Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24
25 декабря 2014 13 просмотров

Помоги, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией. Сотрудница принесла листок по беременности и родам с 22 декабря 2014 на 140 дней. По общим правилам, если она пишет заявление на отпуск по беременности и родам с 22 декабря, то для расчета пособия используются 2012 и 2013 года. А если на период с 22.12 по 31.12 сотрудница будет работать/возьмет отпуск и напишет заявление на отпуск по беременности и родам с 01 января 2015 года, по каким правилам будет рассчитываться пособие? Какие годы войдут в расчет? 2013 и 2014? Есть ли для этого законные основания или на усмотрение местного филиала ФСС?

Тогда войдут 2013 и 2014 года. Законных оснований у ФСС отказать нет, но претензии, по-нашему мнению, не исключены, если сумма пособия окажется из-за такого переноса выше. Пример по Вашему вопросу рассмотрен ниже

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Наглядный расчет пособий для сотрудниц, чей декрет переходит на 2014 год

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Но декретные и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 годы. Возникает вопрос: надо ли будет заново определять пособия по переходящим декретным отпускам за те дни, которые выпадают на следующий год? Рассмотрим подробно расчет каждой выплаты.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, больничный лист по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. Сотрудница написала заявление на декретный отпуск с этого же дня. Тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. При этом сумму пособияза весь отпуск по беременности и родам определяют один раз — на день ухода сотрудницы в декрет. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Важная деталь

Если первый день декрета или отпуска по уходу за ребенком приходится на 2013 год, значит, расчетный период — 2011 и 2012 годы. Если на 2014 год, то 2012 и 2013 годы.

Пример 1: Расчет пособия по беременности иродам, если сотрудница идет в декрет в конце 2013 года

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней.

Заработок Седовой за 2011 год составил 141 818,18 руб., а за 2012 год — 580 000 руб. Кроме того, Седова представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2011 году она заработала там 282 515,16 руб., на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Значит, всего за 2011 год Седова заработала 424 333,34 руб. (141 818,18 + 282 515,16). Это меньше лимита в 463 000 руб., который был установлен на 2011 год.

А вот сумма заработка прошлого года больше лимита в 512 000 руб. Таким образом, сумма учитываемого дневного заработка составит:

(424 333,34 руб. + 512 000 руб.): (731 дн. – 35 дн.) = 1345,31 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит максимально возможную в этом году величину:

1335,62 руб. ? 140 дн. = 186 986,80 руб.

Но допустим, что декретный отпуск той же сотрудницы начинается 1 января. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, среднедневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.): 730 дн.). Это следует из

Быстро рассчитать размер пособия с помощью расчетчика зарплат
rz.glavbukh.ru

части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То естьобщая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. ? 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример 2: Расчет пособия по беременности иродам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Изменим предыдущий пример. Предположим, что Седова написала заявление на отпуск по беременности и родам с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012—2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов — 512 000 и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.): (731 дн. – 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 – 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. ? 133 дн. = 196 766,85 руб.

Это на 9780,05 руб. больше, чем сумма пособия, рассчитанная для декрета, который начинается в декабре 2013 года.

Кроме того, за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

Получается, что из-за смены расчетного периода сотруднице с высоким средним заработком и больничным листом, открытым в декабре, выгоднее отложить начало отпуска по беременности и родам на 2014 год (конечно, если здоровье позволяет). Ведь тогда она получит пособие в большем размере. Такой перенос законодательство не запрещает. Сотрудница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие — только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении. Двойной оплаты декретных дней в таком случае не будет, значит, претензии проверяющих из ФСС РФ исключены.*

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

При расчете пособий по уходу за ребенком до полутора лет действуют похожие правила. Нужно отталкиваться от того дня, когда начинается отпуск по уходу. Если этот день приходится на 2013 год, расчетный период — 2011 и 2012 годы. Если на 2014 год, то 2012 и 2013 годы. И никаких пересчетов среднего заработка делать не надо.

Важная деталь

С 1 января 2014 года будут действовать новые размеры пособий по уходу за ребенком. Они приведены в таблице, приведенной в этой статье.

Но возможно, что сотрудница прервет отпуск по уходу за ребенком, в который она ушла в 2013 году, и выйдет на работу на полный день. Если в 2014 году она решит возобновить этот отпуск (до полутора лет), пособие надо будет рассчитать заново. Но уже исходя из заработка за 2012 и 2013 годы и новых минимального и максимального размеров пособия. В результате детские выплаты могут быть больше, чем назначались ей в первой части отпуска.

Пример 3: Расчет пособия по уходу за ребенком, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 24 мая 2013 года. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период — 2011—2012 годы (731 день). В 2011 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2012-м — 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 — 512 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(463 000 руб. + 512 000 руб.): (731 дн. – 22) = 1375,18 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1335,62 руб. ? 30,4 дн. ? 40% = 16 241,14 руб.

С 3 декабря 2013 года Панова вышла на полный рабочий день. В январе 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже — 2012—2013 годы (731 календарный день). Данные по зарплате за 2012 год у нас есть. В 2013 году ей начислили 255 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 233 дня.

Сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 255 416,67 руб.): (731 дн. – 233 дн.) = 1541 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. ? 30,4 дн. ? 40% = 17 990,11 руб.

Размеры пособий по уходу за ребенком приведены в таблице ниже. С 1 января 2014 года надо будет ориентироваться на новые размеры.

Размеры пособия по уходу за ребенком в 2013 и 2014 годах

Пособие 2013 год 2014 год
Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц 16 241,14 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн.) ? 30,4 дн. ? 40%) 17 990,11 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 дн.) ? 30,4 дн. ? 40%)
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первенец 2453,93 руб. (1500 руб. ? 1,085 ? 1,0185 ? 1,13 ? 1,1 ? 1,065 ? 1,06 ? 1,055) 2576,62 руб. (1500 руб. ? 1,085 ? 1,0185 ? 1,13 ? 1,1 ? 1,065 ? 1,06 ? 1,055 ? 1,05)
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и т. д. 4907,85 руб. (3000 руб. ? 1,085 ? 1,0185 ? 1,13 ? 1,1 ? 1,065 ? 1,06 ? 1,055) 5153,24 руб. (3000 руб. ? 1,085 ? 1,0185 ? 1,13 ? 1,1 ? 1,065 ? 1,06 ? 1,055 ? 1,05)

Главное, о чем важно помнить

1Если отпуск сотрудницы по беременности и родам начинается в 2013 году, а заканчивается в 2014-м, никаких специальных пересчетов декретных делать не нужно.

2Среднедневной заработок для расчета декретных и пособий по уходу в 2013 году не может превышать 1335,62 руб., а в 2014 году — 1479,45 руб.

Дополнительно про расчет пособий

Статья: «Как посчитать пособие, если во время детского отпуска мама выходила на работу» («Главбух» № 3, 2013).

Документы: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 24, ДЕКАБРЬ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка