Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 декабря 2014 73 просмотра

Создана организация, учредитель уставный капитал внес в кассу организации наличными денежными средствами. Подскажите, пожалуйста, необходимо ли денежные средства сдать в банк? или можно их выдать в подотчет на хоз.нужды. (превышения лимита кассы нет), если это возможно, только хотелось ещё добавить, что в решение учредителя сказано, что уставный капитал оплачивается денежными средствами путем внесения на расчетный счет общества.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как сформировать уставный капитал

<…>

Состав вкладов в уставный капитал

Вклады в уставный капитал учредители могут вносить:

  • деньгами;
  • имуществом (основными средствами, нематериальными активами, материалами и т. д.);
  • правами владения и пользования имуществом (например, правом аренды здания).

Это предусмотрено для акционерных обществ пунктом 2 статьи 34 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, а для обществ с ограниченной ответственностью – пунктом 1 статьи 15 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Состав взносов может быть ограничен. Учредители вправе указать в уставе виды имущества, которые не могут быть вкладом в уставный капитал (абз. 2 п. 2 ст. 34 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, абз. 4 п. 2 ст. 15 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Например, запретить вносить в качестве вклада неликвидную технику.

Кроме того, нельзя принять в качестве вклада в уставный капитал организации права постоянного (бессрочного) пользования земельными участками. Это запрещено законодательством (п. 6 ст. 3 Закона от 25 октября 2001 г. № 137-ФЗ).

Если в качестве вклада передаются деньги, учредители должны внести их на счет организации в банке. Однако до госрегистрации открыть расчетный счет нельзя. Это связано с тем, что банк имеет право открыть такой счет только при предъявлении организацией свидетельства о госрегистрации (п. 1 ст. 86 НК РФ).

До этого момента можно открыть лишь специальный накопительный счет (абз. 4 п. 1.15 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П). Перечень документов, необходимых для открытия временного (накопительного) счета, уточните в банке.

После госрегистрации деньги учредителей с накопительного счета банк переводит на расчетный счет организации (абз. 4 п. 1.15 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Можно ли «потратить» уставный капитал

<…>

Уставный капитал представляет собой стартовую базу для начала деятельности фирмы. А деньги или иное имущество, переданное учредителями в качестве вклада в уставный капитал, автоматически становятся собственностью общества (п. 3 ст. 213 ГК РФ). Поэтому расходуйте данные вклады на любые хозяйственные нужды. Каких-либо ограничений на тот счет, как конкретно компания должна распоряжаться своим имуществом, полученным в счет оплаты уставного капитала, законом не установлено.

Заметьте, расходование средств уставного капитала не означает, что сумма самого капитала уменьшается. Уменьшить сумму капитала можно только путем внесения изменений в устав (п. 3 и 4 ст. 20 Федерального закона от 08.02.98 № 14ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ). И такое решение могут принять только участники на общем собрании (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Рассмотрим, как использовать уставный капитал в разных ситуациях.

Ситуация № 1 Уставный капитал оплачен деньгами

Важное обстоятельство

Компания может спокойно тратить деньги или другое имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал. Специального разрешения учредителей фирмы для этого не нужно.

Как только участники погасили задолженность по вкладам в уставный капитал, у фирмы появился реальный актив — это деньги. Данные средства у вас в учете отражены по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет». Именно их вы и будете расходовать на нужды предприятия. То есть списываться потраченные деньги будут со счета 50 (51).

При этом сумма уставного капитала, которую вы учли по кредиту счета 80 «Уставный капитал», никуда не денется. Сальдо по счету 80 всегда должно соответствовать сумме капитала, которую вы зафиксировали в учредительных документах (Инструкция к Плану счетов, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н).

Обратите внимание

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» всегда должно соответствовать сумме, которую вы зафиксировали в учредительных документах. Изменить размер уставного капитала можно только путем внесения соответствующих изменений в устав.

В бухгалтерском балансе размер уставного капитала согласно учредительным документам отразите в пассиве по строке 1310 «Уставный капитал». А вот как обеспечение этого капитала будет отражено в активе, зависит от того, на какие нужды вы израсходовали деньги, внесенные учредителями. Например, если вся сумма так и осталась нетронутой в кассе или на расчетном счете по состоянию на конец года, то в балансе она отразится по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты». Если же деньги истрачены, например, на покупку каких-то ценностей, то соответствующее имущество может быть отражено по строке 1150 «Основные средства» или 1210 «Запасы». А в ситуации, когда материальных ценностей, купленных на средства уставного капитала, на балансе не осталось или же вы потратили деньги на аренду, зарплату и т. п., данные расходы в итоге уменьшат прибыль, отраженную по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В налоговом учете товары (работы, услуги), оплаченные за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, учитываются в обычном порядке. То есть когда есть основания для их списания на расходы в соответствии со статьей 346.16 НК РФ, они отражаются в графе 5 Книги учета после оплаты. Если куплены ценности непроизводственного назначения, не предусмотренные перечнем расходов, то они в затратах при УСН не учитываются. При этом тот факт, что имущество оплачивается за счет денег, полученных в оплату уставного капитала, значения не имеет и на правила налогового учета не влияет.

Пример. Отражение в учете расходования денег, внесенных
в уставный капитал

ООО «Вектор» зарегистрировано 1 сентября 2014 года. Учредитель в этот же день оплатил уставный капитал в размере 50 000 руб. Деньги были внесены на расчетный счет. 24 сентября общество получило товары на сумму 15 000 руб. и в тот же день перечислило за них деньги поставщику. А 30 сентября оплатило аренду помещения за сентябрь и октябрь в сумме 35 000 руб. В учете бухгалтер сделал такие проводки:

1 сентября

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

— 50 000 руб. — отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 75

— 50 000 руб. — получен вклад в уставный капитал на расчетный счет;

24 сентября

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

— 15 000 руб. — поступили товары от поставщика;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

— 15 000 руб. — оплачен товар поставщику;

30 сентября

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76

— 35 000 руб. — начислена арендная плата;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

— 35 000 руб. — перечислена арендная плата;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»

КРЕДИТ 44

— 35 000 руб. — списаны расходы на аренду.

В налоговом учете при УСН 35 000 руб., уплаченных за аренду, были отражены в составе расходов за III квартал 2014 года. А расходы на покупку товаров будут фиксироваться в Книге учета по мере их реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

<…>

В.В. Зорева,

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка», № 9, сентябрь 2014

3. Статья:Как создать ООО и оплатить уставный капитал

<…>

Для того чтобы создать фирму, ее учредителям сначала нужно сформировать уставный капитал. Только после этого вашу компанию зарегистрируют в ЕГРЮЛ (ст. 90 ГК РФ и ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ). В данной статье мы расскажем, как сформировать уставный капитал при создании ООО, в какой срок нужно его оплатить — сроки оплаты с 2014 года изменились. А также вы узнаете о том, как оценить имущество, вносимое в качестве уставного капитала.

Если вы — предприниматель

Для того чтобы зарегистрировать бизнесмена, уставный капитал формировать не нужно. Такая необходимость есть только у юрлиц. Поэтому информация данной статьи будет вам полезна, если вы подумываете открыть фирму.

Вопрос № 1 Как сформировать уставный капитал при регистрации общества

Итак, вам нужно создать компанию. Для этого необходимо произвести определенные действия, одним из таких действий является формирование уставного капитала фирмы. Комплект документов, которые при этом нужно оформить, зависит от того, сколько человек участвует в создании общества.

Юрлицо создает один учредитель. Единственному учредителю нужно вначале определиться, в каком размере уставный капитал он будет вносить для создания общества. При этом учитывайте, что минимально возможный уставный капитал для ООО — это 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ). Если вы хотите создать уставный капитал в большей сумме, взвесьте все плюсы и минусы, информация о них представлена во врезке ниже.

Далее составьте решение единственного участника об учреждении общества. В этом документе пропишите размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты (абз. 3 п. 2 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). После чего зафиксируйте сумму капитала в уставе компании (п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Оплатить уставный капитал ООО нужно в срок, который вы прописали в решении об учреждении. При этом такой срок не может превышать четырех месяцев с момента госрегистрации общества (п. 1 ст. 16 Закона № 14ФЗ).

Какой размер уставного капитала можно установить

Чтобы создать общество, учредителям самостоятельно нужно определиться с размером уставного капитала. Для общества с ограниченной ответственностью он не может быть меньше минимального — 10 000 руб.

Один из плюсов большого уставного капитала в том, что он является гарантией платежеспособности компании (абз. 2 п. 1 ст. 90 ГК РФ). И чем больше размер капитала, тем солиднее и надежнее компания выглядит в глазах потенциальных партнеров по бизнесу и кредиторов. Поэтому если ваш бизнес предполагает, например, привлечение инвесторов, величина уставного капитала будет иметь значение. Минус большого уставного капитала — значительные затраты при создании юрлица на формирование его активов. Кроме того, в дальнейшей работе вам будет сложнее удерживать величину чистых активов выше, чем размер уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ и п. 4 ст. 30 Закона № 14-ФЗ). Подробный материал о необходимости расчета чистых активов и сравнения их с уставным капиталом смотрите в статье этого номера журнала.

Отметим, что описанные выше правила по оплате уставного капитала ООО вступили в силу с 5 мая 2014 года (ст. 2 Федерального закона от 05.05.2014 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). То есть теперь можно зарегистрировать фирму, не оплатив еще ни копейки уставного капитала. Но полную его стоимость нужно будет внести не позднее четырех месяцев после регистрации, конкретный срок указывается в учредительных документах. До 5 мая 2014 года, напомним, действовали правила, согласно которым еще до регистрации участникам нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а оставшаяся часть оплачивалась в течение года.

Отметим, что произошедшие изменения особенно удобны для ситуации, когда уставный капитал оплачивается деньгами. Поскольку открыть расчетный счет в банке можно только после госрегистрации юрлица (п. 1 ст. 86 НК РФ). Соответственно раньше нужно было сначала открывать специальный накопительный счет и вносить туда деньги, и только после госрегистрации банк переводил эти средства на расчетный счет компании. Теперь таких неудобств больше нет — всю сумму можно сразу вносить на расчетный счет.

Фирму учреждают несколько участников. Всем участникам нужно договориться между собой, какой размер уставного капитала будет у создаваемой компании. А также каким образом они разделят общество на доли в процентном соотношении.

Составьте решение об учреждении общества, в котором укажите размер уставного капитала и размеры долей участников (п. 1 и 2 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).

Еще один документ, который вам нужно подготовить, — договор об учреждении общества (учредительный договор). В нем также нужно прописать размер уставного капитала, номинальную стоимость и размер долей участников, порядок и сроки оплаты уставного капитала (п. 5 ст. 11 Закона № 14-ФЗ).

Чтобы посчитать номинальную стоимость долей участников ООО, воспользуйтесь формулой:

Памятка

В отношении фирм, зарегистрированных после 5 мая 2014 года, уставный капитал нужно оплачивать не позднее четырех месяцев с момента регистрации (п. 2 Закона № 129-ФЗ).

Номинальная стоимость доли участника общества (руб.) = Размер уставного капитала (руб.) ? Доля конкретного участника в %

Оплатить свои доли в уставном капитале ООО участникам нужно в срок, оговоренный в договоре об учреждении общества. Но, как мы уже сказали ранее, сделать это нужно не позднее, чем за четыре месяца после госрегистрации фирмы (п. 1 ст. 16 Закона № 14-ФЗ). Данные правила действуют с 5 мая 2014 года, они введены статьей 2 Закона № 129-ФЗ.

<…>

В.В. Журавлева,

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка», № 9, сентябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка