Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
15 октября 2014 112 просмотров

У нашей организации открыто обособленное подразделение (магазин розничной торговли). Организация стоит на учете в ИФНС № 3, а ОП в ИФНС № 2(в качестве налогоплательщика ЕНВД). Сейчас происходит смена адреса магазина, магазин переезжает в соседний дом, ИФНС остается та же (№2). Каковы наши действия? В какие инспекции обращаться? Как быть с кассовым аппаратом и пос-терминалом?

Если же филиал или представительство прописаны в уставе, то в этот документ придется внести изменения. В связи с этим в налоговую инспекцию, где ваша компания стоит на учете (или в регистрирующую ИФНС, если таковая есть в вашем городе), подайте следующие бумаги: уведомление о внесении изменений в учредительные документы; решение руководства компании о внесении изменений (например, протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью); текст поправок в устав, в которых изложены новые данные подразделения.

Обособленное подразделение компании, которое меняет адрес, нужно сначала закрыть, сняв с учета по месту прежней налоговой «прописки». А затем открыть заново, зарегистрировав по новому адресу.

И даже если старый и новый адрес курирует одна ИФНС, вам придется предпринять все нижеперечисленные процедуры.

1.Сначала обратитесь в налоговую, где зарегистрирован головной офис. Туда надо передать два сообщения: о закрытии подразделения (заявление по форме С-09-03-2) и об открытии новой структурной единицы (С-09-03-1). На это отводится месяц – как с момента закрытия подразделения, так и с открытия нового.

2. Далее нужно уведомить ИФНС, где подразделение прежде стоял на учете. Туда вы направляете заявление о снятии с учета. Не забудьте приложить копии документов о том, что обособленное подразделение перестало функционировать (например, приказов, решений учредителей и пр.).

3. В инспекцию, курирующую новый адрес, направьте заявление о постановке на учет . К нему приложите копию свидетельства о постановке на учет организации по ее местонахождению. А также копии бумаг, удостоверяющих тот факт, что представительство создано.

Если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет, и самостоятельно начисляет страховые взносы, то его нужно зарегистрировать во внебюджетных фондах. Если подразделение не выделено на отдельный баланс, нет расчетного счета у него, то регистрировать во внебюджетных фондах его не нужно.

При смене адреса необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ, пос-терминале.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Удобная памятка на случай переезда подразделения

Шаг № 1. Внесите изменения в учредительные документы

Если подразделение, меняющее адрес, не упомянуто в учредительных документах компании, то вы можете смело переходить ко второму этапу.

Если же филиал или представительство прописаны в уставе, то в этот документ придется внести изменения.

В связи с этим в налоговую инспекцию, где ваша компания стоит на учете (или в регистрирующую ИФНС, если таковая есть в вашем городе), подайте следующие бумаги:*
– уведомление о внесении изменений в учредительные документы попостановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (утвержденапостановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439), заверенное у нотариуса;
– решение руководства компании о внесении изменений (например, протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью);
– текст поправок в устав, в которых изложены новые данные подразделения.

Шаг № 2. Поставьте подразделение на налоговый учет по новому адресу

Обособленное подразделение компании, которое меняет адрес, нужно сначала закрыть, сняв с учета по месту прежней налоговой «прописки». А затем открыть заново, зарегистрировав по новому адресу.

И даже если старый и новый адрес курирует одна ИФНС, вам придется предпринять все нижеперечисленные процедуры (письмо Минфина России от 18 июня 2010 г. № 03-02-07/1-282*).

1. Сначала обратитесь в налоговую, где зарегистрирован головной офис.Туда надо передать два сообщения: о закрытии подразделения и об открытии новой структурной единицы. Использовать нужно один и тот же бланк по форме № С-09-3 (утвержден форме № С-09-3).

На это отводится месяц – как с момента закрытия подразделения, так и с открытия нового.

2. Далее нужно уведомить ИФНС, где филиал или представительство прежде стояли на учете. Туда вы направляете заявление о снятии с учета (статье 116). Форма соответствующего бланка форму № 1-2-Учет) приведена вформу № 1-2-Учет. Не забудьте приложить копии документов о том, что обособленное подразделение перестало функционировать (например, приказов, решений учредителей и пр.).

3. В инспекцию, курирующую новый адрес, направьте заявление о постановке на учет по форму № 1-2-Учет (утверждена форму № 1-2-Учет). К нему приложите копию свидетельства о постановке на учет организации по ее местонахождению. А также копии бумаг, удостоверяющих тот факт, что представительство создано.

Если открытый филиал будет наделен полномочиями по уплате налогов, то придется сдать и документы, свидетельствующие о данных функциях. Сделайте это в течение месяца с даты открытия филиала.

Допустим, компания уже стоит на учете в инспекции по новому адресу филиала: например, там зарегистрировано транспортное средство или земельный участок, принадлежащий организации. Тогда заполнять форму № 1-2-Учет не придется. Достаточно лишь упомянутого сообщения об открытии обособленного подразделения, адресованного инспекции по месту учета головного офиса (по форме № С-09-3). Этот механизм информирования налоговой инспекции закреплен в приказе Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н.

Шаг № 3. Сообщите о смене адреса во внебюджетные фонды

Напомним, что регистрировать в ПФР, ФСС РФ и ТФОМС нужно только те подразделения компании, которые выделены на отдельный баланс, начисляют выплаты в пользу граждан и имеют свой собственный расчетный счет. Именно такие филиалы обязаны самостоятельно начислять страховые взносы на доходы работников. Так сказано в ст. 48 Закона № 212-ФЗ статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, то ставить филиал на учет во внебюджетных фондах не нужно.

В случае если после переезда подразделение перестанет самостоятельно уплачивать взносы, его достаточно снять с учета – регистрировать филиал по новому адресу не придется.

Перечислим отделения фондов, которые надо поставить в известность о переезде подразделения, уплачивающего страховые взносы.

1. Отделения ПФР и ФСС РФ, где стоит на учете головной офис. Сначала туда надо направить письма о закрытии филиала. На это отводится месяц. А потом – письма об открытии подразделения по новому адресу. Тоже в течение месяца (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

2. Отделение Пенсионного фонда по старому адресу. Туда подайте заявление о снятии с регистрационного учета. Форма бланка приведена вприложении 1 к Порядку регистрации и снятия с учета страхователей (утвержден приложении 1, далее – Порядок регистрации). Понадобятся также копии:
– решения об изменении местонахождения филиала;
– положения об обособленном подразделении;
– свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН и КПП, присвоенные инспекцией по новому адресу обособленного подразделения).

Отделение ПФР в течение пяти дней после получения пакета документов снимет с учета филиал, о чем выдаст компании уведомление.

3. Отделение ПФР, курирующее новый адрес подразделения. Туда отправьте заявление о регистрации. Форма этого документа приведена вприложении 1 к Порядку регистрации. Кроме того, потребуются:
– свидетельство о постановке на учет головной организации в ИФНС;
– уведомление о регистрации компании в ПФР по местонахождению головного офиса;
– копии заверенных документов, свидетельствующих о создании подразделения.

После этого сотрудники ПФР выдадут два уведомления по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку регистрации. Один из этих бланков придется представить в отделение Пенсионного фонда по месту учета самой компании. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента его получения.

4. Отделение соцстраха по старому адресу. Туда надо подать заявление о снятии с учета. Данный документ составляют в свободной форме.

5. Отделение ФСС РФ по новому адресу, куда надо представить заявление о постановке на учет (также в свободной форме). Данный алгоритм приведен вприказе Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н.*

6. Отделение ТФОМС, обслуживающее прежний адрес филиала компании. Туда направьте уведомление о переезде в свободной форме.

Не забудьте приложить к нему копию распорядительного документа о ликвидации обособленного подразделения. На это отводится 10 дней с момента смены адреса подразделения. Такие правила изложены впостановлении Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. № 570.

Что грозит компании, если не известить все эти ведомства о переезде филиала

В ст. 48 Закона № 212-ФЗ не предусмотрен штраф за то, что компания не вовремя уведомила фонды о переезде подразделения. Зато там есть штраф за непредставление документов – 50 руб. за каждую бумагу (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). Именно по этой статье могут оштрафовать компанию, которая пренебрежет уведомлениями.

Отметим, что аналогичный штраф (50 руб.) прописан и в Налоговом кодексе РФ. Но скорее всего налоговики воспользуются другой, более «доходной» статьей. За опоздание с подачей заявления о постановке на учет компанию могут наказать на 5000 руб., а за задержку свыше 90 дней – на 10 000 руб. Такие штрафы прописаны в статье 116 кодекса.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 15, АВГУСТ 2010

2.Статья: ФНС уточнила, как оформить переезд кассы из одного офиса в другой

При передаче ККТ из одного обособленного подразделения в другое кассу надо иногда перерегистрировать, а иногда снять с учета и заново поставить. Все зависит от того, где находятся офисы — в одном муниципальном образовании или разных. Алгоритмы для каждого случая приведены в письме ФНС России от 12.10.12 № ЕД-4-3/17309, которое направлено в одно из УФНС.

Смена адреса места установки — одно из оснований для перерегистрации ККТ (подп. «б»п. 76 Регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н). Но одного заявления о перерегистрации кассы достаточно не во всех случаях. Все зависит от того, где находятся подразделения.

Подразделения в одном муниципальном образовании. Обойтись заявлением о перерегистрации компания вправе, только когда перемещает ККТ между подразделениями, находящимися в одном муниципальном образовании (или в Москве и Санкт-Петербурге). При этом не имеет значения, подведомственны ли эти подразделения одной инспекции или разным*. Если офисы относятся к разным инспекциям, то надо подать заявление в ту инспекцию, которая регистрировала кассу. Электронную ленту (ЭКЛЗ) менять не надо, так что дополнительных затрат компания не понесет.

Подразделения в разных муниципальных образованиях.В этом случае кассовый аппарат надо снять с учета и заново зарегистрировать его по новому адресу. Так нам подтвердили в опрошенных инспекциях. Процедура перемещения ККТ усложняется. Во-первых, вместо одного заявления надо подать два. Сначала — о снятии кассы с учета в инспекцию по местонахождению подразделения, где зарегистрирована ККТ. Затем — о регистрации в инспекцию по новому адресу. Во-вторых, требуется замена ЭКЛЗ, что обойдется компании в 4000–7000 рублей.

Если компания не оформит перенос кассы в инспекции, то на новом месте, по сути, будет использовать незарегистрированный аппарат. За это компанию могут оштрафовать на сумму до 40 000 рублей, а руководителя — до 4000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 39, ОКТЯБРЬ 2012

3.Статья: Перерегистрация кассы

Магазин переезжает в новое здание, находящееся на территории того же района. То есть в результате переезда налоговая инспекция не поменяется. Нужно ли в данном случае снимать и ставить на учет контрольно-кассовый аппарат заново?

Отвечает
Т.В. Амитова,
налоговый консультант

Нет, не нужно. Однако учтите: в приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@, указывается адрес установки аппарата. И в случае изменения этого адреса в карточку регистрации также следует внести поправки. Для этого магазин должен подать в налоговую инспекцию соответствующее уведомление.*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 1, ЯНВАРЬ 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка