Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4
2 декабря 2014 59 просмотров

Как оплачивать больничный лист сотрудницы по уходу за ребенком 8 лет, выданный на 28 дней с продолжением, при условии, что б/л ранее не выдавались.

В случае ухода за заболевшим ребенком в возрасте от 7 до 15 лет (если он не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным) общее количество оплачиваемых дней составляет не более 45 календарных дней в году. Следовательно, в Вашей ситуации оплате подлежат все 28 дней.

За время амбулаторного лечения пособие рассчитайте так:

Пример расчета пособия приведен в развернутом ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА ЗАБОЛЕВШИМИ ДЕТЬМИ

<…>

Размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого работнику в связи с уходом за больными детьми, зависит от ряда обстоятельств:

от суммы заработка сотрудника за расчетный период;
продолжительности его страхового стажа;
способа лечения ребенка (детей) — на дому (амбулаторно) или в больнице (стационарно);
возраста, причины заболевания и социального статуса ребенка;
количества календарных дней, которые сотрудник использовал с начала года для ухода за ребенком.

Количество дней ухода за больным ребенком, подлежащих оплате, ограниченно

Рассмотрим, как перечисленные обстоятельства определяют размер причитающегося пособия.

СПОСОБ ЛЕЧЕНИЯ РЕБЕНКА

В зависимости от сложности заболевания врач может назначить ребенку как амбулаторное, так и стационарное лечение.

Ребенок лечился амбулаторно

Если лечение осуществлялось на дому, пособие рассчитывается:

за первые 10 календарных дней исходя из продолжительности страхового стажа работника, осуществляющего уход за ним (в размере 60, 80 или 100% среднего заработка);
начиная с 11-го дня, если ребенок (дети) продолжает болеть, исходя из 50% среднего заработка независимо от страхового стажа застрахованного лица.*

Здесь и далее по тексту речь идет о заработке, на который начислены страховые взносы в ФСС РФ

Эти правила установлены подпунктом 1 пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

<…>

КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ УХОДА

При определении размера пособия сотруднику, который ухаживал за больным ребенком, бухгалтеру важно знать, не превышен ли у данного сотрудника годовой лимит дней ухода за ребенком.

Количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности зависит от возраста ребенка, его социального статуса и причины болезни (ч. 5 и 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) (табл. 1).

Таблица 1 Лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности по уходу за ребенком

Возраст ребенка Вид лечения Количество оплачиваемых календарных дней*
амбулаторно стационарно** по одному страховому случаю в году
До 7 лет Да Да Все дни 60 (90***)
7—15 лет* Да Да 15 45
Свыше 15 лет**** Да Нет 7 30
Ребенок-инвалид
До 15 лет Да Да Все дни 120
Ребенок инфицирован ВИЧ
До 15 лет Нет Да Все дни Без ограничений
Ребенок с поствакцинальными осложнениями или злокачественными новообразованиями
До 15 лет Да Да Все дни Без ограничений

* В соответствии с пунктами 1—5 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

** Речь идет о совместном пребывании работника с ребенком в стационаре.

*** До 90 календ. дн. оплачиваются, если заболевание поименовано в Перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

**** В данном случае речь идет не только о детях старше 15 лет, но и о взрослых.

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 2, ФЕВРАЛЬ 2013

2. Статья: Расчет пособия

Если работник ухаживает за ребенком, который находится на амбулаторном лечении, пособие рассчитывают по следующим правилам:*

— за первые 10 дней считают пособие в процентах от среднего заработка (в зависимости от страхового стажа);

— с 11-го дня болезни пособие выплачивают в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если ребенок работника лечится в стационаре, сумма пособия зависит только от страхового стажа работника. Норматив 50% среднего заработка в данном случае применять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Конкретный процент заработка для расчета пособия по уходу за ребенком удобно определять с помощью табл. 2.

Таблица 2 Определение размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности работника*

Причина нетрудоспособности Страховой стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка* Основание
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15лет) амбулаторно* 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности Подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
От 5 до 8лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
До 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15лет) в стационаре 8 лет и более 100% Подп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
От 5 до 8лет 80%
До 5 лет 60%
Уход за больным ребенком старше 15 летамбулаторно 8 лет и более 100% Ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
От 5 до 8лет 80%
До 5 лет 60%

* Но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Пример 4

Ребенок младше 15 лет. Лечение амбулаторное менее 10 дней. Стаж работника более 8 лет*

У менеджера ООО «Салют» А.В. Агеевой с 1 по 9 ноября 2014 года болел сын восьми лет. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным, не страдает заболеванием, включенным в Перечень тяжелых заболеваний у детей.

В 2014 году ребенок заболел впервые, лечится амбулаторно. Страховой стаж работницы — 10 лет и 6 месяцев.

Расчетный период — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно — отработан А.В. Агеевой полностью.

Заработок А.В. Агеевой за расчетный период составил:

— за 2012 год — 157 000 руб.;

— за 2013 год — 157 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Необходимо рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение

Расчет среднего дневного заработка Поскольку заработок работницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год), бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм.

Средний дневной заработок составил 430,14 руб./дн. [(157 000 руб. + 157 000 руб.): 730 дн.].

Расчет суммы пособия

Поскольку ребенок А.В. Агеевой лечился амбулаторно менее 10 дней (с 1 по 9 ноября), пособие рассчитывается в зависимости от страхового стажа.

Страховой стаж работницы — более 8 лет. Значит, ей положено пособие в размере 100% среднего заработка.

Ребенок заболел впервые в рамках календарного года. Период его заболевания не превысил лимит по одному страховому случаю (15дней) и годовой лимит (45 дней). Следовательно, А.В. Агеевой нужно оплатить все дни болезни ребенка.

В периоде нетрудоспособности 9 календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила 3871,26 руб. (430,14 руб./дн. ? 9 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Следовательно, на руки сотрудница получит сумму пособия за вычетом налога — 3368 руб. [3871,26 руб. – – (3871,26 руб. ? 13%)].

Источник выплаты пособия

Пособие по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ч. 3 ст. 3 и п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Оформление больничного листа

Образец 1 заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листа приведен ниже.

Образец 1 Фрагмент больничного листа

В приложении к больничному листу бухгалтер показал расчет пособия. Образец 2 приложения приведен ниже.

Образец 2 Приложение к листку нетрудоспособности

Пример 5

Ребенок младше семи лет лечился амбулаторно более 10 дней. Стаж работника более 8 лет*

С 13 по 25 ноября 2014 года (13 календарных дней) секретарь организации (ООО «Восход») Е.В. Иванова находилась на больничном по уходу за пятилетним сыном. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным, не страдает заболеванием, включенным в Перечень тяжелых заболеваний у детей.

В 2014 году ребенок заболел впервые, лечился амбулаторно. Страховой стаж работницы — 10 лет и 6 месяцев.

Расчетный период — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно — отработан Е.В. Ивановой полностью.

Фактический заработок работницы составил:

— за 2012 год — 515 000 руб.;

— за 2013 год — 570 000 руб.

Выйдя на работу, Е.В. Иванова представила к оплате больничный лист. Необходимо рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение

Расчет среднего дневного заработка

При расчете пособия можно учесть только заработок, не превышающий 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год.

Средний дневной заработок Е.В. Ивановой — 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.): 730 дн.].

Расчет суммы пособия за первые 10 дней нетрудоспособности

Ребенок Е.В. Ивановой младше семи лет. Он заболел впервые в рамках календарного года. Период его заболевания не превысил годовой лимит (60 дней). Следовательно, Е.В. Ивановой нужно оплатить все дни болезни ребенка.

Страховой стаж Е.В. Ивановой — более 8 лет, поэтому больничное пособие за период с 13 по 22 ноября 2014 года (первые 10 дней болезни ребенка) ей положено в размере 100% среднего заработка. Следовательно, дневное пособие Е.В. Ивановой на этот период также равно 1479,45 руб. (1479,45 руб. ? 100%).

Сумма пособия за первые 10 дней болезни ребенка составляет 14 794,50 руб. (1479,45 руб. ? 10 дн.).

Расчет суммы пособия за оставшиеся дни нетрудоспособности

Дневное пособие для оплаты больничного за оставшиеся три дня болезни (с 23 по 25 ноября 2014 года включительно) бухгалтер рассчитал исходя из половины размера среднего дневного заработка: 1479,45 руб./дн. ? 50% = 739,73 руб./дн.

Таким образом, пособие за три последних дня болезни ребенка составило 2219,19 руб. (739,73 руб./дн. ? 3 дн.).

Е.В. Ивановой начислено пособие в размере 17 013,69 руб. (14 794,50 руб. + 2219,19 руб.).

568 000 руб. — показатель предельной величины базы для начисления страховых взносов в 2013 году, 512 000 руб. — в 2012 году

Родители ухаживали за ребенком по очереди

Больничный лист по уходу за ребенком по одному и тому же случаю заболевания может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка № 624н). Например, сначала одному родителю, а затем другому.

Тому, кто ухаживает за ребенком в начале болезни, выдается первичный больничный лист. Другому члену семьи, который продолжает осуществлять уход за ребенком, выдается новый больничный лист — продолжение первичного.

В верхней части этого документа отмечается реквизит «продолжение листка нетрудоспособности» и проставляется его номер. Это следует из пункта 57 Порядка № 624н.

При уходе за больным ребенком каждый из членов семьи имеет право на пособие, рассчитанное исходя из тех дней, которые отражены в больничном листе, выданном на его имя (п. 1 ч. 5 ст. 6ч. 5 ст. 13 и ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Учитывать ограничения по оплате больничного при уходе за ребенком нужно отдельно по каждому члену семьи (по выписанному на каждого из них больничному листу). То есть при расчете и выплате пособия по временной нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком работнику работодатель не должен учитывать тот факт, что до или после этого человека заребенком ухаживал другой член семьи.

Например, если в общей сложности по двум больничным листам ребенок лечился амбулаторно и проболел более 10 дней, однако продолжительность каждого из листов не превышает 10 дней, то каждому из членов семьи, которые попеременно ухаживали за больным ребенком, будет выплачено пособие исходя из страхового стажа.

Таким образом, работодатель не должен требовать от сотрудника никаких справок с места работы или копий больничного листа другого члена семьи. Поскольку данная информация не имеет значения для целей расчета больничного пособия,выплачиваемого работнику организации.

У РАБОТНИКА ЗАБОЛЕЛ РЕБЕНОК

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка