Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24
30 октября 2014 34 просмотра

Как правильно отразить в договоре скользящие выходные? у нас сотрудники работают по нескольку часов или утром или вечером, или в будни или в выходные, при этом они все на основной работе и количество часов не будет превышать 40 в неделю.Спасибо

Если же еженедельная продолжительность рабочего времени отклоняется от установленной нормы, сотрудникам устанавливается суммированный учет рабочего времени, составляется график работы. Поскольку суммированный учет является режимом рабочего времени, он обязательно должен быть предусмотрен трудовым договором с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В трудовом договоре возможна такая формулировка: "Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени, учетный период - месяц (квартал, год). Порядок ведения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Графики работы доводятся до работника не позднее одного месяца до дня введения их в действие".

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: 1.2. Составление и оформление трудового договора

Трудовые договоры можно подразделить на несколько видов в зависимости от различных оснований их классификации:

  • по сроку действия договора: бессрочный договор (заключенный на неопределенный срок), срочный договор (заключенный на определенный срок);
  • по месту работы: договор по основному месту работы, договор о работе по совместительству;
  • по субъектам трудовых правоотношений: договор с руководителем организации, договор с работниками в возрасте до восемнадцати лет, договор с надомниками и т. д.

Трудовой договор заключается в письменной форме, разрабатываемой по усмотрению работодателя, в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Как и во всех текстовых документах, в трудовом договоре можно выделить три структурные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть обязательно должна содержать:

  • наименование вида документа (трудовой договор);
  • место и дату заключения трудового договора.

Дополнительно в заголовочной части трудового договора может быть указан его регистрационный номер, если кадровая служба ведет учет заключаемых трудовых договоров в регистрационной книге (журнале) по форме, принятой в данной организации.

Регистрационная книга может заполняться от руки или в автоматизированной форме с последующей постраничной распечаткой в конце календарного года.

Содержательная часть трудового договора включает:

  • сведения о сторонах трудового договора: фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (полное и сокращенное в строгом соответствии с уставом организации);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • обязательные условия трудового договора;
  • дополнительные условия трудового договора;
  • реквизиты и адреса сторон.

Оформляющая часть трудового договора содержит:

  • подписи сторон;
  • подпись работника (на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя), подтверждающую получение работником экземпляратрудового договора;
  • оттиск печати работодателя (не обязательно).

В сложившейся практике трудовые договоры обычно оформляют в следующей форме.

При приеме на работу с условием суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре, заключаемом с работником, необходимо указывать учетный период (не более одного года в соответствии со ст. 104 ТК РФ).*

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, трудовой договор должен быть дополнен (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Например, в реквизитах работодателя не был указан ИНН. После внесения этих сведений в трудовой договор (от руки) в договоре дополнительно указывают на внесение недостающих сведений (см. образец оформления записи).

Недостающие условия трудового договора определяются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Аннулирование трудового договора целесообразно оформить соответствующим приказом работодателя. Такой приказ относится к приказам по основной деятельности и должен оформляться с учетом требований, предъявляемых к данному виду организационно-распорядительных документов:

  • приказ оформляется на бланке для внутренних документов, включающем: наименование организации (полное и сокращенное), наименование вида документа (приказ), дату издания приказа (дату регистрации), регистрационный номер, место издания приказа (наименование местности, где составлен документ, с учетом административно-территориального деления);
  • текст приказа, как правило, состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной, разделенных словом ПРИКАЗЫВАЮ. В констатирующей части текста приказа указываются цели и задачи предписываемых распорядительных действий, причины издания приказа или документы, послужившие основанием для подготовки приказа. Распорядительная часть текста приказа включает: предписываемые распорядительные действия (задания); должности, фамилии и инициалы лиц, которым поручается выполнение заданий; срок исполнения заданий.

Приказом об аннулировании трудового договора также отменяется приказ о приеме работника на работу (см. образец приказа)

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ. ВАЛЕНТИНА АНДРЕЕВА

2.Статья: Норма рабочего времени

<…>

Суммированный учет рабочего времени вводится, когда специфика производственного процесса не позволяет обеспечить равномерное распределение рабочего времени по дням или неделям.

Работнику может быть установлена предельная продолжительность работы в течение учетного периода (от месяца до года). Суммированный учет рабочего времени вводится с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Продолжительность каждой смены устанавливается графиком работы*.

<…>

ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

3.Рекомендация: Как оформить Правила трудового распорядка

<…>

Раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха»

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
  • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  • выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.*

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: Суммированный учет рабочего времени: оплачиваем труд работников по фактически отработанным часам

Должен ли сотрудник доработать до нормы часов в месяце, если он болел?

– Нет, не должен.

Когда оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени?

– По окончании учетного периода.

Учитывается ли работа сверх нормы в праздничные дни при подсчете сверхурочных?

– Нет, не учитывается.

Когда по условиям производства ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, допускается введение егосуммированного учета (ст. 104 ТК РФ). Такой учет осуществляется по итогам выбранного работодателем периода, например месяца, квартала или года. Каждый сотрудник за день, неделю или месяц может отработать различное количество часов. Оно не обязательно будет соответствовать норме по производственному календарю. Это необходимо учитывать при начислении зарплаты и расчете среднего заработка.

Можно ли при суммированном учете рабочего времени установить сотрудникам оклад

Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Поэтому при суммированном учете рабочего времени оплата труда сотрудников может производиться исходя из оклада. Под ним понимается фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).

Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФч. третья ст. 155 ТК РФ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.

Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада. Выбор способа расчета остается за работодателем (пример 1). В первом случае выше вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Государственные органы рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21).

Пример 1

Оклад оператора Ковалевой А. П. – 20 000 руб. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю –
1970 часов.
Норма рабочих часов в III квартале 2014 года – 528 часов, из них в августе – 168 часов.
По графику у Ковалевой А. П. на август было запланировано 14 смен по 12 часов. Однако в связи с прогулом она отработала лишь 156 часов (13 смен по 12 часов).
Первый способ расчета (исходя из нормы часов в данном месяце):
Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб.: 168 час. = 119,05 руб.
Зарплата Ковалевой А. П. за август: 119,05 руб. ? 156 час. = 18 571,8 руб.
Второй способ расчета (исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год):
Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб. ? 12 мес.: 1970 час. =
121,83 руб.
Зарплата Ковалевой за август: 121,83 руб. ? 156 час. = 19 005,48 руб.

Необходимо учитывать, что если сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т. п.), он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норма рабочего времени по производственному календарю уменьшается на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

Существует мнение, что даже когда работнику установлен оклад и он отработал все смены по графику в месяце, необходимо определять часовую тарифную ставку и рассчитывать зарплату за фактически отработанное время (письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061). Представляется, что эта позиция формально противоречит статье 129 Трудового кодекса, определяющей оклад как фиксированный размер оплаты труда за месяц.

Тем не менее, учитывая особенности работы при суммированном учете рабочего времени, предпочтительнее изначально установить сотрудникам оплату исходя из часовой тарифной ставки. В этом случае часовая ставка будет закреплена в трудовом договоре, что позволит снизить риски споров по вопросам начисления зарплаты.*

<…>

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 8, АВГУСТ 2014

4.Рекомендация: Как вести учет рабочего времени

<…>


При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы*. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.*

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

31.10.2014г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка