Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
20 января 2015 15 просмотров

Добрый, день!Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 13 февраля 2014года и увольняется 20 января 2015года,если он отгулял полный отпуск 28 календарных дней авансом, нужно удерживать сумму за неотработанные дни отпуска?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Как посчитать, сколько дней отпуска полагается вашему сотруднику

<…>

– Работник по согласованию с администрацией написал заявление на отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением. Нужно ли учитывать время этого отпуска при расчете работнику компенсации за неиспользованный отпуск?
– Да, ведь время отпуска входит в отпускной стаж на общих основаниях. А датой увольнения в таком случае признается последний день законного отдыха.*
Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день. То есть трудовые отношения с работником прекращаются, как только начинается отпуск.
Именно к такому выводу пришел Конституционный суд РФ в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Такую же позицию высказали специалисты из Роструда в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за неотгулянные дни отпуска, нужно до начала самого отдыха.

По каким правилам рассчитывать дни неиспользованного отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

К = По: 12 мес ? Чм – Кид,
где К – количество неиспользованных календарных дней отпуска;
По – продолжительность полного ежегодного отпуска;
Чм – число полных отработанных месяцев;
Кид – количество использованных дней отпуска.

Кстати, полными нужно считать те месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней. А все, что меньше, брать в расчет не нужно. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

<…>

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 10, Октябрь 2013

2. Статья:Как посчитать, сколько дней отпуска полагается вашему сотруднику

<…>

Теперь представьте такую ситуацию. Сотрудник уволился, отработав в компании чуть больше 11 месяцев. В таком случае компенсацию он получит как за полный год (п. 28 Правил № 169). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А если сотрудник отработал 10 месяцев и 20 дней? Давайте посмотрим пункты 28 и 35 Правил. В пункте 35 сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного. Значит, в нашем случае получается 11 месяцев. А пункт 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный отпуск в вашей компании.*

Но учтите: согласно новой позиции Роструда, пункт 28 Правил касается только тех сотрудников, которые отработали в компании менее года.* По мнению специалистов этого ведомства, если сотрудник отработал один (два, три и т. д.) год и 11 месяцев, то ситуация меняется. Вести подсчет в таком случае нужно пропорционально отработанному времени. Именно такой вывод есть в пункте 7 письма Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1. Например, стандартный отпуск в компании составляет 28 календарных дней. Значит, за второй рабочий год сотруднику полагается 25,67 дн. отпуска (28 дн.: 12 мес. ? 11 мес.).

ПРИМЕР 3

Как посчитать количество дней отпуска, если сотрудник отработал в компании два неполных года
Сотрудник во втором рабочем году отработал 10 месяцев и 23 дня. Этот показатель округляем до 11 месяцев. Работник за все время работы использовал 42 календарных дня отпуска. Следовательно, ему полагается компенсация за 11,67 календарного дня (28 дн.: 12 мес. ? 23 мес. – 42 дн.).

<…>

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 10, Октябрь 2013

3.Статья:№ 99. Как рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска?

Рассчитывать сумму удержаний нужно в таком порядке. Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца. Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Затем рассчитайте среднедневной заработок сотрудника для оплаты отпуска.

Общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, определите по формуле:

Сумма удержаний = Среднедневной заработок ? Количество неотработанных месяцев ? Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней) : 12 месяцев*

Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в том числе и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.

<…>

1001 вопрос: Выплаты персоналу

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка