Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

20 причин, по которым у компании заблокируют счета

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4
25 декабря 2014 51 просмотр

Организация находится на ТСН. Первая часть вопроса: Одна из сотрудниц уходит в декрет в январе 2015 года. В данной организации она работает на основном месте работы и проработала более 2-х лет. В четырех других организациях она работает совместителем (в трех из них работает более 2-х лет, в четвертой с августа 2014 года). Сколько ей необходимо больничных листов взять для расчета по беременности и родам? Вторая часть вопроса: Женщина, работающая по совместительству, может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет только по одному месту работы по ее выбору. При этом пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного по этому месту работы. Также при расчете пособия учитывается и средний заработок за время работы у другого работодателя, но только за период, предшествующий периоду работы в организации, назначающей и выплачивающей пособие (ч. 2, 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Можно ли, если женщина выбирает для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодателя, у которого она начала работать с августа 2014 года, при расчете данного пособия, учесть заработок в остальных организациях, в которых она работала более 2-х лет, с июля 2012 года по июль 2014 года? Если нет, то почему? Если да, то как правильно в данном случае сделать расчет?

2. Если трудовые отношения сотрудницы с другими работодателями длятся более двух лет и не закончились на момент начала отпуска по уходу за ребенком, учесть начисленные у них в расчетном периоде выплаты при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нельзя.

Объясняется это следующим. В части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ говорится, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других работодателей. Однако прямое применение данной нормы приводит к ошибкам в расчете пособия, к его завышению. Так как не все начисленные другими работодателями в расчетном периоде суммы заработка, облагаемые страховыми взносами, могут быть учтены при расчете пособия по уходу за ребенком. Указание на это содержится в пункте 19 Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Этим пунктом, в частности, установлено, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработок за время работы в других организациях учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.

Таким образом, бухгалтер того единственного работодателя, который назначает пособие по уходу за ребенком совместителю, может учесть выплаты, начисленные в расчетном периоде:

- в организации, производящей выплату пособия;
- в других организациях, если трудовые отношения с ними у совместителя уже закончились.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, который начислен сотруднице за этот период и который нужно учитывать, начисляя пособие.

Какие выплаты включаются в заработок

В заработок включите все выплаты за расчетный период (2012–2013 годы), на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Предельный размер выплат

При этом нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В 2012 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974). В 2013 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).*

<…>

Если на момент начала декретного отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работала в других организациях и уволилась оттуда, то пособие она может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор.

Если сотрудница к моменту ухода в декретный отпуск уволилась из одной (нескольких) организаций, в которых она работала в расчетном периоде, но продолжает работать в других, то пособие по ее выбору выплачивается:

В случае, когда пособие выплачивается одной организацией, бухгалтер рассчитывает его, исходя из суммарного заработка сотрудницы в расчетном периоде. При этом сотрудница должна представить справки из других организаций, в которых она работает на момент выхода в декретный отпуск, о том, что пособие ей не назначалось.*

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

2. Рекомендация:Кому положено пособие по беременности и родам

<…>

Внешние совместители

Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом необходимо учитывать следующие особенности.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается по всем местам работы. Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Причем получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.*

Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

3. Ситуация: можно ли получить несколько экземпляров больничных листков для назначения пособия по беременности и родам. Женщина, помимо основного места работы, трудится внешним совместителем

Да, можно.

Женщина, которая трудится по совместительству на нескольких работах (внешний совместитель), имеет возможность получить пособие по беременности и родам сразу у нескольких работодателей (ч. 2 и 2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).*

Основанием для выплаты пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

Поэтому если женщина – внешний совместитель, то по ее просьбе в медицинском учреждении ей выдадут несколько листков нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо Минздравсоцразвития России от 11 января 2007 г. № 79-ВС, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).*

<…>

Из рекомендации «Как получить пособие по беременности и родам»

Ольга Краснова,

директор БСС «Система Главбух»

4. Статья-справка:Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы

<…>

Места работы сотрудника в расчетном периоде Кто выплачивает пособие Заработок, учитываемый при расчете пособия*** Основание
Сотрудник в расчетном периоде работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни (декретного отпуска), так и в других организациях По выбору сотрудника пособие выплачивает Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск) Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни или ухода в декретный отпуск* Заработок за расчетный период по всем местам работы**

* В бухгалтерию той организации, где сотрудник решил получать пособие, нужно представить справки из других мест своей работы о том, что данное пособие не назначалось (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

** Заработок, полученный в расчетном периоде в других организациях, сотрудник может подтвердить справками с других мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудник не может, организация, назначающая пособие, по заявлению сотрудника направляет запрос в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании данных персонифицированного учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

<…>

5. Рекомендация:Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

<…>

Пособие совместителю

Если женщина работает одновременно в нескольких организациях, она может получить пособие по одному из мест работы по своему выбору, в том числе там, где является внешним совместителем (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

6. Статья:Три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю

И.А. Королева, специалист по расчету пособий

<…>

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ говорится, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других работодателей.*

Прямое применение данной нормы приводит к ошибкам в расчете пособия, к его завышению.*

Ведь не все начисленные другими работодателями в расчетном периоде суммы заработка, облагаемые страховыми взносами, могут быть учтены при расчете пособия по уходу за ребенком. Указание на это содержится в пункте 19 Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий). Этим пунктом, в частности, установлено, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработок за время работы в других компаниях учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.* Разберемся, как на практике применять нормы части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 19 Положения о расчете пособий.

Кто назначает и выплачивает пособие по уходу за ребенком

По общему правилу, установленному частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.

При этом порядок определения суммы учитываемых выплат зависит от сочетания периодов работы совместителя в разных компаниях в течение двух предшествующих лет и в текущем году. В статье 13 Закона № 255-ФЗ описаны три варианта такого сочетания. Разберемся в логике рассуждений законодателей и рассмотрим три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю на практических примерах.

И сейчас, и два предшествующих года совместитель работает в одних и тех же компаниях

Если на протяжении расчетного периода и года, в котором назначается пособие по уходу за ребенком, работница трудится у одних и тех же работодателей, пособие она получит у одного из них исходя из заработка, начисленного в этой компании.

Доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается. Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, писем ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

<…>

В расчетном периоде сотрудница работала в других компаниях

Другая ситуация. К моменту начала отпуска по уходу за ребенком совместительница поменяла место работы.

Новый работодатель, который будет назначать сотруднице пособие по уходу за ребенком, не выплачивал ей заработную плату в расчетном периоде. При расчете пособия он должен учесть заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона № 255- ФЗ, писем ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

О справке читайте в статье «Заполняем справку о сумме заработка по новой форме»

Размер заработка у прежних работодателей сотрудница может подтвердить справками о сумме заработной платы с предыдущих мест работы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ключевым моментом является факт расторжения трудовых отношений с прежними работодателями, у которых работница трудилась в расчетном периоде.

<…>

Совместитель сейчас работает в двух компаниях, а в расчетном периоде трудился как у этих, так и у других работодателей

Бухгалтер компании, которая назначает пособие по уходу за ребенком, должен учесть выплаты, начисленные работнице в расчетном периоде:

- у данного работодателя;
- у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились.

Доход, начисленный другими компаниями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать сейчас, не учитывается, поскольку в отношении этих выплат не соблюдается условие, установленное пунктом 19 Положения о расчете пособий. Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765.*

<…>

Какие выплаты нужно учесть при расчете пособия по уходу за ребенком совместителю

По итогам проведенного анализа можно сделать следующий вывод. Бухгалтер того единственного работодателя, который назначает пособие по уходу за ребенком совместителю, может учесть выплаты, начисленные в расчетном периоде:*

- в компании, производящей выплату пособия;
- в других компаниях, если трудовые отношения с ними у совместителя уже закончились.

Если трудовые отношения с другими работодателями длятся более двух лет и не закончились на момент начала отпуска по уходу за ребенком, учесть начисленные у них в расчетном периоде выплаты нельзя.*

<…>

Журнал «Зарплата» № 11, Ноябрь 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка