Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 декабря 2014 161 просмотр

Мы приобретаем гсм по топливным картам. Нужно ли сохранять чеки для учета и списания топлива, если топливная компания выдает нам топливный отчет, накладную и счет-фактуру? Что делать с учетом ГСМ, если предоставлены не все чеки за отчетный период?

Вместе с тем, чек, выданный на АЗС, может быть необходим для контроля и сверки данных о полученном топливе с топливным отчетом, который представляют топливные компании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Чек, выданный на заправке, хранить не обязательно

Организация приобретает топливо в течение месяца по картам, на заправочных станциях водителям выдают чеки. В конце месяца поставщик выписывает товарную накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру на выданное топливо. Обязательно ли водителям сохранять чеки, полученные при покупке бензина?

Отвечает
Ю.В. Ушаков,
налоговый консультант

Нет, не обязательно. Документ (чек), выданный на АЗС, не является кассовым. При предъявлении топливной карты не происходит оплаты. Данные чеки водитель должен представить в бухгалтерию, приложив их к путевому листу. Они необходимы для контроля и сверки данных о полученном топливе со сведениями, содержащимися в документах (накладных, реестрах операций по топливным картам и т. п.), которые периодически представляют топливные компании. Чеки должны храниться вместе с путевыми листами.

Первичным документом, подтверждающим получение топлива, является товарная накладная. На основании этого документа необходимо принять топливо на учет. Действуя таким образом, предприятие поступает правильно. Не надо забывать, что основным документом, подтверждающим расход топлива и служащим основанием для его списания, является путевой лист. Поэтому включить стоимость ГСМ в состав расходов можно только при наличии правильно оформленного путевого листа.*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ», № 7, ИЮЛЬ 2014

2.Таблица: Плюсы и минусы различных способов приобретения ГСМ (за наличный расчет, по топливным картам, по талонам)

Показатель Расчеты наличными Расчеты по талонам Расчеты по топливной карте
Стоимость топлива Дороже (организация покупает бензин по розничной цене) Дешевле (в большинстве случаев поставщики делают скидки)

Дешевле:

обычно поставщики делают скидки

литраж организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета (при приобретении литровой топливной карты)

Стоимость обслуживания Нет Нет

Некоторые поставщики в рамках договора могут взимать плату:

за выдачу топливной карты

за обслуживание по карте

Объем топлива, которое можно купить Любой Указанный в талоне Любой в пределах лимита, указанного в заявке организации
Где можно приобрести топливо На любой АЗС Только на определенных АЗС Только на определенных АЗС
Заключение договора с поставщиком Не нужно Нужно Нужно
Документация, которую предоставляет поставщик ГСМ

Чеки АЗС

При наличии доверенности представитель организации вправе получить счет-фактуру (на практике получить счет-фактуру довольно трудно: обычно бухгалтерия АЗС находится вне ее помещения)

чеки АЗС

счет-фактура

чеки АЗС*

счет-фактура

акт и подробный отчет о том, когда, сколько и какие ГСМ были отпущены

Особенности документального оформления расходов на приобретение ГСМ:
кассовые документы

Расходные кассовые ордера (при выдаче денег под отчет)

приходные кассовые ордера (при возврате неизрасходованных подотчетных сумм)

Оформлять не нужно Оформлять не нужно
авансовые отчеты Составлять необходимо Составлять необходимо Оформлять не нужно

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка