Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
20 ноября 2014 8 просмотров

В ходе аудиторской проверки были замечания по заявлениям о выдаче наличных денежных средств в под отчет. Так аудиторы указали, что в заявлении должно быть указано не запчасти, а конкретные запчасти, не хозрасходы, а конкретные направления. Директор просит показать нормативный документ, где об этом сказано, я нигде не могу найти ничего подходящего. Должны ли мы расписывать конкретику и почему?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Кому и сколько можно выдать денег под отчет

<…>

Заявление на выдачу подотчетных сумм

Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.*

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

<…>


«6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.*»

<…>

3. Статья:5.1. Что изменилось в правилах оформления заявлений на выдачу наличных денег под отчет

Теперь в заявлении о выдаче под отчет не обязательна собственноручная надпись директора о дате, сумме и сроке, на который сотруднику выдаются деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Эту информацию в заявлении можно указать другим способом. Например, указанные данные отразит сам подотчетник или бухгалтер. А директор поставит только подпись. Образец заявления на выдачу подотчетных средств приведен ниже.

Однако компания может выдать под отчет сумму, которая не совпадает с указанной в заявлении. Кроме того, срок, на который директор решил выдать подотчетные суммы, также может отличаться от указанного в заявлении. В этом случае на заявлении нужно дополнительно зафиксировать ту сумму, которую компания выдает под отчет, и срок, на который выданы деньги. Пример документа приведен ниже.

Наконец, третий вариант. В заявлении можно по-прежнему явно указывать решение руководителя о том, какую сумму и на какой срок выдать под отчет. Образец документа, оформленного таким образом, вы можете посмотреть ниже.

Нередко в компаниях прописывают общие правила выдачи подотчетных сумм в Положении, утвержденном приказом руководителя. В этом документе отражают, на какой срок выдаются деньги. Тем не менее по каждому расходному ордеру нужно оформлять заявление на выдачу денег под отчет. В нем также должен быть указан срок, на который компания выдает подотчетные суммы.

<…>

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ».

ГЛАВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В КАССОВЫХ ДОКУМЕНТАХ И НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка