Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24
21 января 2015 30 просмотров

Работник отчитался в авансовом отчете БСО, который выписан на физическое лицо. Затраты произведены для деятельности организации и замечаний не вызывают, кроме оформления затратных документов. Возможно учесть в себестоимости (бухгалтерский и налоговой учет) данные затраты, документы контрагент переписывать не будет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Азы «упрощенки» Что «упрощенцам» нужно знать о бланках строгой отчетности

<…>

Отметим, что использовать БСО вы можете, только если принимаете оплату за услуги от граждан. А вот в случае, когда те же самые услуги приобретает у вас организация за наличный расчет, необходимо выбить кассовый чек.* Правда, сделать это придется, только если у вас есть договор об оказании услуг с такой компанией. Иначе вы не обязаны догадываться, кто у вас покупает услуги — обычный человек или подотчетное лицо — представитель той или иной фирмы. Без договора с юр. лицом вам можно спокойно выписывать БСО.

<…>

В.В. Журавлева,

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка» № 8, август 2014

2. Статья:Что обязательно должно быть в чеках и БСО, по которым вы сможете без опаски признать расходы

Сотрудник принес вам на проверку авансовый отчет. А к нему, как обычно, приложил чеки и различные бланки строгой отчетности (БСО), подтверждающие стоимость покупок.* Некоторые из таких квитков не внушают вам доверия: в одном невозможно найти номер документа, в другом смущает дата. А по какому-то вообще сложно определить, на что конкретно ваш сотрудник потратил деньги компании. Невольно задумаешься, стоит ли учитывать при расчете налога на прибыль расходы по такой первичке.

<…>

Сведения, обязательные для БСО

Для бланков строгой отчетности предусмотрен свой список обязательных реквизитов. Его можно найти в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Чтобы вы не тратили свое время на поиски этого документа, мы привели тот же перечень ниже.

Реквизиты, которые обязательны для БСО

1. Наименование документа, шестизначный номер и серия.

2. Название организации — полное или сокращенное. Либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

3. Местонахождение и ИНН компании.

4. Вид и стоимость услуги.

5. Дата и сумма оплаты.

6. Должность, Ф.И.О. ответственного сотрудника, его личная подпись и печатьорганизации (индивидуального предпринимателя).*

Подчеркнем: во внимание берите лишь те бланки строгой отчетности, которые изготовлены типографским способом. То есть на документе должны быть серия и шестизначный номер — их присвоят в типографии. А документы, пронумерованные вручную (при помощи штампа или авторучки), к учету не принимайте. Налоговики считают их недействительными и снимают расходы.

А вот каких-то особых отметок, например о госрегистрации БСО, на бланках быть не должно. Это подтвердили и в Минфине России, выпустив письмо от 29 января 2013 г. № 03-01-15/1-14.

<…>

Как показывает практика, подотчетники часто забывают сообщить продавцу о том, что они покупают товары по поручению компании. И в результате приносят в бухгалтерию документы на свое имя. Претензии контролеров в таком случае обеспечены.*

<…>

Татьяна Рублева,

эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» № 11, июнь 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка