Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 октября 2014 6 просмотров

Как составить отчет ПФР за 9 месяцев, если в данном периоде начисления отсутствовали, производились только перечисления в фонды? В составе раздела 6 необходимо ли указывать застрахованных лиц, которым производились начисления в предыдущих периодах. Если я их не указываю, то при проверке выдает ошибку.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).

<…>

Правила заполнения

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. Обязательно представлять в Пенсионный фонд РФ титульный лист, а также разделы 1, 2 и 6. Их должны сдавать все работодатели. Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.*

На каждой странице формы РСВ-1 ПФР укажите регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде РФ. Номер можно узнать из уведомления о регистрации организации или уведомления о регистрации физического лица, выданного Пенсионным фондом РФ.

На всех листах формы поставьте дату составления и подпись представителя страхователя.

Расчет заполняйте на основании данных бухгалтерского и кадрового учета (абз. 2 п. 1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п). Исходную информацию возьмите из данных индивидуального учета, который надо вести на каждого сотрудника (ч. 6 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Для ведения индивидуального учета можно использовать карточки, форма которых приводится в письме Пенсионного фонда РФ от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

В каждой ячейке расчета ставьте только один показатель. Пустых ячеек не оставляйте. Если показателя нет, то в ячейке ставьте прочерк. Это общее правило для всего расчета, за исключением раздела 6. В нем графы, напротив, оставьте пустыми, если показателей нет (п. 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).*

<…>

Количество застрахованных лиц

В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета.

Это следует из пункта 5.10 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Ситуация: нужно ли при заполнении показателя «Количество застрахованных лиц...» титульного листа формы РСВ-1 ПФР за отчетный период учитывать сотрудников, уволившихся в предыдущих отчетных периодах

Нет, не нужно.

Значение поля «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе формы РСВ-1 ПФР за отчетный период должно быть равно количеству разделов 6, представленных в составе этой формы с типом сведений «исходная». Это следует из пункта 5.10 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.*

Разделы 6 формы РСВ-1 ПФР заполняются за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:
– который состоял с организацией в трудовых отношениях;
– с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор.

Разделы 6 заполняются независимо от того, начислялись ли в пользу человека какие-либо выплаты, или нет. Например, раздел нужно заполнить на сотрудника, который находился в неоплачиваемом отпуске. Однако представить раздел 6 в ПФР нужно только в том случае, если выплаты в пользу сотрудника начислялись хотя бы в одном из трех последних месяцев отчетного периода.* Если после заполнения раздела 6 выяснилось, что сведения о сотруднике содержатся только в строках 400 (410) подраздела 6.4 или 700 (710) подраздела 6.7, то включать раздел 6 на такого сотрудника в состав формы РСВ-1 ПФР не нужно.

Это следует из положений пункта 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

При проверке правильности составления отчетности по форме РСВ-1 сотрудники фонда руководствуются Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2014 г. № 323р. Этим документом установлено, что значение поля «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 формы РСВ-1 (п. 1.1 Методических рекомендаций, п. 17.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

Таким образом, при заполнении титульного листа в поле «Количество застрахованных лиц...» нужно указать число, равное количеству сведений, включенных в пачку с признаком «исходные». Сведения о сотрудниках, уволенных в предыдущих отчетных периодах, в эту пачку не попадут, следовательно, их количество в показатель на титульном листе тоже не включается.

Проверьте себя так. Значение поля «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе должно быть больше или равно значениям граф 4, 5, 6 строки 207 подраздела 2.1 формы РСВ-1. В них указывается количество сотрудников, выплаты которым начислялись именно за последние три месяца отчетного периода. Это следует из положений пункта 1.3.1 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2014 г. № 323Р, пункта 9.10 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п и из самой таблицы подраздела 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» формы РСВ-1.
Если соотношение между показателями нарушено, то при форматно-логическом контроле проверочная программа сформирует предупреждение: «Ситуация возможна, но требует пояснений». И бухгалтеру придется либо устранять неточность, либо объяснять причину расхождений.

Следует отметить, что если отчетность сдана вовремя, то ошибка на стадии форматно-логического контроля не является основанием для штрафа. Подробнее об этом см. Как сдать расчет по форме РСВ-1 ПФР через спецоператора.

<…>

Раздел 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь, так как он отражает сводные данные, указанные в разделах 2, 3 и 4.

Заполнение начните с того, что перенесите данные из строки 150 прошлогоднего расчета в строку 100 расчета текущего года. Об этом сказано в пункте 7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.*

Строки 110–114

В строке 110 укажите сумму взносов, начисленных с начала года. Рассчитайте их на основе данных подразделов 2.1 по всем кодам тарифов, подраздела 2.2, подраздела 2.3 и подраздела 2.4 по формулам:

гр. 3 стр. 110 = гр. 3 стр. 205
всех подразделов 2.1
+ гр. 3 стр. 206
всех подразделов 2.1
гр. 6 стр. 110 = гр. 3 стр. 224
подраздела 2.2
+ гр. 3 стр. 244
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 250
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 256
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 262
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 268
подраздела 2.4 с кодом 1
гр. 7 стр. 110 = гр. 3 стр. 234
подраздела 2.3
+ гр. 3 стр. 244
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 250
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 256
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 262
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 268
подраздела 2.4 с кодом 2

Значение строки 110 графы 8 должно быть равно сумме строк 215 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Для расчета строк 111–113 графы 3 воспользуйтесь аналогичными формулами при расчете сумм взносов для строки. Отличие только в том, что вместо графы 3 из каждого подраздела для строки:

111 – берите данные из граф 4;

112 – данные из граф 5;

113 – данные из граф 6.

для строки 111 берите данные строк 215 из граф 4;

для строки 112 – показатели строк 215 из граф 5;

для строки 113 – значения строк 215 из граф 6.

В строке 114 рассчитайте общую сумму взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, по формуле:

стр. 114 = стр. 111 + стр. 112 + стр. 113

Такие правила установлены пунктом 7.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Строки 120–121

В строку 120 перенесите значения итоговых сумм доначислений из раздела 4:

гр. 3 стр. 120 = гр. 6 стр. «Итого доначислено» раздела 4
гр. 4 стр. 120 = гр. 8 стр. «Итого доначислено» раздела 4
гр. 5 стр. 120 = гр. 10 стр. «Итого доначислено» раздела 4
гр. 6 стр. 120 = гр. 11 стр. «Итого доначислено» раздела 4 + Сумма значений графы 13 по коду основания 1
гр. 7 стр. 120 = гр. 12 стр. «Итого доначислено» раздела 4 + Сумма значений графы 13 по коду основания 2

Такие правила установлены пунктом 7.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В строке 121 отразите сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для расчета взносов:

гр. 3 стр. 121 = гр. 7 стр. «Итого доначислено» раздела 4
гр. 4 стр. 121 = гр. 9 стр. «Итого доначислено» раздела 4

Строка 130 «Всего к уплате»

В строке 130 отразите сумму взносов к уплате. Для этого рассчитайте ее на основе строк 100–120:

стр. 130 = стр. 100 + стр. 110 + стр. 120

Сумму указывайте в рублях и копейках (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264).

Строки 140–144

В строках 140–144 нужно указать сумму уплаченных страховых взносов. Суммы указывайте в полных рублях. Если из-за округления между начисленными и уплаченными взносами возникает положительная разница, то эта сумма недоимкой не признается и пени на нее не начисляются. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264.

В строках 141–143 укажите суммы уплаченных взносов в последние три месяца отчетного периода. Эти суммы возьмите из платежных поручений на уплату взносов.*

В строке 144 рассчитайте и укажите общий итог перечислений в последние три месяца:

стр. 144 = стр. 141 + стр. 142 + стр. 143

После заполнения строк 141–144 рассчитайте все уплаченные с начала года суммы и заполните строку 140:

стр. 140 = стр. 140
из РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период
+ стр. 144

Строка 150 «Остаток страховых взносов»

В строке 150 укажите задолженность или переплату по взносам на конец отчетного периода, рассчитав ее по формуле:

стр. 150 = стр. 130 стр. 140

Если получилась отрицательная величина, то есть страхователь переплатил взносы, укажите в строке 150 полученную сумму с минусом.

<…>

Раздел 6

Раздел 6 нужно заполнить на каждого сотрудника, которому в отчетном периоде начислялись выплаты по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам. Этот раздел содержит сведения персонифицированного учета и заменяет собой форму СЗВ-6-4, которую работодатели сдавали раньше. В случае если за последние три месяца отчетного периода сотруднику не начислялись выплаты, то в отношении него раздел 6 не представляется.* Например, если сотрудник уволился в I квартале, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте.

Раздел 6 формируйте с разбивкой по пачкам. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Опись составлять не нужно – ее заменяет раздел 2.5.

Сведения с разными типами корректировок группируйте в отдельные пачки.

Корректирующие сведения за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая») сдавайте вместе со сведениями с типом корректировки «исходная» за тот период, в котором исправляли данные.

<…>

Любовь Котова,

заместитель директора департамента

развития социального страхования Минтруда России

2. Статья: Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки

Важная деталь

В незаполненных полях расчета надо ставить прочерк. А в разделе 6 оставлять такие ячейки пустыми.*

<…>

Ошибки в индивидуальных сведениях и перечне пачек (разделы 6 и 2.5)

Где встречается ошибка: В суммах пенсионных взносов и страховом стаже.

Раздел 6 надо заполнить на каждого работника, которому в апреле, мае, июне вы начисляли выплаты, облагаемые пенсионными взносами. А на работников, которые уволились в I квартале, заполнять раздел 6 не понадобится, хотя сумма взносов, начисленных за них, попадет в общий итог по компании — в раздел 2 (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1).* В подразделе 6.1 укажите общие сведения о работнике — его Ф. И.О., номер пенсионного свидетельства. Поскольку мы рассказываем о первоначальном РСВ-1 за полугодие, важно отметить: в подразделе 6.3 надо проставить тип сведений «исходная».

<…>

Журнал «Главбух» № 12, Июнь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка