Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24
7 ноября 2014 52 просмотра

По каким профессиям/должностям необходимо запрашивать справку и какого она должна быть образца при приеме на работу?Интересуют, в частности, следующие профессии:- рабочий на производственном предприятии- ИТР на производственном предприятии- работник склада продовольственных товаров- работник склада непродовольственных товаров- работник магазина продовольственных товаров (кассир и работник торгового зала)- работник магазина непродовольственных товаров (кассир и работник торгового зала)Или, возможно, нужна не справка, а мед. книжка?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

<…>

Какие документы требовать у будущих сотрудников

При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:

  • паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
  • трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника;
  • документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
  • справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ).

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).*

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья:Расходы на медицинские осмотры персонала (Данная статья доступна в vip-версии)

<…>

Обязательные медицинские осмотры и освидетельствования

Предварительные медосмотры проводятся, как правило, до заключения трудового договора либо сразу после его заключения. Цель таких медосмотров — определить, соответствует ли состояние здоровья работника поручаемой ему работе.*

<…>

Обязательным предварительным, а впоследствии периодическим медосмотрам подлежат (ст. 69, 213, 266 и 328 ТК РФ):

  • работники, не достигшие возраста 18 лет (независимо от выполняемой ими работы);
  • работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта;
  • иные категории работников, указанные в Трудовом кодексе и других нормативных правовых актах (таблица "категории работников, обязанных проходить предварительные и периодические медицинские осмотры").*

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических мед-осмотров утвержден приказом Минздравмедпрома России от 14.03.96 № 90. Медосмотры могут осуществлять лечебно-профилактические учреждения (организации) любой формы собственности, имеющие лицензию на этот вид деятельности. Организация вправе проводить медосмотры в собственном здравпункте или ином структурном подразделении, оказывающем медицинскую помощь, при наличии у этого подразделения соответствующей лицензии. Осмотр психиатром проводится в психоневрологическом диспансере (отделении, кабинете) по месту постоянной прописки (регистрации) обследуемого.

В ходе медицинского осмотра лечебно-профилактическое учреждение оформляет на лиц, проходящих обследование, медицинские заключения — справки по форме № 086/у[ссылка:1]1[/ссылка]. На лиц, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, заводятся личные медицинские книжки2.*

Допустим, по итогам медосмотра у кандидата, претендующего на ту или иную должность, выявлены медицинские противопоказания к выполнению данной работы. В этом случае работодатель вправе отказать ему в заключении трудового договора. Такой отказ является обоснованным, что подтверждается позицией Верховного суда РФ, выраженной в Определении от 14.11.2007 № 83-Г07-7.

Таблица. Категории работников, обязанных проходить предварительные и периодические медицинские осмотры

Категория работников и выполняемые ими работы Норма законодательства
Работники, не достигшие возраста 18 лет (независимо от выполняемых ими работ) Статьи 69 и 266 ТК РФ
Работники, занятые на тяжелых работах и наработах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах) Статья 213 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 № 83
Работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта Статьи 213 и 328 ТК РФ, статья 23 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», приказ Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 № 83
Работники метрополитенов Статьи 213 и 328 ТК РФ, пункт 4.4.2 Санитарных правил эксплуатации метрополитенов (СП 2.5.1337—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 29.05.2003
Работники, выполняющие работу, непосредственно связанную с движением поездов, а также маневровую работу на железнодорожном транспорте Статьи 213 и 328 ТК РФ, пункт 3 статьи 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»
Работники стационарных объектов и подвижного состава железнодорожного транспорта Статьи 213 и 328 ТК РФ, пункты 2.3.1 и 2.3.3 Санитарных правил по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте (СП 2.5.1250—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 24.03.2003
Работники комнат отдыха и комнат матери и ребенка железнодорожных вокзалов Пункт 3.3.8 Санитарных правил по организации пассажирских перевозок на железнодорожном транспорте (СП 2.5.1198—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 03.03.2003
Проводники вагонов железнодорожного транспорта, включенные в рейс в составе поездной бригады (при перевозке детских организованных коллективов) Пункт 5.12 Санитарно-эпидемиологических требований к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов (СП 2.5.1277—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 31.03.2003
Работники железнодорожного транспорта специального назначения (модернизируемых и вновь проектируемых вагонов-дефектоскопов, вагонов-путеизмерителей, рельсосварочных, восстановительных и пожарных поездов) Статьи 213 и 328 ТК РФ, пункт 10.1 Санитарных правил для формирований железнодорожного транспорта специального назначения (СП 2.5.1335—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 29.05.2003
Диспетчеры службы движения, занятые обслуживанием (управлением) воздушного движения Статьи 213 и 328 ТК РФ, пункт 4.1 Гигиенических требований к условиям и организации труда диспетчеров по управлению воздушным движением гражданской авиации (СП 2.5.1.1107—02), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 16.02.2002
Работники, профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ (работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени) Пункт 13.1 Гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003
Работники, занятые на работах, связанных с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями Статья 23 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (далее — Закон № 29-ФЗ)
Работники, занятые на работах, связанных с оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями, при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями Статья 23 Закона № 29-ФЗ, пункт 13.1 Санитарно-эпидемиологических требований к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов (СП 2.3.6.1066—01), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.09.2001
Работники, занятые на работах, связанных с оказанием услуг в сфере общественного питания, при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями Статья 23 Закона № 29-ФЗ, пункт 13.1 Санитарно-эпидемиологических требований к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья (СП 2.3.6.1079—01), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.11.2001*
Персонал учреждений здравоохранения и других организаций по оказанию медицинской помощи населению в больницах, родильных домах, дневных стационарах и других лечебных учреждениях* Пункт 9.9 Гигиенических требований к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров (СанПиН 2.1.3.1375—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.06.2003
Работники дошкольных образовательных учреждений Пункт 3 статьи 51 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон № 3266-1), пункт 2.15.1 Санитарно-эпидемиологических требований к устройству, содержанию и организации режимаработы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.1249—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 25.03.2003
Работники кухни, педагоги и воспитатели образовательных учреждений начального профессионального образования Пункт 3 статьи 51 Закона № 3266-1, пункт 2.8.7 Санитарно-эпидемиологических требований к организации учебно-производственного процесса в образовательных учреждениях начального профессионального образования (СанПиН 2.4.3.1186—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 26.01.2003
Работники учреждений общего среднего образования Пункт 3 статьи 51 Закона № 3266-1, пункт 2.10.4 Гигиенических требований к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях (СанПиН 2.4.2.1178—02), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 25.11.2002
Работники учреждений дополнительного образования детей (внешкольных учреждений) Пункт 3 статьи 51 Закона № 3266-1, пункт 10.1 Санитарно-эпидемиологических требований к учреждениям дополнительного образования детей (внешкольные учреждения) (СанПиН 2.4.4.1251—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 01.04.2003
Работники специализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (социальных приютов, социально-реабилитационных центров для несовершеннолетних, центров помощи детям и др.) Пункт 3 статьи 51 Закона № 3266-1, пункт 5.19 Гигиенических требований к устройству, содержанию, оборудованию и режиму работыспециализированных учреждений для несовершеннолетних, нуждающихся в социальной реабилитации (СанПиН 2.4.1201—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.03.2003
Педагогические работники иных образовательных учреждений Пункт 3 статьи 51 Закона № 3266-1
Работники парикмахерских Пункт 10.1 Государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию» (СанПиН 2.1.2.1199—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 05.03.2003
Работники стационарных учреждений отдыха и оздоровления детей Пункт 10.1 Санитарно-эпидемиологических требований к устройству, содержанию и организации режима работы загородных стационарных учреждений отдыха и оздоровления детей (СанПиН 2.4.4.1204—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 16.03.2003
Персонал плавательных бассейнов спортивно-оздоровительного назначения (медработники, тренеры, инструкторы по плаванию) Пункт 3.12.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Плавательные бассейны. Гигиенические требования к устройству, эксплуатации и качеству воды. Контроль качества» (СанПиН 2.1.2.1188—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 29.01.2003
Персонал, находящийся в водной зоне аквапарка (медработники, спасатели и др.) Пункт 5.4 Гигиенических требований к устройству, эксплуатации и качеству воды аквапарков (СанПиН 2.1.2.1331—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 28.05.2003
Работники, занятые в строительном производстве Пункт 13.1 Гигиенических требований к организации строительного производства и строительных работ(СанПиН 2.2.3.1384—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 11.06.2003
Работники предприятий производства строительных материалов и конструкций Пункт 13.1 Гигиенических требований к предприятиям производства строительных материалов и конструкций (СанПиН 2.2.3.1385—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 11.06.2003*
Работники ведомственной охраны Статья 6 Федерального закона от 14.04.99 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»
Спасатели, работающие в профессиональных аварийно-спасательных службах (формированиях) Пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 22.08.95 № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»
Работники, непосредственно занятые на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики Пункт 3 статьи 28 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»
Работники объектов использования атомной энергии Пункт 1 Требований к проведению медицинских осмотров и психофизиологических обследований работников объектов использования атомной энергии, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.03.97 № 233
Специалисты, принимающие участие в работах по утилизации атомных подводных лодок Пункт 14.4 Санитарных правил «Обеспечение радиационной безопасности при комплексной утилизации атомных подводных лодок» (СП 2.6.1.2154—06), утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 13.12.2006 № 33
Работники, занятые на работах с источниками ионизирующего излучения Статья 14 Федерального закона от 09.01.96 № 3-ФЗ «О радиационной безопасности населения»
Работники, занятые на работах по выводу из эксплуатации производства по сборке-разборке ядерных боеприпасов в целом, отдельных его производственных площадок, участков, складских и вспомогательных зданий Статья 14 Федерального закона от 09.01.96 № 3-ФЗ, пункт 13.2 Санитарных правил «Обеспечение радиационной безопасности при выводе из эксплуатации комплектующего предприятия (СП ВЭ-КП-05)» (СП 2.6.1.23—05), утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.07.2005 № 17
Работники спецпрачечных, занятые на работах по дезактивации средств индивидуальной защиты, загрязненных радиоактивными веществами Пункт 10.17 Санитарных правил по дезактивации средств индивидуальной защиты (СанПиН 2.2.8.46—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 26.10.2003
Работники, занятые организацией и осуществлением работ и услуг по разработке, испытанию, производству, хранению, транспортированию, реализации, применению и утилизации средств, оборудования, материалов для дезинфекции, стерилизации, дезинсекции, дератизации, а также по контролю за эффективностью и безопасностью этих работ и услуг Пункт 2.21 Санитарно-эпидемиологических требований к организации и осуществлению дезинфекционной деятельности (СП 3.5.1378—03), утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 07.06.2003
Спортсмены (в том числе в возрасте до 18 лет) Статьи 348.3 и 348.8 ТК РФ

<…>

ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 11, ИЮНЬ 2010

Вайтман Е.В.,

эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка