Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 ноября 2014 252 просмотра

05 ноября 2014, 09:26 на вопрос №434533 от 31.10.2014г. ответила эксперт горячей линии «Системы Главбух» Наталья Иванченко о Переработке. Огромное спасибо, всё понятно. Ещё вопрос в тему. Можно ли в месяцах где идёт превышение рабочих дней (часов), чтобы не было этого превышения (просто раньше не считались сверхурочные и чтобы их не начислять и не подавать уточнёнки в ПФ и ФСС) просто подправить табеля, уменьшив количество рабочих дней (часов) до нормы по производственному календарю. Правда при этом количество часов в неделю будет меньше. Знаю что нарушаются права сотрудников (но практически они все уволились), просто работа будет очень колоссальная, а суммы копеечные. Спасибо.

- внутреннее совместительство;

- совмещение профессий (должностей);

- ненормированный рабочий день;

- оплата сверхурочных часов.

Подробно см. 1,2. Статья.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

1. Статья:Способы оплачивать переработки сотрудников

По воле руководства компании работник трудится больше положенного. Независимо от того, с чем связана такая переработка, ее нужно оплатить. Один из способов компенсировать дополнительный труд – оформить для работника внутреннее совместительство.

Помимо совместительства есть еще три варианта компенсации переработок сотрудников. Информация о каждом способе сгруппирована в таблице.

Как компания может компенсировать переработки сотрудника

Вариант 1: внутреннее совместительство

Трудовой кодекс РФ в последней редакции не запрещает внутренним совместителям работать по той же профессии, по которой они трудятся на основной работе. Главное, чтобы трудовые функции (участок работы, подразделение) по основной работе и работе по совместительству были разными (статьи 99).

Приведем пример. Из организации уволился бухгалтер, который вел учет готовой продукции. Его работа была передана сотруднику, занятому на участке учета основных средств. Данного работника оформили внутренним совместителем. То есть заключили с ним еще один трудовой договор.

Сколько придется доплачивать внутреннему совместителю? Если учитывать, что продолжительность рабочего дня внутреннего совместителя не может превышать четырех часов в день или половину месячной нормы (статьи 99), то за такую работу, как правило, добавляют максимум пол-оклада.

Однако этот вариант решения проблемы подойдет не всем компаниям. Дело в том, что некоторые работники не могут быть совместителями. К ним относятся сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет. А также граждане, работающие во вредной среде, если труд по совместительству предполагает такие же неблагоприятные условия. Это следует из статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Вариант 2: совмещение профессий (должностей)

Еще один способ компенсировать переработки оформить совмещение профессий. То есть человек может выполнять обязанности по своей специальности и функции, с основной работой не связанные (например, бухгалтер может замещать секретаря). Такой вывод следует из статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник выполняет и основную, и дополнительную работу по одной и той же специальности, в приказе руководителя нужно отразить, что расширяется зона обслуживания или увеличивается объем работы. Кроме того, придется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. А в нем указать:
новые функции сотрудника;
объем работ;
срок, на протяжении которого сотрудник будет совмещать профессии.

В этом случае сотруднику необходимо установить надбавку к заработной плате. На это прямо указано в статьи 99 Трудового кодекса РФ. Размер вознаграждения устанавливается по соглашению сторон, но, как правило, на практике надбавка составляет 3050 процентов оклада.

Вариант 3: ненормированный рабочий день

Другой вариант решения проблемы переработок установить для сотрудников ненормированный рабочий день. Для этого в коллективном договоре или локальном акте организации надо прописать полный перечень профессий и должностей сотрудников, которые будут работать сверх норм. С изменениями в локальном акте сотрудника нужно будет ознакомить под роспись.

Разумеется, ненормированный рабочий день означает, что человека привлекают к сверхурочному труду время от времени, а не систематически. Но сколько конкретно придется перерабатывать сотрудникам в таком случае, Трудовой кодекс РФ не регламентирует.

В данном случае никаких доплат работнику не полагается. Правда, переработки обязательно должны быть компенсированы дополнительным отпуском. Его размер зависит от воли руководителя, но не может быть меньше трех дней (статьи 99).

Вариант 4: оплата сверхурочных часов

Если сотрудник, который постоянно работает больше положенного, не станет совместителем, не будет переведен на ненормированный рабочий день и не начнет официально совмещать должности, то компания будет обязана оплатить его сверхурочную работу. Первые два часа надо оплачивать в полуторном размере, все последующие в двойном. Таковы требования статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что перечень работ, на которые можно сверхурочно привлекать сотрудников без их согласия, приведен в статьи 99 Трудового кодекса РФ. Если работа в компании не подпадает под этот перечень, то с сотрудника надо получить письменное согласие на сверхурочный труд. А также издать приказ, в котором необходимо указать, по какой именно причине сотрудники должны перерабатывать.

Но даже если в сверхурочной работе есть крайняя необходимость, привлекать сотрудника к труду можно не всегда. По общим правилам человек не должен трудиться сверхурочно больше, чем четыре часа в течение двух дней подряд. А по итогам года такие переработки не могут превышать 120 часов. Такой вывод следует из статьи 99 Трудового кодекса РФ.

В. Романовская,

эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», № 14, июль 2008

2.Статья: Как организовать рабочее время в компании, чтобы избежать штрафов

Начну с того, что работодатель самостоятельно устанавливает режим рабочего времени, в течение которого сотрудники должны исполнять свои обязанности. Его нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Так того требуют нормы статьи 100 ТК РФ.

Я расскажу о том, какими могут быть режимы рабочего времени и как их правильно установить. Но прежде остановлюсь на санкциях, предусмотренных за нарушение трудового распорядка. Ведь работодатель должен понимать, чем он рискует, допуская ошибки в организации рабочего времени.

Последствия неверно установленного режима работы

То, как компания соблюдает трудовое законодательство, контролируют инспекции труда. Они проводят плановые и внеплановые проверки. А выявленные нарушения вместе с порядком и сроками их устранения инспекторы зафиксируют в предписании (ст. 357 ТК РФ). И оштрафуют. Для ответственного сотрудника сумма ограничится 5 тыс. руб. А компания может потерять от 30 до 50 тыс. руб.

Если вы не намерены спорить с инспекторами, то исполните предписание. Но просто устранить нарушения в определенный срок недостаточно. Обязательно отчитайтесь об этом перед контролерами. В том случае, когда компания не согласна с таким решением, его можно обжаловать в судебном порядке в течение 10 дней.

Большинство организаций, попавшись на каком-то нарушении, в дальнейшем таких ошибок не совершают. Но есть и исключения. Если контролеры поймают компанию второй раз на аналогичном нарушении, санкции будут жестче. Тут организация опять же заплатит штраф. А вот ответственного сотрудника могут дисквалифицировать. То есть уволить и запретить работать в руководящих должностях на срок от одного до трех лет. Об этом сказано в части 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Вообще в России есть сводный реестр дисквалифицированных лиц. Когда соискатель устраивается на руководящую должность, работодателю следует направить туда запрос. Так компания обезопасит себя от нелояльных сотрудников.

На практике бывает, что работодатель исполняет предписание лишь частично или вообще не реагирует на него. В этом случае инспектор может наказать компанию по статье 19.5 КоАП РФ. В ней предусмотрено два вида ответственности. Первый – штраф. Его могут выписать на компанию или на должностное лицо. И второй, альтернативный, вид наказания – это административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток. Такую меру воздействия устанавливает суд. Но, к счастью, это происходит достаточно редко. В основном санкции ограничиваются штрафами.

Нормы рабочего времени

Теперь перейдем к нормам рабочего времени. Начнем с того, что трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность труда. Она равна 40 часам в неделю. Это значение является максимальным. То есть превышать его ни работники, ни работодатели не вправе. Правда, Трудовым кодексом предусмотрены исключительные случаи, когда это все же допустимо. Например, сверхурочная работа. Но подробнее об этом поговорим чуть позже.

Кстати, к понятию рабочего времени приравнивают (но не включают в него) еще и такие периоды, как перерывы для приема пищи, обогрева, кормления ребенка. А также время простоя, командировки, междусменного отдыха на вахте и т. д. Так вот, все это – и продолжительность рабочего времени, и периоды, приравненные к нему – надо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность ежедневной работы или смены

В общих случаях Трудовой кодекс не ограничивает продолжительность рабочего дня или смены. Однако в отношении некоторых категорий работников все же действуют особые правила.

Нормы трудового законодательства ограничивают работодателя, если у него трудятся несовершеннолетние. Так, работникам в возрасте от 15 до 16 лет нельзя установить рабочий день продолжительностью свыше пяти часов. А если подростки 14–16 лет совмещают обучение с работой, то вы не вправе привлекать их больше чем на два с половиной часа. Сотрудникам 16–18 лет рабочий день нельзя продлевать свыше семи часов. А для учащихся – дольше четырех часов.

Продолжительность рабочего дня инвалиду установите в соответствии с его программой реабилитации.

Для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями, тоже есть некоторые ограничения. При 36-часовой неделе продолжительность рабочего дня не должна быть дольше восьми часов. А при 30-часовой или более короткой – шести часов.

Да, таким работникам коллективным договором может быть предусмотрено увеличение рабочего дня. Но только при условии, что еженедельная продолжительность останется без изменения. Об этом сказано в статье 94 ТК РФ.

Раз уж такая продолжительность отличается от нормальной, условие о ней, включая режим работы, внесите в трудовой договор с каждым работником. К этому обязывает статья 57 ТК РФ.

Продолжительность рабочего дня или смены накануне праздника должна быть уменьшена на один час. Это предусмотрено статьей 95 ТК РФ. Но в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ такое уменьшение дня невозможно. Если так, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха. Или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Сверхурочная работа

Работа, выполняемая за пределами рабочего времени по инициативе компании, называется сверхурочной. А при суммированном учете времени это работа сверх нормального числа часов за учетный период. Кстати, работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка такую величину. Это может быть месяц, квартал или другой период до года. Данное ограничение установлено статьей 104 ТК РФ.

Для того чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, должно быть серьезное основание. Например, не вышел на работу сменщик. Но даже если причина есть, использовать такую возможность систематически нельзя. Так, в течение двух дней подряд продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов. А в год – 120 часов. И еще, обязательно возьмите с работника письменное согласие.

Не стоит забывать и о тех сотрудниках, в отношении которых действуют дополнительные правила привлечения к сверхурочным работам. Речь идет об инвалидах, женщинах с детьми до трех лет. А также родителях, воспитывающих детей до пяти лет в одиночку. Кроме того, к этой категории относятся матери и отцы детей-инвалидов и работники, ухаживающие за больным членом семьи. Привлекая этих сотрудников сверхурочно, одного лишь письменного согласия недостаточно. Их нужно письменно ознакомить с правом на отказ от дополнительной работы.

А беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников вообще нельзя привлечь к работе сверхурочно. Также как и трудящихся, у которых есть медицинские противопоказания или действующий ученический договор.

Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия лишь в исключительных случаях. Все они поименованы в статье 99 ТК РФ. Например, при ликвидации или предотвращении катастроф. А также при других ситуациях, угрожающих жизни людей. Тут согласия работников не потребуется.

Оформить сверхурочную работу нужно приказом. В нем укажите причину и дату начала работы. А также фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и реквизиты документа, подтверждающего согласие.

Сверхурочную работу можно компенсировать повышенным размером оплаты труда. Или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 кодекса).

Первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере. А последующие – как минимум в двойном. Обратите внимание, что при суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму времени и целиком оплачивается в двойном размере. Поэтому доплачивать за отработанные сверх нормы часы не нужно.

Режимы рабочего времени

Очень важно правильно распределить рабочие часы в конкретном календарном периоде. Другими словами, установить режим рабочего времени. Наиболее часто в компаниях устанавливают следующие его виды: ненормированный день, режим гибкого рабочего времени, сменная работа, разделение рабочего дня на части.

Режим рабочего времени установите в правилах внутреннего трудового распорядка. А если у отдельных сотрудников он отличается от общего, то обязательно пропишите его в индивидуальных трудовых договорах. Таковы правила, предусмотренные статьей 100 ТК РФ.

Я назову еще некоторые сведения, которые нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка. В первую очередь это, конечно, продолжительность рабочей недели. Например, пятидневная с двумя выходными или шестидневная с одним выходным. Также пропишите категории работников с ненормированным рабочим днем. Если, конечно, таковые есть в организации. И вид компенсации.

Обязательно укажите продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе в режиме неполного рабочего дня. Не забудьте обозначить время начала и окончания работы и перерывов. При необходимости – число смен в сутки, гибкое рабочее время, разделение дня на части и чередование рабочих и нерабочих дней.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Самый популярный из режимов сегодня – ненормированный рабочий день. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельных сотрудников можно эпизодически привлечь к труду после окончания рабочего дня, когда возникает такая необходимость. Причем без ограничений по времени. Обратите внимание, что такой режим можно установить не всем. А лишь отдельным сотрудникам. На это прямо указывает статья 101 ТК РФ.

Но что значит отдельным? В Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет. А раз так, то можно применить принцип 99 процентов. То есть ненормированный рабочий день вы вправе установить всем сотрудникам, кроме одного. И этого уже будет достаточно, чтобы не нарушить закон.

При этом получать согласие работника каждый раз не надо. Ведь он однажды уже подписал условия такой работы. А значит, согласен с ними.

Перечень должностей, по которым установлен ненормированный рабочий день, вы вправе определить самостоятельно. Зафиксируйте его в локальном нормативном акте, с которым ознакомьте работников под роспись. В такой список нельзя включать сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня. А также тех, кто трудится на условиях неполного времени по соглашению сторон.

Если сотруднику установлен ненормированный день, то это вовсе не означает, что он будет работать сверхурочно. Трудовой кодекс разделяет эти понятия. Да, на практике такой режим является легальным способом увеличить продолжительность рабочего дня. Но гарантий в виде дополнительной оплаты при этом нет.

Для работников с ненормированным днем предусмотрена лишь компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность устанавливает работодатель и закрепляет в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Такой отпуск не может составлять менее трех календарных дней согласно статье 119 ТК РФ.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– А какова максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого за ненормированный рабочий день?
– Верхний предел отпуска за переработку законодательством не установлен. Этот вопрос целиком на совести самих работодателей. Справедливые руководители на практике определяют длительность отпуска в зависимости от объема работы, ее сложности и должности сотрудника. Или устанавливают пропорциональную зависимость дней отпуска от фактически отработанного времени.

В этом случае нужно подробно прописать способ расчета в правилах внутреннего трудового распорядка. И ознакомить с ними работников.

СМЕННАЯ РАБОТА

Часто, особенно на производстве, рабочее время разбивают на две, три или четыре смены. Такой режим удобен в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Или когда надо увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Это предусмотрено статьей 103 ТК РФ.

Посменную работу нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. И в трудовом договоре с работником, если его режим отличается от общего. Сколько будет смен и какова их продолжительность, решает опять же работодатель. Тут законодатель установил лишь одно ограничение: можно сделать не больше четырех смен в сутки, то есть каждая будет по шесть часов. Кстати, в правилах внутреннего трудового распорядка надо указать еще и продолжительность ежедневного междусменного отдыха. Учтите, что статья 110 ТК РФ обязывает предоставлять сотрудникам непрерывный отдых не менее 42 часов еженедельно.

Теперь о нюансах. Во-первых, для одного человека нельзя проставлять в графике работу в две смены подряд. Даже с его письменного согласия. Второй момент – когда большая часть времени смены приходится на ночь, ее продолжительность следует сократить на один час. И еще, с утвержденным графиком сменности работников нужно ознакомить под роспись. Причем не менее чем за месяц до его введения. Этого требуют правила статьи 103 кодекса.

РЕЖИМ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Для отдельных сотрудников вы можете ввести саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. Все эти условия определите по соглашению сторон на основании статьи 102 ТК РФ. И пропишите в локальном нормативном акте, например в приказе и в трудовом договоре с работником.

По тем сотрудникам, для кого установлен режим гибкого рабочего времени, нужно вести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 кодекса). Повторюсь, в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может прописать любой период учета, не превышающий один год.

Вообще режим гибкого рабочего времени вы можете установить сотрудникам как при пяти- и шестидневной неделе, так и при других вариантах трудового распорядка. То есть в дополнение. А значит, нужно прописать это условие в индивидуальном трудовом договоре. Тогда во внутренних правилах обязательно оговорите, что такой режим работодатель вправе установить при определенных обстоятельствах или для конкретных должностей.

На сотрудников, работающих в таком режиме, распространяются все гарантии. То есть включение данной работы в страховой стаж, оплата за работу в праздничные дни и т. д.

Малые компании сферы обслуживания часто разделяют рабочий день на части (ст. 105 ТК РФ). Очень выгодно применять такой режим и при разной интенсивности работ.

РАЗДЕЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ НА ЧАСТИ

Делить рабочий день можно на любое количество частей. Трудовое законодательство тут ограничений не ставит. Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала норму.

Разделение закрепите локальным нормативным актом. Можно даже приказом. А поскольку это особый режим, пропишите все условия в трудовых договорах с сотрудниками.

Яна Метелева,

юрист, специалист по трудовому праву и по регулированию деятельности иностранных работников в РФ

Журнал «Семинар для бухгалтера», № 1, январь 2013

06.11.2014 г.

С уважением,

Наталья Иванченко, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка