено пунктами 2, 8, 9 и 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Пример 1

Е. Тышкевич, гражданка Республики Беларусь, с 3 марта 2011 года по 4 июня 2012 года работала у себя на родине, затем приехала в Россию. Здесь она устроилась на работу 31 октября 2013 года.
Российскому работодателю работница представила документ, заверенный печатью, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате (помесячно). 5 ноября 2013 года Е. Тышкевич получила статус временно проживающей на территории РФ.
21 апреля 2014 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В этот день она представила работодателю заявление на отпуск и назначение пособия, а также листок нетрудоспособности.
В каком порядке должен быть определен страховой стаж для назначения пособия по беременности и родам?

Решение

Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Для его определения используем схему.

Схема Периоды трудовой деятельности иностранной работницы

В расчетный период у работницы войдут 2013 и 2012 годы. В расчетном периоде сотрудница не была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, поэтому заменить эти годы на предшествующие она не может (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Страховые взносы в ФСС РФ за работницу впервые перечислены за ноябрь 2013 года, когда у иностранки изменился статус. С этого месяца работница считается застрахованной в системе обязательного социального страхования.
Трудовой стаж работницы, накопленный работницей у себя на родине, российская компания учтет при определении ее страхового стажа для получения пособия по беременности и родам в России (ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24.01.2006).
Стаж для пособий исчисляется по законодательству той страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность.
К моменту написания заявления о предоставлении декретного отпуска работница трудилась на территории России 5 месяцев и 21 день. При этом страховые взносы уплачивались за 5 месяцев и 16 дней.
Из трудовой книжки работницы следует, что на территории Белоруссии она проработала с 3 марта 2011 года по 4 июня 2012 года — 15 месяцев и 2 дня. С учетом этого страховой стаж к моменту наступления страхового случая составит 20 месяцев и 18 дней.
Пособие по беременности и родам будет назначено Е. Тышкевич в размере 100% среднего заработка. Это предусмотрено частью 1 статьи 11 Закона № 255-ФЗ. *

Стаж учитывается, начисления — нет

В заработок, из которого исчисляются пособия, следует включить только выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ (ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Вознаграждения, полученные работником-иностранцем в расчетном периоде на территории иностранного государства, с которых страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, не могут быть учтены при расчете пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 2

В расчетном периоде Е. Тышкевич, гражданка Республики Беларусь, заработала на родине 34 800 892 белорусских рубля (в период с 1 января по 4 июня 2012 года). На территории России в период с 31 октября по 31 декабря 2013 года она заработала 143 043,48 руб. (70 000 руб.: 23 раб. дн. ? 1 раб. дн. + 70 000 руб. ? 2 мес.). Какова сумма выплат, учитываемых для расчета пособия по беременности и родам?

Решение

Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством бухгалтер стал начислять с заработка, полученного работницей начиная с 5 ноября 2013 года. В этот день Е. Тышкевич получила статус временно проживающей.
В расчетном периоде сумма выплат, на которые начислены взносы, составила 136 500 руб. (70 000 руб.: 20 раб. дн. ? 19 раб. дн. + 70 000 руб.).
Заработок, полученный сотрудницей в расчетном периоде в Республике Беларусь, а также в российской компании в период с 31 октября по 4 ноября 2013 года, учтен не будет.

Взаимного зачета стажа нет

Если между Российской Федерацией и иностранным государством не заключено соглашение о взаимном признании трудового стажа, в расчетный период для выплаты пособий войдут только периоды, в которых за иностранного работника уплачивались страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

Пример 3

Изменим условия примера 1. Предположим, что работница является гражданкой государства, не имеющего с Россией договора о взаимном признании стажа. Каков страховой стаж работницы на 21 апреля 2014 года?

Решение

Страховой стаж на день ухода в декретный отпуск составляет 5 месяцев и 16 дней.
Пособие по беременности и родам работнице будет начислено в размере МРОТ за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Журнал «Зарплата» № 5, Май 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка