Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Об отпускных, доплатах и премиях

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4
19 декабря 2014 35 просмотров

Предприятие находится на традиционной системе налогообложения. Мы выдаем в подотчет своим сотрудникам денежные средства. Необходимо каждый раз писать заявление о выдаче в подотчет денежных средств? или можно закрепить приказом всех в перечень подотчетных лиц.

Нет, приказ потребуется для внутреннего контроля. Кроме этого, приказ будет дополнительным подтверждением для налоговых органов о том, что эти сотрудники делают покупки от лица организации.

Вместе с этим сообщаем, что заявление можно вообще не писать, если организация использует корпоративную карту.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Наличные деньги под отчет сотруднику можно выдать только на основании его заявления…

На вопросы отвечает Александр Миронов,

директор департамента аудита АКГ «Уральский союз»

— Александр Сергеевич, тема сегодняшнего разговора — расчеты с подотчетными лицами. Соответственно первый вопрос: кому можно выдавать деньги под отчет?

— Работникам, с которыми заключены трудовые договоры (п. 4.4 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций…», далее —Положение № 373-П). В целях организации внутреннего контроля руководителю целесообразно своим приказом установить список должностей сотрудников, которым можно выдавать деньги под отчет (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).*

— Получается, что человек, работающий по договору гражданско-правового характера, получить деньги под отчет не может?

— Верно, поскольку лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, не является штатным сотрудником. Соответственно бухгалтер не может ему выдать деньги под отчет. Однако если в гражданско-правовом договоре предусмотрена компенсация расходов, связанных с оказанием услуг (выполнением работ), тогда такие траты исполнителю возмещаются. Но здесь речь идет уже не о подотчете. Поэтому нужно другое оформление.

— Какое именно?

— Потребуются документы, которые подтвердят расходы исполнителя, понесенные им при выполнении работы. А именно: накладные, товарные чеки, чеки ККТ на материалы, работы и услуги, необходимые для выполнения заказа. Человек пишет заявление о компенсации ему расходов и прикладывает к нему документы. Авансовый отчет составлять не нужно, поскольку денег под отчет он не получал. Соответственно бухгалтер при выплате такой компенсации счет 71 не задействует, а проводит суммы через счет 76.

— Спасибо за разъяснение! Вернемся к подотчету. У организации есть приказ руководителя, в котором указан список лиц, кому можно выдавать деньги под отчет. Каков дальнейший порядок действий?

— Чтобы выдать деньги под отчет, бухгалтеру нужно получить от работника соответствующее заявление с просьбой выдать ему определенную сумму для оплаты товаров (работ, услуг). На этом заявлении руководитель организации собственноручно указывает сумму, которую можно выдать, и срок, проставляет свою подпись и дату (п. 4.4 Положения № 373-П).* Другое лицо, не являющееся руководителем, может совершить такие же действия, только если у него есть соответствующая доверенность. Тогда заявление работника визируется по доверенности.

<…>

— Нужно ли заявление от сотрудника на выдачу денежных средств под отчет, если деньги выдаются через корпоративную карту?

— Нет, никакого заявления от работника не требуется. Ведь при использовании корпоративных карт деньги под отчет выдаются безналичным способом. А Положение № 373-П регулирует только работу с наличными. Поэтому можно обойтись без заявлений от сотрудников.*

<…>

Беседовала Виктория Барковец, эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка» № 4, Апрель 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка