Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
30 декабря 2014 42 просмотра

Помогите, пожалуйста, разобраться в правильности заполнения табеля учета рабочего времени сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, и, при этом выходит на неполный рабочий день.Программа по зарплате автоматически формирует табель и ставит только Я - явочное время по фактической работе, код ОЖ отсутствует. Программисты утверждают, что это правильное оформление.Я недавно читала, что должны быть указаны оба кода. Как на самом деле?

В силу части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может быть предоставлена возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. При данных обстоятельствах такой сотрудник должен быть включен в табель учета рабочего времени, поскольку работодателю необходимо учитывать время его фактической работы. В этой ситуации в табеле необходимо отражать как сведения о нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком, так и сведения о продолжительности времени выполнения им трудовой функции, что может быть обеспечено, например, увеличением количества граф в табеле учета рабочего времени (см. разд. 2 приведенных Указаний Госкомстата России).

Порядок отражения в табеле одновременно периода работы и периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком Указаниями по заполнению табеля не предусмотрен. Поэтому организация вправе предусмотреть особый порядок отражения таких периодов в табеле. Например, можно добавить дополнительные строки. Тогда по одной строке будут проставляться коды отпуска по уходу за ребенком, а в строке ниже по той же сотруднице будут отмечаться отработанные дни. Или можно строки не добавлять, а указывать коды, обозначающие отработанные дни, в одной ячейке через дробь – ОЖ/Я.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»

Статья: Каким должен быть табель, чтобы не ошибиться в расчетах в разгар отпускного сезона

<…>

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный деньили на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходуза ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).*

Важная деталь

Отпуск по уходу за ребенком, во время которого сотрудницаработает неполный день, в табеле отмечают сразу двумя кодами — ОЖ и Я (или В).*

Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во времядетского отпуска

Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых,рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой — выше.

Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детскогоотпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

Еще четыре ситуации, когда непонятно, что ставить в табеле

Работник с согласия руководства с утра вышел на работу, а затем уехал в командировку

В табеле проставьте код командировки К. Работнику выплатите за этот день средний заработок. Если он окажется меньше зарплаты, разницу можно доплатить.

Сотрудник работает в компании на двух должностях и по одной из них едет в командировку

По той должности, по которой работник едет в командировку, укажите код К. А по другой можно оформить отпуск за свой счет. Тогда в табеле отразите код ДО.

У работницы болел ребенок, но пособие ей полагается только за часть днейболезни

Те дни, за которые вы посчитали пособие, отразите в табеле с кодом Б, а остальные, сверхлимитные — с кодом Т (временная нетрудоспособность без назначения пособия).

Сотрудник вышел на работу, но почувствовал себя плохо и оформил больничный

Если листок нетрудоспособности открыт врачом с этого же дня, поставьте для него в табеле код Б. А если только со следующего, то обычный код — Я.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка