Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
21 ноября 2014 10 просмотров

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-лет (льготная зона ЧАЭС: получает пособие до 3 лет), работает на условиях неполного рабочего дня с 01.03.13 г. В 2014 г. сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребеноком. а в последствии возобновляет его. Каким образом, при перерасчете пособия учитывается заработок 2013 г. для определения среднего заработка? Как к данной ситуации применяются положения пп.1.1 ст. 14 255-ФЗ? Разъясните на примере.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Нужно ли пересчитывать пособие, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком брала ежегодный оплачиваемый отпуск

Пересчитать пособие придется, если из-за такого перерыва изменился расчетный период, исходя из которого изначально считали выплату. Если же расчетными остались те же два года, что и раньше, то корректировать сумму пособия не понадобится.*

Поменять расчетный период можно из-за того, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу за ребенком придется прерывать. Для этого женщина должна написать заявление. Когда же она решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие ей нужно назначить заново. Если к этому моменту расчетный период изменился, то размер пособия надо пересчитать в общеустановленном порядке. А если нет, то и корректировать сумму выплаты не потребуется.

Когда расчетный период может измениться, и потому пособие придется пересчитывать

Измениться расчетный период может, только если отпуск по уходу за ребенком начался в одном календарном году, а ежегодный оплачиваемый отпуск был взят в следующем. То есть возобновляется декретный тоже в следующем году. При этом сотрудница не стала писать заявление о замене лет в расчетном периоде.*

Поясним на примере. Сотрудница с 20 февраля 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2011 и 2012 годы. 1 февраля 2014 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2014 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2012 и 2013 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Когда расчетный период останется прежним, и пересчитывать пособие не понадобится

Расчетный период может остаться прежним в двух случаях.

Первый: отпуск по уходу за ребенком был возобновлен в том же году, в каком и первоначально предоставлен.* Например, сотрудница с 20 февраля 2014 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2012 и 2013 годы. 1 апреля 2014 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2014 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2012 и 2013 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Второй случай: отпуск по уходу за ребенком женщина возобновила в годах, следующих за тем, в котором ей был предоставлен такой отпуск первоначально. Но при этом сотрудница воспользовалась правом замены двух календарных лет, предшествующих году возобновления отпуска. А именно, указанные годы по заявлению она заменила на годы, которые были включены в первоначальный расчетный период.*

Поясним на примере. Сотрудница с 20 февраля 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2011 и 2012 годы. 1 февраля 2014 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2014 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2012-й и 2013-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2011-й и 2012-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Все эти выводы следуют из положений частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.*

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Статья:Как посчитать пособие, если работница только на время прерваладетский отпуск

Предположим, у вас есть сотрудница, которая в 2013 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. На тот момент вы рассчитали ей сумму пособия – по старым или по новым правилам, тогда был выбор. В прошлом году или уже в нынешнем она вышла из декрета, не дожидаясь, пока ребенку исполнится полтора года. И вот сейчас снова пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком. А до полутора лет ребенку еще несколько месяцев. Как ей посчитать пособие? Ответ на этот вопрос зависит от того, на полный рабочий день выходила сотрудница или же нет (см. также схему ниже).

Правила расчета пособия по уходу, если женщина на время выходит на работу

3.5.1. Работница выходила на полный рабочий день

Если женщина выходит на полный рабочий день, пособие за это время ей не полагается. Чтобы сотрудница стала получать его снова, она должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. При этом сумму причитающегося ей пособия вам надо рассчитать заново. Но только в том случае, если изменится расчетный период.*

ПРИМЕР 9

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 мая 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период – 2011–2012 годы (731 день). В компанию Панова пришла в 2005 году. В 2011 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2012-м – 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 – 512 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(463 000 руб. + 512 000 руб.): (731 дн. – 22 дн.) = 1375,18 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1335,62 руб. x 30,4 дн. x 40% = 16 241,14 руб.

С 3 декабря 2013 года Панова вышла на полный рабочий день. В марте 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже – 2012–2013 годы (731 календарный день). Данные по зарплате за 2012 год у нас есть. В 2013 году ей начислили 255 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 233 дня.

Сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 255 416,67 руб.): (731 дн. – 233 дн.) = 1541 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.*

<…>

Библиотека Журнала «Главбух».

Книга примеров с расчетами больничных, декретных и детских пособий

С уважением,

Майя Жмакина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка