Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 ноября 2014 17 просмотров

Какие санкции грозят предприятию за неравномерно составленный график отпусков на следующий год?

При составлении графика отпусков нужно учитывать специфику деятельности предприятия и пожелания сотрудников.

Административная ответственность действующим законодательством предусмотрена за отсутствие графика отпусков или за допущенные нарушения при его составлении.

При установлении очередности использования отпусков необходимо учитывать категории работников, которым предоставляются преимущества.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как составить график отпусков

График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год*. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода.

<…>

Cоставляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников*. Если они состоят в профсоюзе, то при составлении графика нужно учесть позицию и этого объединения.

Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике*.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Из рекомендации «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»

2. Статья:Время составить график отпусков

График отпусков должен быть в любой компании.

При этом следует учесть следующее.

Во-первых, необходимо соблюсти отпускные гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности порядок предоставления отпусков льготным категориям работников, имеющим особые преимущества*.

Во-вторых, важно учесть особенности организации производства на вашем предприятии. Например, на конвейере предоставление отпусков в массовом порядке в летний период может быть чревато остановкой, сокращением объема выпуска продукции. И напротив, на сезонных работах уход в отпуск всех сотрудников в мертвый сезон выгоден. Он обернется экономией ресурсов.

В-третьих, не обязательно, но было бы неплохо иметь в виду и пожелания работников в той степени, в какой это позволяют технологический процесс и резервы взаимозаменяемости сотрудников.

Чтобы составить график отпусков правильно и в срок, удобно воспользоваться памяткой, подготовленной экспертами журнала «Зарплата».

<…>

Категории работников, которым предоставляются преимущества при выборе очередности использования отпусков

Категория работников Период, когда предоставляется преимущественное право использовать отпуск
Льготы родителям
Женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком
Беременные женщины Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него
Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам
Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев Период усыновления
Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет Удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет
Родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности) Время поступления ребенка в образовательное учреждение
Одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет Удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет
Совместители и другие льготные категории
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска Удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску
Работники-совместители Время использования отпуска по основному месту работы
Работники в возрасте до 18 лет Удобное для работника время
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», «Почетный землеустроитель России», «Почетный работник антимонопольных органов России» Удобное для работника время
Льготы пострадавшим от радиации
Лица:
1) получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; Удобное для работника время
2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы
Работники, служащие противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения Удобное для работника время
Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС Удобное для работника время
Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон Удобное для работника время
Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) Удобное для работника время
Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей Удобное для работника время
Лица из подразделения особого риска:
1) принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);
2) ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах) Удобное для работника время
Льготы, связанные с военной службой или военными действиями
Супруги военнослужащих Время отпуска супруга-военнослужащего
Инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий Удобное для работника время
Участники Великой Отечественной войны Удобное для работника время
Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны) Удобное для работника время
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» Удобное для работника время
Ветераны боевых действий Удобное для работника время
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Удобное для работника время
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Удобное для работника время

<…>

Если графика нет или он составлен с нарушениями

За отсутствие на предприятии графика отпусков или составление его с нарушениями работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.*

Данной статьей предусмотрены следующие виды наказаний:

- для должностного лица — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;

- лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — административный штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- юридического лица — административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

<…>

О.Л. Бладт,

эксперт по трудовому праву

№ 11, ноябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка