Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
19 октября 2014 3 просмотра

Директор приобрел на выставке ТМЦ за наличный расчет. Ему выдали чек ККМ и ТОРГ-12, где в поле плательщик указали ФИО директор.Надо ли ставить печать организации в ТОРГ-12, т.к данный документ пройдет в Авансовом отчете директора?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья:Контрольные точки для проверки первичных документов подотчетника

<…>

Накладные

Наибольшее число споров вызывают товарная накладная по форме № ТОРГ-12и товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т.

На что смотрят инспекторы. Данные накладных инспекторы сверяют со сведениями из остальной «первички». И проверяют, заполнены ли все обязательные реквизиты.

В частности, могут придраться к тому, что в ТТН нет имени грузополучателя, адресов пунктов погрузки и выгрузки, номера путевого листа, марки и номера автомобиля. Однако суды считают, что отсутствие этих данных не опровергает факта поставки товара. Главное, чтобы в этом документе были подпись получателя товара, сведения об ассортименте, количество и стоимость товара*. И эта информация совпадала с той, что указана в счете-фактуре. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа впостановлении от 12 апреля 2007 г. № Ф04-2121/2007(33241-А27-14).

Кроме того, налоговики могут проверить, указана ли в товарной или товарно-транспортной накладной должность лица, подписавшего документ. И стоит ли печать грузополучателя. Но, как показывает арбитражная практика, отсутствие этих реквизитов некритично (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 мая 2006 г. № А19-27878/05-52-Ф02-2783/06-С1). Также лояльно судьи относятся к ситуации, когда на документе нет номера и даты. Пример тому – постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 ноября 2006 г. № А19-15041/06-11-Ф02-6075/06-С1. Отметим, что позже дело было рассмотрено в Высшем арбитражном суде РФ, который оставил решение ФАС в силе (определение от 26 февраля 2007 г. № 1452/06).*

Чем можно заменить накладную. Предположим, накладная затерялась или ее забыл выдать продавец. Но на руках у подотчетника есть счет-фактура. Подтвердить факт покупки можно и этим документом. В нем есть вся необходимая информация: наименование товара, его количество и стоимость, а также сведения о продавце и покупателе.

Судьи в большинстве случаев такую замену также допускают (см., например,постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 3 марта 2008 г. № Ф04-1286/2008(1304-А46-25)).

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2009

2.Рекоменадция: Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка