Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 января 2015 84 просмотра

Подскажите, пожалуйста, у нас на фирме, по которой длительное время не будет вестись деятельность, оплачивается одной сотруднице пособие до 1,5 лет, какие есть варианты выхода из этой ситуации, что наиболее безболезненно пройдет для сотрудницы и фирмы? Если ее нужно устраивать на другую фирму(такая возможность есть) как делать расчет по пособию, если мы его уже начали выплачивать с 2014г., а по новой фирме будет новый расчет и возможно будет другая сумма?(в декрет сотрудница ушла летом 2014г.).Какие еще возможны варианты и как при них начисляется пособие?

При варианте с расторжением трудового договора и оформлением в новую организацию все обязательства работодателя перед сотрудницей, в том числе по предоставлению отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия, прекращаются. Чтобы на новом месте продолжить пребывать в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие по уходу, работница должна заново их оформить.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком на новом месте работы не продолжается, а предоставляется вновь, пособие по уходу за ребенком также нужно посчитать «с нуля» для данного страхового случая.

Если отпуск по уходу у нового работодателя начнется в том же году, что и у прежнего, размеры пособий на старом и новом рабочих местах, скорее всего, совпадут, если работница не попросит заменить год (годы) расчетного периода. Если в расчетный период попадут другие годы, размер нового пособия по уходу может оказаться другим.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

<…>

Как получить пособие в ФСС России

За получением пособия по уходу за ребенком можно обратиться в территориальное отделение ФСС России, если организация не может выплатить пособие в связи со следующими обстоятельствами*:

  • прекращением деятельности организации;
  • недостатком денег на расчетном счете организации* (при их списании со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ);
  • невозможностью определить место организации и ее имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

При этом фонд обязан оказать женщине по ее просьбе бесплатную помощь и содействие в получении пособия.

Такой порядок предусмотрен пунктом 10.1 части 2 статьи 4.2, частью 4 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Для того чтобы получить пособие, нужно представить в территориальное отделение ФСС России следующие документы*:

  • заявление в произвольной форме;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  • документ о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) и его копия. В случае смерти предыдущего ребенка свидетельство о смерти и его копия;
  • справку с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует(ют) отпуск по уходу за ребенком и не получает(ют) пособие;
  • справку (справки) о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть рассчитано пособие, по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
  • Вместо подлинника справки о сумме заработка можно представить ее копию, заверенную в установленном порядке;
  • заявление о направлении запроса в Пенсионный фонд РФ по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Это заявление подается, когда нет возможности представить справку (справки) о сумме зарплаты в связи с прекращением деятельности организации либо по иным причинам.

Такой перечень документов предусмотрен пунктом 14 Административного регламента, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2012 г. № 145н.

ФСС России выплатит пособие в срок не позднее 10 календарных дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для назначения пособия. Выплата может быть произведена через «Почту России», банк или иную организацию (способ перечисления указывает женщина в заявлении). Об этом сказано в части 9 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 48 Административного регламента, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2012 г. № 145н.

Ольга Краснова,

директор БСС «Система Главбух»

2. Статья:Как продолжить отпуск по уходу за ребенком при переводе в другую компанию

<…>

Смена работодателя в рамках холдинга — через увольнение

Трудовой кодекс не устанавливает особенных правил перевода работников из одной компании в другую в рамках холдинга. К этому случаю применяются общие правила смены работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовой договор с прежней компанией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поскольку работница переходит в другую компанию через перевод, новый работодатель обязан заключить с ней трудовой договор в течение месяца со дня ее увольнения с прежнего места работы* (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Перевести в другую дочернюю компанию работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, можно только с ее согласия* (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ)

Обязанности прежнего работодателя

При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель должен выдать ей справку о сумме заработка за два предыдущих года* по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. На ее основании будет произведен расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком на новом месте работы.

Даже если работников холдинга обслуживает одна бухгалтерия, а возможно, и один бухгалтер, он обязан при увольнении выдать работнице такую справку.*

Предоставление отпуска по уходу и выплата пособия по новому месту работы

При расторжении трудового договора с прежним работодателем все его обязательства перед сотрудницей, в том числе по предоставлению отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия, прекращаются.*

Планы работницы продолжить пребывание в отпуске по уходу за ребенком не могут являться основанием для отказа в приеме на работу

Чтобы на новом месте продолжить пребывать в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие по уходу, работница должна заново их оформить.* То есть в данном случае термин «продолжить» не соответствует реальному положению дел. Работница «с нуля» уходит в отпуск по уходу за ребенком, а бухгалтер «с нуля» рассчитывает ей пособие по уходу.

Заявление на отпуск

Итак, вновь принятая работница планирует использовать оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком. Ей необходимо написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующего пособия* (образец см. ниже), а также в зависимости от ситуации приложить документы, перечисленные в пункте 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Образец Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Обратите внимание: в заявлении говорится не о продолжении, а о предоставлении отпуска по уходу.

Заметим, что по желанию работницы отпуск по уходу за ребенком ей может быть предоставлен с первого дня работы у нового работодателя.

<…>

Пособие по уходу за ребенком назначает новый работодатель

Поскольку отпуск по уходу за ребенком на новом месте работы не продолжается, а предоставляется вновь, пособие по уходу за ребенком также нужно посчитать «с нуля» для данного страхового случая*.

Если отпуск по уходу у нового работодателя начнется в том же году, что и у прежнего, размеры пособий на старом и новом рабочих местах, скорее всего, совпадут, если работница не попросит заменить год (годы) расчетного периода.*

Если в расчетный период попадут другие годы, размер нового пособия по уходу может оказаться другим. Рассмотрим этот случай на примере.*

Пример

М.В. Свинушкова с 2007 года работала в ООО «Экспертиза», которое является структурным подразделением холдинга, специализирующегося на производстве мясных и молочных продуктов из собственного сырья. В октябре 2013 года она родила дочь. Это ее второй ребенок.

В 2013 году по окончании отпуска по беременности и родам работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Ей было назначено соответствующее пособие.

С 11 августа 2014 года, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работница перевелась в другую компанию холдинга, ООО «Лаборатория». Приступила к работе, но через неделю (с 18 августа) решила трудиться в режиме неполного рабочего времени один день в неделю и использовать отпуск по уходу за ребенком.

При увольнении бухгалтер расчетной части холдинга выдал работнице справку о заработке за два года (2012-й и 2013-й) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Приняв решение о «продолжении» отпуска по уходу за ребенком на новом рабочем месте, работница запросила в единой бухгалтерии вторую справку о сумме заработка в 2010 и 2011 годах. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, cоставила:

— за 2010 год — 405 500 руб.;

— 2011 год — 380 000 руб.;

— 2012 год — 420 000 руб.;

— 2013 год — 245 000 руб. В 2013 году к исключаемым периодам отнесены 153 календарных дня, в другие годы исключаемых периодов не было.

Сумма пособия по уходу за вторым ребенком, которую работница получала в прежней компании, составляла 13 307,8 руб. за полный календарный месяц.

Необходимо рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком в связи с предоставлением работнице отпуска по уходу с 18 августа 2014 года.

Из расчета исключаются календарные дни, когда работница болела, находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, а также освобождалась от работы с сохранением среднего заработка, не облагаемого взносами в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ)

Решение

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком по общим правилам

Новый страховой случай начался в 2014 году. Расчетный период — 2012 и 2013 годы. Рассчитаем средний дневной заработок работницы в расчетном периоде с учетом исключаемых периодов. Он составит 1150,52 руб. [(420 000 руб. + 245 000 руб.): (366 календ. дн. + 365 календ. дн. – 153 календ. дн.)].

Полученный показатель нужно сравнить с предельной суммой среднего дневного заработка в 2014 году (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Она составляет 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.): 730].

1150,52 руб. < 1479,45 руб. Следовательно, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит 13 990,32 руб. (1150,52 руб. ? 30,4 ? 40%).

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ)

Замена лет расчетного периода

Работница попросила заменить 2013 год (так как на него пришлись декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком) на 2010-й.

Бухгалтер произвел расчет среднего дневного заработка с учетом замены лет. Он составил 1129,27 руб. [(405 500 руб. + 420 000 руб.): 731], а размер пособия — 13 731,92 руб. (1129,27 руб. ? 30,4 ? 40%). Это меньше, чем при первом расчете. Значит, замену лет производить не надо (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2014 году минимальная сумма пособия по уходу за вторым ребенком за полный календарный месяц составляет 5153,24 руб. (ст. 4.2 и 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ)

Итоговая сумма пособия

Таким образом, ООО «Лаборатория» будет выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком в размере 13 990,32 руб. за полный календарный месяц.

Как видим, работница выиграла в размере пособия при переходе на другую работу.*

За август (с 18-го по 31-е число) 2014 года работнице будет начислено пособие в сумме 6318,21 руб. [(13 990,32 руб.: 31 календ. дн.) ? 14 календ. дн.].


Журнал «Зарплата» № 8, Август 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка