Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
9 декабря 2014 2065 просмотров

Подключили терминал для безналичных расчетов к кассе. Продавцы сами выбирают в программе наличный расчет или безналичный. В конце смены распечатываем отчет терминала по безналичным расчетам, там видна сумма которую оплатили по банковским картам. И каждый день в Z-отчетах кассы обнаруживаются ошибки, наличка не совпадает с Z-отчетом, т.к. кассиры ошибаются при выборе формы оплаты: вместо наличных расчетов могут выбрать безналичный расчет и наоборот. Поэтому бухгалтер главной кассы вычисляет какая должна быть наличка расчетным путем "Выручка" - "Сумма по отчету терминала" = "Наличные в кассе", и эту сумму приходует в кассу предприятия. Вопрос: Надо ли каждый день брать объяснительные с кассиров, и еще какие документы мы должны оформить, при снятии кассы нет излишков и недостач, просто неверный Z-отчет получается. спасибо!

По общему правилу, если кассир провел оплату по карте как наличный расчет (покупатель расплатился наличными, а кассир пробил чек как оплату по карте), и ошибка выявлена после закрытия смены, нужно:

- оформить акт о возврате денег по форме № КМ-3. К нему нужно приложить объяснительную записку от кассира в произвольной форме, указав в ней причину ошибки (невнимательность и пр.) и ошибочный чек;

- исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7);

- пробить в ближайшую смену чек с пометкой о безнале (о нале).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Кассир случайно провел оплату по карте как наличный расчет

Татьяна Рублева, эксперт журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Взять с кассира письменную объяснительную, составить акт о возврате денег и пробить новый чек на ту же сумму, как при обычной оплате картой.

Покупатель расплатился пластиковой картой. Кассир, пробивая чек, по ошибке выбрал на кассе кнопку оплаты «наличные» вместо секции «оплата картой». Общая сумма дневной выручки зафиксирована верно. Но оплата отражена не в том отделе. В кассе образовалась недостача. Порядок исправления этой ошибки зависит от того, в какой момент ее обнаружили.

Ошибку заметили в день оплаты. Если кассир заметил ошибку сразу, то чек он должен оставить у себя и поставить на нем штамп «погашено». Но для этого нужно согласие руководителя или его заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утвержденных приказом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Чтобы избежать претензий, попросите руководителя или зама поставить подпись на чеке хотя бы на следующий день. А покупателю вручите чек на ту же сумму с пометкой о безналичной оплате.

Допустим, кассир понял, что ошибся, когда покупатель уже ушел и забрал чек. Тогда звоните в техподдержку. Специалист может вывести из ЭКЛЗ (электронной памяти кассы) копию чека. Его лучше сразу отсканировать или скопировать на бумагу. В этот же день пробейте чек на сумму безналичной оплаты.

В любом случае, если ошибку обнаружили до снятия Z-отчета, надо оформить акт о возврате денег. Для этого подойдет форма № КМ-3. Понадобится также объяснительная записка от кассира в произвольной форме*. В ней надо указать причину ошибки (невнимательность, сбой в работе ККТ и пр.). К этим бумагам необходимо приложить ошибочный чек или его копию.

На основании акта надо сделать запись в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4 (п. 4.3 Типовых правил). Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ.

Недочет выявили после закрытия смены. Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе. Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6и № КМ-7). Чек с пометкой о безнале пробейте в ближайшую смену.*

Так ошибку в документах вы исправите. Но несоответствие дат между списанием денег с карты и пробитием чека останется. Налоговики могут выписать штраф за грубое нарушение кассовой дисциплины до 50 000 руб. на компанию, до 5000 руб. — на директора (ст. 15.1 КоАП РФ). Правда, срок давности для таких мер — два месяца с момента совершения ошибки.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 3, ФЕВРАЛЬ 2014

2.Статья: Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок

Виолетта Вецкус, эксперт «УНП»

<…>

Ошибка. Кассир принял оплату по карте, но пробил чек по секции, предназначенной для наличных расчетов

Как исправить. Составить акт о возврате, пробить новый чек и дополнить записи в журнале кассира-операциониста*

Компании обычно пробивают наличную выручку и поступления по карточкам по разным секциям ККТ. И такой порядок, как правило, записан во внутреннем положении организации. Поступления по разным секциям надо записать отдельно и в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). В одной строке — наличную выручку, в другой — поступления по картам. Если кассир пробил оплату по карте не на ту секцию, безопаснее исправить ошибку.

Для этого неверный чек надо оставить у себя, поставить на нем штамп «погашено», подписать у директора или заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утв. приказом Минфина России от 30.08.93 № 104). А затем пробить чек по верной секции. В конце смены кассир должен составить акт по форме КМ-3 на сумму ошибочно выбитого чека. А сам чек вместе с актом сдать в бухгалтерию.

В журнале кассира-операциониста по секции расчетов наличными надо записать всю пробитую выручку с учетом неверного чека. При этом в графе 11 надо отразить, сколько фактически кассир сдал наличных. А неверно пробитую оплату по картам записать в графах 13 и 15. Затем верную сумму расчетов картами надо заполнить в отдельной строке (см. образец 4). Впрочем, некоторые налоговики считают, что такие ошибки можно не исправлять. Но безопаснее это сделать, чтобы исключить лишние споры*.

<…>

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 29, АВГУСТ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка