Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 ноября 2014 14 просмотров

Вопрос следующий:организация подарила подарок физическому лицу, который не является сотрудником нашей организации.,соответственно не имеет возможности удержать НДФЛ. Должна ли организация в течение одного месяца письменно сообщить в налоговый орган о невозможности удержать налог: в какой форме,как оформить выдачу подарка документально. Спасибо.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Что делать организации, если удержать НДФЛ невозможно

Организация обязана удерживать НДФЛ с выплат, в отношении которых она является налоговым агентом (п. 1 и 2ст. 226, ст. 226.1 НК РФ). Однако возможность удержать НДФЛ у налогового агента есть не всегда.

Например, возможность удержания ограничивается, если сотрудник получил материальную выгоду, доход в натуральной форме или стал нерезидентом (НДФЛ в этом случае нужно пересчитать по ставке 30 процентов). Если сотрудник не получал других доходов в денежной форме или уволился сразу после этих событий, возможность удержания НДФЛ организацией – источником дохода исключается совсем. Об этом сказано в письме Минфина России от 19 марта 2007 г. № 03-04-06-01/74. Такая же ситуация возникает, если доход в натуральной форме получил человек, не являющийся сотрудником организации (например, покупатель).?

Если после выплаты доходов, с которых налог не удерживался, сотрудник получает другие доходы в денежной форме, у налогового агента появляется возможность удержать НДФЛ, не удержанный ранее. В таком случае он обязан произвести удержание налога со всей суммы доходов, в том числе и с доходов, выплаченных ранее (письма Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-06/7337 и от 17 ноября 2010 г. № 03-04-08/8-258ФНС России от 1 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/18519). При этом налоговый агент должен учитывать, что удерживать НДФЛ в размере более 50 процентов от суммы выплаты он не вправе (п. 4 ст. 226 НК РФ).

<…>

Информирование налоговой инспекции

О выплаченных доходах, из которых налоговый агент не удержал (не может удержать) НДФЛ, следует сообщить в налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение месяца после окончания налогового периода, в котором такие доходы были выплачены (т. е. до 1 февраля следующего года).

Помимо налоговой инспекции, о невозможности удержания НДФЛ нужно уведомить и самого налогоплательщика, получившего доход.?

Такой порядок следует из положений пункта 5 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-06/7337.

Внимание: несообщение налоговой инспекции о невозможности удержать НДФЛ является правонарушением (ст. 106 НК РФст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Размер штрафа составит:

  • 200 руб. – за каждый случай непредставления информации (т. е. за каждое сообщение, которое налоговый агент должен был направить в инспекцию, но не сделал этого) по статье 126 Налогового кодекса РФ;
  • от 300 до 500 руб. – в отношении должностных лиц организации, например руководителя (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме того, если в ходе выездной налоговой проверки будет обнаружено, что организация не сообщила в налоговую инспекцию о доходах, с которых не был удержан НДФЛ, помимо штрафных санкций, проверяющие могут начислить пени (письмо ФНС России от 22 ноября 2013 г. № БС-4-11/20951).

<…>

Сообщения о невозможности удержать налог подавайте на бланках по форме 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611) с указанием в поле «Признак» цифры 2. Передавать эти сообщения нужно в том же порядке, что и сведения о выплаченных доходах? (п. 1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576).

После того как налоговый агент известил налоговую инспекцию и налогоплательщика о невозможности удержать НДФЛ, удерживать недостающую сумму налога он не должен. Даже если потом у него появится такая возможность. Если уведомление подано своевременно (до 1 февраля следующего года), то пени на сумму неудержанного НДФЛ налоговому агенту не начисляются. Погасить задолженность человек должен будет самостоятельно не позднее 15 июля. Это следует из положений пункта 4 статьи 228 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-06/7337от 17 ноября 2010 г. № 03-04-08/8-258от 9 февраля 2010 г. № 03-04-06/10-12 и ФНС России от 22 августа 2014 г. № СА-4-7/16692.

Ситуация: нужно ли повторно подавать форму 2-НДФЛ по окончании года, если ранее налоговый агент известил инспекцию о невозможности удержать НДФЛ с выплаченных доходов. Дополнительные доходы в течение года человеку не выплачивались.

Да, нужно.

Представление сведений о невозможности удержать с гражданина НДФЛ в течение года не освобождает налогового агента от обязанности подавать справки по форме 2-НДФЛ по окончании налогового периода? (п. 2 ст. 230 НК РФ). Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 29 декабря 2011 г. № 03-04-06/6-363, ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652 и от 18 сентября 2008 г. № 3-5-03/513. При этом суммы доходов и исчисленного налога (в т. ч. числе неудержанного), которые ранее были отражены в справке 2-НДФЛ с признаком 2, указываются в годовых справках с признаком 1 (письмо Минфина России от 27 октября 2011 г. № 03-04-06/8-290).

Главбух советует: есть основания, освобождающие налоговых агентов от повторной подачи справок 2-НДФЛ в отношении доходов, с которых невозможно удержать налог. Они заключаются в следующем.

Если организация информировала налоговую инспекцию о доходах человека, с которых невозможно удержать налог, и если до конца года никаких дополнительных доходов этому человеку организация не выплачивала, направлять в инспекцию повторную справку 2-НДФЛ не нужно. Наличие различных признаков для классификации одних и тех же доходов не влияет на состав сведений, отраженных в первоначальной справке. Сдав справку 2-НДФЛ с признаком 2, налоговый агент исполнил требования, установленные пунктом 5 статьи 226 и пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. Дублировать те же самые сведения в справке 2-НДФЛ с признаком 1 организация не должна: повторное исполнение одних и тех же обязанностей налоговым законодательством не предусмотрено. Поэтому штрафные санкции, предусмотренные пунктом 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ, в рассматриваемой ситуации не применяются. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 24 сентября 2013 г. № Ф09-9209/13).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Когда удерживать НДФЛ с призов и подарков

Если компания дарит подарки

Что является подарком. Подарок это вещь, переданная безвозмездно. В рекламных целях компании распространяют подарки среди своих клиентов и партнеров: как настоящих, так и будущих потенциальных.

Сувениры с символикой организации (например, ручки и календари) чиновники приравнивают к подаркам, так как они, в первую очередь, являются пригодными для использования вещами, и только во вторую рекламными носителями (см. письмо Минфина России от 5 октября 2005 г. № 03-05-01-04/283).

А вот такие рекламные материалы, как каталоги и буклеты, подарками не являются. Так как никакой экономической выгоды для получателя не несут. Следовательно, налог с них платить не надо.

Кому и когда придется заплатить НДФЛ. Если стоимость врученных в течение года подарков не превышает 4000 руб., то проблем нет ни для дарителя, ни для получателя. Облагать стоимость презента налогом на доходы физических лиц и подавать сведения в налоговую инспекцию не придется? (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Трудности начинаются, если стоимость подарка превышает установленную законом сумму. Так как подарок, переданный в рамках рекламной акции, это всегда вещь, удержать НДФЛ с его стоимости компания-даритель не может. Ей придется собрать паспортные данные получателей. А также уведомить налоговиков о невозможности удержать налог: написать сообщение в произвольной форме и приложить к нему приказа ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706@. Сведения организация направляет в течение месяца с даты вручения? (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Если компания этого не сделает, то ей грозит штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ). Узнать о нарушении инспекторы могут при камеральной или выездной налоговой проверке.

Далее гражданину, получившему подарок, придет уведомление о необходимости заплатить налог. В данном случае НДФЛ надо перечислить в бюджет равными долями в два платежа: первый не позднее 30 дней с даты вручения налогового уведомления, второй не позднее 30 дней после первого срока уплаты (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Налог рассчитывается по ставке 13 процентов (для резидентов) или 30 процентов (для нерезидентов) с суммы, превышающей 4000 руб. Следует сказать, что, заплатив по уведомлению, обладателю подарка придется подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по итогам года.

<…>

Вести учет получателей подарков и призов не обязанность, а необходимость

Если организация не является налоговым агентом, то законодательство не обязывает ее вести учет граждан, получивших призы. Аналогичная ситуация складывается и в случае с подарками. Но компания может столкнуться со случаем, когда один и тот же человек получил (выиграл), например, в течение одного года два подарка (приза). И суммарная стоимость полученного этим гражданином превысит 4000 руб. Тогда бухгалтеру придется исполнять обязанности, возложенные на налогового агента. Отсюда вывод: организация в любом случае должна вести персонифицированный учет стоимости выданных подарков и призов по форме 1-НДФЛ.? Такая позиция Минфина России изложена в письме от 14 ноября 2007 г. № 03-04-06-01/392.

Кроме того, отметим: подарки и призы это разные типы доходов (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). А значит, не облагаемые налогом 4000 руб. надо учитывать при определении налоговой базы по каждому из них.

Например, если компания выдала подарок за 2000 руб. и вручила приз стоимостью 3000 руб., то обязанности налогового агента не возникают.

Мнение Минфина: подарок подарку рознь

Порядок уплаты налога на доходы физических лиц зависит от способа получения подарка или приза. Не все организации-дарители являются налоговыми агентами. Например, налог с выигрыша в казино или в лотерею граждане должны уплачивать самостоятельно.

Другое дело призы, полученные в результате участия в рекламной акции, в телеигре или подарки от компании делового партнера. Подарившая их организация по закону является налоговым агентом. Следовательно, она обязана удержать НДФЛ с денежного выигрыша. Если же выдан неденежный приз, скажем телевизор, то потребуется написать в налоговую инспекцию сообщение о невозможности удержать налог и приложить справки по приказа ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706@ (согласно рекомендациям приказа ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706@). В этом случае физическое лицо должно уплатить налог самостоятельно.?

Когда компания, проводящая рекламную акцию, должна удержать налог с суммы подарка (приза)

В. Акимова,

государственный советник налоговой службы

РФ III ранга, соавтор «Системы Главбух»,

Журнал «Главбух», № 15, август 2008

3.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику или его ребенку подарка

<…>

Документальное оформление

Подарки сотрудникам, а также их детям передаются на безвозмездной основе – по договору дарения? (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Однако есть случаи, когда письменная форма договора дарения обязательна. В частности, если сотруднику дарят:

  • имущество стоимостью более 3000 руб.;
  • недвижимое имущество.

Об этом говорится в статье 574 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: как оформить списание материально-производственных запасов при выдаче сотруднику подарка.

Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам или их детям, спишите на основании первичных документов. Это могут быть накладные на отпуск материалов на сторону (ф. М-15), приказы на отпуск и т. д.? (п. 132 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Кроме того, для контроля за получением подарков можно вести специальную ведомость. Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил вещественное поощрение, а кто еще нет. Так поступают, когда выдают подарки сразу группе сотрудников.

Основанием для выдачи подарков будет приказ руководителя.?

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка