Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
13 ноября 2014 13 просмотров

1. В каких случаях необходимо прилагать доверенность к накладной, если товар получает представитель покупателя на складе поставщика.2. Необходимо прикладывать доверенность, если доверенность зарегистрирована в журнале доверенностей и стоит роспись лица, получившего данную доверенность?3.Как правильно оформляется корешок доверенности (необходимо ли там ставить печать поставщика)?? Распишите, пожалуйста, точно, что и как прописывается в корешке доверенности.

2. Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Такие доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.

3 Подробный образец заполнения доверенности (и корешка) приведен в статье №2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как документально оформить продажу товаров оптом

<…>

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара. Возможны два варианта.

Вариант 1. Отгрузка происходит за пределами территории покупателя. В этом случае представитель покупателя должен предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы. Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.*

Вариант 2. Товар отгружают на складе покупателя. Например, груз доставляет продавец или сторонний перевозчик. В этом случае доверенность может не потребоваться. Однако зафиксировать, что получатель товара действительно является сотрудником покупателя, все же необходимо. Для этого ответственный за приемку представитель покупателя должен поставить на экземпляре накладной поставщика свою подпись о том, что товар получен. Рядом с подписью он должен поставить печать своей организации, то есть покупателя.*

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Доверенность

<…>

Для оформления доверенностей могут использоваться как унифицированные формы (№ М-2 или № М-2а), утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» так и самостоятельно разработанные формы.

Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2, то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.

Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2, а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).

Второй способ предполагает, что организация сразу сшивает чистые бланки доверенностей (50 или 100 штук) в книжку, нумерует каждый лист, а на последнем листе делает аналогичную надпись о количестве листов, содержащихся в книжке. Указанная надпись также скрепляется подписью главного бухгалтера. Затем – по мере выдачи, отрывная часть доверенности выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.*

Если же на предприятии общественного питания получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенность формы № М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выдачи доверенностей».

В графах такого журнала указывать следующую информацию:

  • № доверенности;
  • дата выдачи доверенности;
  • срок, на который выдана доверенность;
  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность;
  • наименование поставщика;
  • № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;
  • расписка лица, получившего доверенность;
  • отметка о выполнении поручения по выданной доверенности.

Книжки доверенностей и журналы «Учета выданных доверенностей» хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, причем срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.*

При заполнении доверенности следует иметь в виду, что перечень ценностей, подлежащих получению, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Когда в документах на отпуск указаны наименование и количество товаров, подлежащих к получению, то оборотная сторона доверенности прочеркивается.

Следует иметь в виду, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то доверенность может выдаваться на календарный месяц.*

Если предприятие общественного питания аннулирует доверенность до истечения срока ее действия, то она должна немедленно поставить об этом в известность поставщика, так как с момента ее аннулирования отпуск товаров по этой доверенности должен быть прекращен. Если поставщик отпустил товары по аннулированной доверенности, то ответственность за выдачу товара несет поставщик. Аннулированная до истечения срока действия доверенность забирается у доверенного лица.

Работник предприятия общественного питания, которому выдана доверенность на получение товаров, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товары по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерскую службу организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Такие доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.

Внимание: лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.*

Организации (торгующие, снабженческие, сбытовые и другие) не производят отпуск товарно-материальных ценностей в тех случаях, когда:

  • предъявлена доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами;
  • предъявлена доверенность, имеющая поправки и помарки;
  • не предъявлен паспорт, указанный в доверенности;
  • срок действия доверенности закончился;
  • получено сообщение об аннулировании доверенности.

При первом отпуске товарно-материальных ценностей доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком.

Если товары отпускаются частями, на каждую часть составляется отдельная накладная, в которой указывается номер доверенности и даты ее выдачи. При частичном отпуске один экземпляр накладной передается доверенному лицу предприятия общественного питания, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товарно-материальных ценностей по сдаваемой доверенности.

Если получение товаров производится по доверенности, то на накладной покупателя печать не проставляется, так как ею заверена доверенность, выданная предприятием общественного питания.

Если же товар завозится поставщиком на склад покупателя, то в этом случае отпуск товаров поставщиком может производиться без доверенности. В этом случае получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и тому подобное), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

<…>

Пример.*

Предприятие общественного питания (ООО «Колобок») 8 апреля 2013 года заключило договор № 10-П, в соответствии с которым ООО «Мельница» должно поставить предприятию 10 000 тонн муки высшего сорта.

Стороны договорились, что покупатель сам вывезет муку со склада продавца. Поэтому предприятие общественного питания поручило своему менеджеру Иванову Александру Александровичу получить материально-производственные запасы у ООО «Мельница».

ООО «Мельница» 10 апреля 2013 года выставило счет № 122 на общую сумму 310 000 рублей.

Так как по доверенности предприятие общественного питания приобретает товар редко, этот документ был выписан по форме № М-2. Доверенность была оформлена 12 апреля 2013 года сроком действия 15 дней, то есть, действительна по 27 апреля 2013 года. Мука была отгружена по накладной № 55 от 12 апреля 2013 года.

Для заполнения доверенности имеются следующие данные:

Адрес ООО «Колобок»: г. Москва, ул. Красных зорь, д. 10.; р/с № 40702810100000000735, открытый в ОАО Меткомбанк.

Адрес ООО «Мельница»: г. Москва, ул. Космонавтов, д. 14.

В конце доверенность подписали руководитель предприятия общественного питания Петров Юрий Петрович и главный бухгалтер Федорова Анна Васильевна.

Как бухгалтер ООО «Колобок» оформил доверенность, показано ниже.

<…>

Бухгалтерский учет в общественном питании

14.11.2014 г.

С уважением,

Нина Максимова, эксперт БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка